We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Office Manager – Medical afdeling

(m/v/x)

Referentie: PO-N5MZN22K /
Online sinds 26 Feb 2026

Wemmel, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een innovatieve en technisch gespecialiseerde organisatie actief in veiligheidsoplossingen, medische technologie en industriële dienstverlening, zijn wij op zoek naar een administratief sterke en gedreven professional die wil doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid.

Deze organisatie ontwikkelt en levert hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan veiligheid, gezondheid en efficiëntie binnen diverse sectoren zoals industrie, zorg en dienstverlening.

Jouw functie

In deze rol ondersteun je de Office Manager en bouw je stap voor stap mee aan een efficiënte administratieve werking. Op termijn neem je de taken van Office Manager zelfstandig op.

Concreet sta je in voor:

  • Ondersteuning van de Office Manager voor de administratieve afdeling (sales, service en logistiek)

  • Mee uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen

  • Begrijpen en opvolgen van procedures binnen aankoop, sales en service

  • Integratie en ondersteuning van automatisatie in de dagelijkse werking van collega's

  • Administratieve ondersteuning bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Vereisten

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante werkervaring

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met een goede basiskennis Engels

  • Je bent vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel

  • Kennis van SAP of andere ERP-systemen is een pluspunt

  • Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht

  • Je functioneert sterk binnen een team en in samenwerking met externe partijen

  • Je hebt de ambitie om op termijn een team aan te sturen

  • Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat wordt jou aangeboden?

  • Vast contract van onbepaalde duur (39u/week met 6 ADV-dagen)

  • Aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Ecocheques

  • Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van resultaten

  • Laptop ter beschikking

  • Mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike) na 12 maanden

  • Ruimte om te leren, groeien en je takenpakket gradueel uit te breiden

  • Grote mate van zelfstandigheid en autonomie

  • Een informele, open werksfeer binnen een team van gedreven collega's

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Logistiek – Green

(m/v/x)

Luingne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Teamleader Logistiek</b> binnen de afdeling Green bent u verantwoordelijk voor het goede verloop van de logistieke processen binnen uw team. U stuurt een klein team logistieke medewerkers aan en zorgt ervoor dat planten tijdig, correct en in optimale staat worden geleverd aan de winkels of klanten.</p><p>Uw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van een team logistieke medewerkers</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van inkomende en uitgaande goederenstromen</p></li><li><p>Laden en lossen van vrachtwagens en controle van de registratie</p></li><li><p>Instructies geven aan chauffeurs en toezien op een vlotte goederenstroom</p></li><li><p>Controleren en ontvangen van inkomende goederen</p></li><li><p>Vergelijken van leveringsbonnen met bestellingen en registreren in het ERP-systeem</p></li><li><p>Signaleren en oplossen van afwijkingen in aantallen of kwaliteit</p></li><li><p>Organiseren van afhalingen van klantenbestellingen</p></li><li><p>Administratieve verwerking van goederen om een correcte stockregistratie te waarborgen</p></li><li><p>Waken over de kwaliteit en correcte opslag van planten</p></li><li><p>Opstellen en uitvoeren van werkplanningen en taakverdeling</p></li><li><p>Toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften</p></li><li><p>Bijdragen aan orde, netheid en effici&euml;ntie in het magazijn</p></li><li><p>Identificeren en oplossen van operationele knelpunten</p></li></ul>

Ago Construct: Preventieadviseur

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een sterke en groeiende familiale onderneming actief in de recyclagesector zijn wij op zoek naar een Preventieadviseur Niveau 2. Deze organisatie is een gevestigde waarde binnen de circulaire economie en specialiseert zich in metaalrecuperatie en recycling. Met verschillende vestigingen in binnen- en buitenland combineren ze innovatie en duurzaamheid met een uitgesproken focus op veiligheid en welzijn op de werkvloer.</p><p><br/>Jouw functie<br/><br/>Als Preventieadviseur ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met veiligheid en welzijn te maken heeft. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en werkt nauw samen met zowel leidinggevenden als medewerkers op de werkvloer. Je bent zichtbaar aanwezig op de site en bouwt actief mee aan een sterke veiligheidscultuur.</p><p>Je taken:<br/>- Uitvoeren van risicoanalyses op machines, processen en werkposten en opstellen van concrete actieplannen<br/>- Adviseren van directie en lijnverantwoordelijken over de toepassing van de welzijnswetgeving<br/>- Uitwerken en geven van toolboxen en opleidingen afgestemd op de noden binnen de organisatie<br/>- Onderzoeken van arbeidsongevallen en bijna-ongevallen, analyseren van de oorzaken en implementeren van preventieve maatregelen<br/>- Actief bijdragen aan een positieve veiligheidscultuur: collega's aanspreken waar nodig en successen mee uitdragen<br/>- Beheer van het Globaal Preventieplan (GPP) en het Jaaractieplan (JAP) en opvolging van de bijhorende administratie<br/><br/>Je bent bereid om naast de site in Genk ook werven in onder andere Brussel, Charleroi, Willebroek, Lier, Born en Maastricht op te volgen.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon