We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Office Manager / Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-GVGLRIP7 /
Online sinds 26 Mar 2026

Gent, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Office Manager / Executive Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en werk je nauw samen met de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en combineert administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden.

Fleet management

  • Beheer en optimalisatie van het wagenpark, contacten met leasingpartners, garages en leveranciers.

  • Opvolging kosten, onderhoud, verzekeringen en wettelijke verplichtingen.

Documentbeheer en digitalisatie

  • Document- en dossierbeheer, waarbij je digitalisatieprojecten opzet en de optimalisatie van contracten en bedrijfsdocumentatie bewaakt.

Legal, verzekeringen en compliance

  • Ondersteuning van CFO bij juridische en contractuele zaken.

  • Opvolging verzekeringspolissen, schadedossiers en audits.

  • Aanspreekpunt voor externe partijen zoals verzekeraars, auditors en juridische adviseurs.

Klantenopvolging (back-up)

  • Ondersteuning van de klantenservice en behandelen van inkomende communicatie (mail/telefoon).

  • Registratie van nieuwe klanten en controle van kredietwaardigheid.

  • Samenwerking met sales en logistiek bij geblokkeerde orders.

Office management en administratieve ondersteuning

  • Opvolging van algemene kantoororganisatie.

  • Administratieve ondersteuning van HR.

  • Voorbereiding van directievergaderingen (planning, agenda, uitnodigingen en presentaties).

Business support

  • Ondersteuning van directie bij afdeling-overschrijdende projecten.

Vereisten

  • Sterke beheersing van Nederlands en Frans.

  • Geen juniorprofiel, reeds ervaring in de uitvoerende zaken zoals beschreven.

  • Niet noodzakelijk om ervaring te hebben in een commerciële rol of credit controlling (wordt aangeleerd).

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma.

  • Je bent een matuur persoon die zich wil bijscholen.

  • Je bent een echte "doener" die proactief zaken aanpakt.

  • Je kan moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

  • Je gaat uiterst discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.

  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en communiceert helder en professioneel.

  • Je hebt een zeer goede administratieve kennis van MS Office en bent bereid je te verdiepen in AI-tools.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en doorgroei, afgestemd op jouw talenten en ambities.

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.

  • De kans om nauw samen te werken met de directie en een wezenlijke impact te hebben op de interne werking.

  • Een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel worden gedragen.

  • Een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en inzet.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Lynn Stroet

+32 9 250 94 00 gent-zeehaven@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

AGO Technics: TIG-lasser constructies

(m/v/x)

Helchteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant uit Houthalen zijn wij opzoek naar een TIG-lasser<br/>Op verplaatsing;<br/>Heel uitzonderlijk is er ook weekendwerk;<br/>Baguette- en/of TIG-lassen van constructies en buizen;<br/>Lassen van staal, RVS en aluminium;<br/>Verzamelen van de benodigde materialen;<br/>Lassen, slijpen, zagen, boren, schroeven, &hellip;<br/>Planlezen;<br/>Werken op hoogte;<br/>Vroeg opstaan;<br/>Verantwoordelijk voor veiligheid, kwaliteit en naleving van wettelijke regels en procedures opgelegd door de klant.</p>

26/03/2026

Matrijzenmaker 2 ploegen

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li><p>Preventief onderhouden, reinigen, monteren en demonteren van kunststof- en metaalmatrijzen.</p></li><li><p>Analyseren en oplossen van technische storingen en procesafwijkingen.</p></li><li><p>Uitvoeren en registreren van kwaliteitscontroles met meetinstrumenten.</p></li><li><p>Zelfstandig plannen van werkzaamheden en samenwerken met operatoren en ontwerpers.</p></li><li><p>Opleiden van collega's en zorgen voor duidelijke ploegoverdrachten.</p></li><li><p>Formuleren van verbetervoorstellen en naleven van veiligheids- en milieuregels.</p></li></ul>

26/03/2026

Operator drukkerij/laminage - 3 ploegen

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Zelfstandig opstarten, bedienen en controleren van de machines</p></li><li><p>Opsporen van problemen en meedenken aan oplossingen</p></li><li><p>Actief bijdragen aan procesverbeteringen en een effici&euml;nte werking van het productieproces</p></li></ul>

26/03/2026

Operator Automatische montage

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<ul><li><p>Instellen, ombouwen en opstarten van assemblagemachines.</p></li><li><p>Bijsturen van machineparameters en controleren van geproduceerde onderdelen.</p></li><li><p>Analyseren en oplossen van kleine technische storingen; samenwerken met de technische dienst bij grotere defecten.</p></li><li><p>Uitvoeren en registreren van kwaliteitscontroles.</p></li><li><p>Opvolgen van procesparameters, effici&euml;ntie en kwaliteit.</p></li><li><p>Uitvoeren van preventief onderhoud en formuleren van verbetervoorstellen.</p></li><li><p>Zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkplek.</p></li></ul>

26/03/2026

AGO Technics: Technisch operator gietlij...

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als technisch operator Gietlijn sta je in voor het gehele gietproces.<br/><br/>Je voert opgevraagde metingen/analyses uit en vult deze correct in het software systeem in (Objective).<br/>Bij technische storingen analyseer je het probleem en kan je het onderscheid maken tussen kleine en grote defecten. Je ziet wanneer je zelf het probleem kan oplossen of wanneer je beroep dient te doen op een technisch medewerker. Je rapporteert elke technische storing in het software systeem (Objective).<br/>Je houdt zowel de machine als de omgeving rond de gietlijn proper en gaat hygi&euml;nisch te werk. Hierbij ga je actief om met grote hoeveelheden zetmeel die je uit de machine haalt, zeeft en correct terug inzet in het productieproces.<br/>Je bewaakt de kwaliteit van het eindproduct door smaken en kleuren te onderscheiden via smaak- en visuele testen.<br/>Als karrenrijder breng je paletten naar de machine en voer je afgewerkt product naar de droogkamers. Hierbij maak je gebruik van een elektrisch aangedreven transportmiddel.</p>

26/03/2026

AGO Technics: Technieker Dagdienst

(m/v/x)

Merksplas, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als technieker zorg je ervoor dat onze serres en installaties blijven draaien als een geoliede machine. Geen dag is hetzelfde, want jij bent betrokken bij:</p><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan diverse technische installaties zoals elektriciteit, warmtekrachtkoppelingen, water- en verwarmingssystemen, persluchtinstallaties, rollend materieel en infrastructuur.</p></li><li><p>Detecteren en oplossen van technische storingen door elektrische, elektronische, mechanische, pneumatische en hydraulische componenten te herstellen of te vervangen.</p></li><li><p>Uitvoeren van technische metingen (thermisch, mechanisch, elektrisch en magnetisch) en deze correct registreren en documenteren.</p></li><li><p>Actief meedenken over technische verbeteringen en procesoptimalisaties binnen de serres en installaties.</p></li><li><p>Signaleren van risico's, ineffici&euml;nties of terugkerende storingen en voorstellen doen ter verbetering.</p></li><li><p>Aansturen en begeleiden van 2 &agrave; 3 arbeiders bij eenvoudige onderhoudstaken.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van kleine technische herstellingen of onderhoudsprojecten, eventueel in samenwerking met externe partners.</p></li><li><p>Meewerken aan de aanleg, uitbreiding of aanpassing van nieuwe technische installaties.</p><p>Het takenpakket kan verder worden afgestemd en uitgebreid in functie van jouw expertise, interesses en groeipad.</p></li></ul>

26/03/2026

AGO Technics: Lifttechnieker Serviceteam...

(m/v/x)

Eke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als lifttechnieker service ben je mee verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstellingen van liften van onze Antwerpse klanten. Je projectleider Kris of Steven ondersteunt je met technische en operationele expertise, maar ook je regiomanager Filip en jouw gedreven collega-techniekers staan voor je klaar met raad en daad.<br/><br/>Op de tablet die je van ons kreeg, ontvang je jouw planning van de dag. Je vertrekt thuis met jouw Peugeot Partner of Export naar de eerste klus. Dit is een onderhoudsbeurt of geplande herstelling. Door deze afwisseling blijft jouw job boeiend.<br/><br/>Gaat het om een onderhoud? Dan controleer je alle veiligheden, knoppen en kabels en maak je alles stofvrij. Werkt alles naar behoren? CHECK! Door jouw grondigheid kan deze lift weer enkele maanden verder.<br/><br/>Voor een herstelling vind je de nodige stukken in de camionette. Daarvoor zorgt de nachtkoerier. Een herstelling kan mechanisch of elektrisch zijn. Zoek en vind het probleem en los het op. Weet je even niet hoe het verder moet? Dan is de projectleider of troubleshooter steeds beschikbaar. Ook ons technisch departement biedt ondersteuning bij problemen en biedt gedurende heel jouw loopbaan continu opleidingen aan.<br/><br/>Op vrijdag zit het team samen voor een toolboxmeeting om de kennis binnen de groep te delen en wordt de week afgesloten met een drankje en een babbeltje.<br/><br/>Deze job bied je zelfstandigheid en een zekere technische uitdaging. Dankzij jouw zorgvuldige werk kunnen de liftgebruikers genieten van een aangename en, vooral, een veilige liftrit.</p>

26/03/2026

Operator Metaal

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<ul><li><p>Medeverantwoordelijkheid dragen voor de productie tijdens de shift op metaalverwerkende machines.</p></li><li><p>Zelfstandig opstarten van nieuwe producties, wisselen van matrijzen en bijsturen van machine-instellingen.</p></li><li><p>Controleren van afgewerkte producten en bewaken van kwaliteit en output.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van aan- en afvoer van grondstoffen en matrijzen.</p></li><li><p>Analyseren van storingen en implementeren van gepaste oplossingen.</p></li><li><p>Duidelijke analyses aanleveren en afstemmen met gereedschapsmakerij en onderhoudsteam.</p></li><li><p>Zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkplek.</p></li></ul>

26/03/2026

Operator Laklijn

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li><p>Opstarten en opvolgen van het lakproces.</p></li><li><p>Aanmaken van lak volgens strikte recepturen.</p></li><li><p>Oplossen van storingen en procesafwijkingen in de lakstraat.</p></li><li><p>Correct en frequent uitvoeren van kwaliteitscontroles.</p></li><li><p>Begeleiden en opleiden van collega's in het lakproces.</p></li><li><p>Samenwerken in teamverband.</p></li><li><p>Instaan voor orde en netheid, inclusief reiniging van de lakstraat.</p></li><li><p>Correct bijhouden van productieadministratie.</p></li></ul>

26/03/2026

Productiemedewerker

(m/v/x)

Appels, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p>Na een opleiding in het bedrijf, ben jij verantwoordelijk voor het instellen en bedienen van de persmachines en het waarborgen van de kwaliteit van het eindproduct. Je zorgt ervoor dat de machines optimaal draaien en dat de werkvloer altijd schoon en stofvrij is.</p>

26/03/2026

Chauffeur CE

(m/v/x)

Appels, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als chauffeur zorg je voor het veilig en correct leveren van veevoeders bij landbouwbedrijven in regio Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg. Je bent h&eacute;t visitekaartje van het bedrijf en bouwt mee aan sterke klantrelaties.</p>

26/03/2026

Onderhoudstechnieker productie

(m/v/x)

Appels, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li><p>Je zorgt samen met je collega-technieker voor het vlot technisch functioneren van de productie-installaties.</p></li><li><p>Je voert preventief onderhoud uit om stilstanden te vermijden.</p></li><li><p>Storingen? Jij staat paraat om ze snel en effici&euml;nt op te lossen.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een veilige werkomgeving en zorgt mee voor orde en netheid in de werkzone.</p></li></ul>

26/03/2026

Technieker onderhoud

(m/v/x)

Massemen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als technieker onderhoud ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan machines en installaties om een optimale werking te garanderen. Je voert zowel preventief als correctief onderhoud uit en lost storingen op om de productieprocessen soepel te laten verlopen. Daarnaast denk je proactief mee over verbeteringen en optimalisaties van het machinepark.</p><ul><li><p>Onderhoud en smering van machines volgens ISO-standaarden.</p></li><li><p>Vervangen van filters en opvolgen van kalibraties.</p></li><li><p>Bestellen van onderdelen en opvolging van het technisch magazijn.</p></li><li><p>Technische offertes opvragen en bestellingen opvolgen.</p></li><li><p>Begeleiden van keuringen en opvolgen van actiepunten.</p></li><li><p>Factuurcontrole van eigen bestellingen.</p></li><li><p>Overleggen met collega's voor effici&euml;nte samenwerking.</p></li><li><p>Ondersteuning bij technische investeringsprojecten.</p></li><li><p>Werken aan installaties in het administratief gebouw.</p></li><li><p>Elektrische schema's uittekenen.</p></li><li><p>Vervangen en herstellen van onderdelen (elektrisch, mechanisch, pneumatisch, hydraulisch).</p></li><li><p>Beperken van machinestilstanden en vlot schakelen met externe leveranciers wanneer nodig.</p></li></ul>

26/03/2026

Technieker onderhoud

(m/v/x)

Massemen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als technieker onderhoud ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan machines en installaties om een optimale werking te garanderen. Je voert zowel preventief als correctief onderhoud uit en lost storingen op om de productieprocessen soepel te laten verlopen. Daarnaast denk je proactief mee over verbeteringen en optimalisaties van het machinepark.</p><ul><li><p>Onderhoud en smering van machines volgens ISO-standaarden.</p></li><li><p>Vervangen van filters en opvolgen van kalibraties.</p></li><li><p>Bestellen van onderdelen en opvolging van het technisch magazijn.</p></li><li><p>Technische offertes opvragen en bestellingen opvolgen.</p></li><li><p>Begeleiden van keuringen en opvolgen van actiepunten.</p></li><li><p>Factuurcontrole van eigen bestellingen.</p></li><li><p>Overleggen met collega's voor effici&euml;nte samenwerking.</p></li><li><p>Ondersteuning bij technische investeringsprojecten.</p></li><li><p>Werken aan installaties in het administratief gebouw.</p></li><li><p>Elektrische schema's uittekenen.</p></li><li><p>Vervangen en herstellen van onderdelen (elektrisch, mechanisch, pneumatisch, hydraulisch).</p></li><li><p>Beperken van machinestilstanden en vlot schakelen met externe leveranciers wanneer nodig.</p></li></ul>

26/03/2026

Shift Leader – 2 ploegen (Dendermonde)

(m/v/x)

Appels, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een stabiel en groeiend bedrijf in <b>Dendermonde</b> zijn wij op zoek naar een <b>Shift Leader</b> voor de <b>2-ploegendienst</b>. In deze verantwoordelijke functie stuur je het team aan tijdens jouw shift en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot, veilig en effici&euml;nt verloopt.</p><p>Als Shift Leader ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer. Je combineert leidinggeven met operationele opvolging en waakt over kwaliteit, planning en veiligheid.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Aansturen, begeleiden en motiveren van medewerkers tijdens de shift</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van de dagelijkse productieplanning</p></li><li><p>Toezien op kwaliteit, orde en netheid</p></li><li><p>Zorgen voor een veilige en effici&euml;nte werkomgeving</p></li><li><p>Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen</p></li><li><p>Rapporteren aan de leidinggevende</p></li></ul>

26/03/2026

Allround Winkelmedewerker Tuincentrum

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>AGO Jobs &amp; HR Geel is opzoek naar een Verkoper basic voor onze klant in Olen.<br/>Onze klant is een dynamische winkelketen, gespecialiseerd in tuinartikelen. Hun missie is klanten inspireren om van ieder huis een thuis te maken, zowel binnen als buiten, het hele jaar door!<br/><br/>Takenpakket:<br/>Je adviseert klanten bij hun keuze uit een gevarieerd aanbod tuinproducten zoals bemesting, gewasbescherming, vijverbenodigdheden en tuingereedschap.<br/>Je draagt mee zorg voor het netjes houden en onderhouden van jouw afdeling.<br/>Je begroet klanten op een warme en behulpzame manier en biedt hen gericht advies.<br/>Waar nodig spring je bij op andere afdelingen om collega's te ondersteunen.</p>

26/03/2026

Verkoper binnen- en buitengroen

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>AGO Jobs &amp; HR Geel is opzoek naar een verkoper buitengroen voor onze klant in Olen.<br/>Onze klant is een dynamische winkelketen, gespecialiseerd in tuinartikelen. Hun missie is klanten inspireren om van ieder huis een thuis te maken, zowel binnen als buiten, het hele jaar door!<br/><br/>Takenpakket:<br/>Je adviseert de klant over de aankoop en verzorging van buitengroen.<br/>Je helpt bij het onderhoud van de afdeling.<br/>Je ondersteunt op andere afdeling indien nodig.<br/>Je verwelkomt klanten en helpt hen vriendelijk verder.</p>

26/03/2026

Operator wever

(m/v/x)

Denderhoutem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als operator wever bent u verantwoordelijk voor het bedienen en controleren van weefmachines om textielproducten te produceren volgens specificaties en kwaliteitsnormen. U zult toezicht houden op het volledige productieproces, het oplossen van eventuele storingen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles om ervoor te zorgen dat de producten voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast werkt u samen met collega's om een soepel verloop van de productie te garanderen.</p><p>Jij zorgt voor het soepel draaien van moderne looms, herstelt garenbreuken en houdt je werkplek netjes. Je werkt in een 2-ploegensysteem en stemt dagelijks af met de productiemanager.</p>

26/03/2026

Onderhoudtechnieker

(m/v/x)

Denderhoutem, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Als onderhoudstechnieker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van preventief onderhoud aan machines en installaties om een optimale werking te garanderen. Je lost ook storingen en technische problemen op om de productie vlot te laten verlopen. Daarnaast denk je proactief mee over verbeteringen en optimalisaties aan het machinepark.</p><ul><li><p>Preventief onderhoud &amp; planning.</p></li><li><p>Opstellen en implementeren van preventieve onderhoudsplannen.</p></li><li><p>Plannen van onderhoudsinterventies in overleg met de productieafdeling.</p></li><li><p>Storingsanalyse &amp; reparaties.</p></li><li><p>Diagnose stellen van storingen en uitvoeren van herstellingen in samenwerking met interne en externe partijen.</p></li><li><p>Analyseren van terugkerende storingen en opstellen van actieplannen om herhaling te voorkomen.</p></li><li><p>Voorraadbeheer &amp; technische documentatie.</p></li><li><p>Beheren van reserveonderdelen op basis van historische gegevens.</p></li><li><p>Onderhouden van technische documentatie, waaronder elektrische schema's.</p></li><li><p>Orde &amp; netheid.</p></li><li><p>Toezien op een georganiseerde en veilige werkplaats.</p></li><li><p>Bepalen van benodigde gereedschappen en materialen.</p></li></ul>

26/03/2026

Verkoper tuinartikelen en decoratie

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>AGO Jobs &amp; HR Geel is opzoek naar een verkoper decoratie voor onze klant in Olen.<br/>Onze klant is een dynamische winkelketen, gespecialiseerd in tuinartikelen. Hun missie is klanten inspireren om van ieder huis een thuis te maken, zowel binnen als buiten, het hele jaar door!<br/><br/>Ben jij creatief en heb je een oog voor detail?<br/>Is jou huis altijd mooi versierd met decoratie?<br/><br/>Takenpakket:<br/>Je draagt mee zorg voor het netjes houden en onderhouden van jouw afdeling.<br/>Je begroet klanten op een warme en behulpzame manier en biedt hen gericht advies.<br/>Waar nodig spring je bij op andere afdelingen om collega's te ondersteunen.<br/>Je zorgt voor een mooie inrichting van jouw afdeling, hiervoor gebruik je jouw eigen creativiteit.</p>

26/03/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon