We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Manager – Medical afdeling

(m/v/x)

Referentie: 1386140841 /
Online sinds 05 Feb 2026

Wemmel, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een innovatieve en technisch gespecialiseerde organisatie actief in veiligheidsoplossingen, medische technologie en industriële dienstverlening, zijn wij op zoek naar een administratief sterke en gedreven professional die wil doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid.
Deze organisatie ontwikkelt en levert hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan veiligheid, gezondheid en efficiëntie binnen diverse sectoren zoals industrie, zorg en dienstverlening.
Jouw functie
In deze rol ondersteun je de Office Manager en bouw je stap voor stap mee aan een efficiënte administratieve werking. Op termijn neem je de taken van Office Manager zelfstandig op.
Concreet sta je in voor:
- Ondersteuning van de Office Manager voor de administratieve afdeling (sales, service en logistiek)
- Mee uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen
- Begrijpen en opvolgen van procedures binnen aankoop, sales en service
- Integratie en ondersteuning van automatisatie in de dagelijkse werking van collega’s
- Administratieve ondersteuning bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Vereisten

Jouw profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante werkervaring
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met een goede basiskennis Engels
- Je bent vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel
- Kennis van SAP of andere ERP-systemen is een pluspunt
- Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
- Je functioneert sterk binnen een team en in samenwerking met externe partijen
- Je hebt de ambitie om op termijn een team aan te sturen
- Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat wordt jou aangeboden?
- Vast contract van onbepaalde duur (39u/week met 6 ADV-dagen)
- Aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van resultaten
- Laptop ter beschikking
- Mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike) na 12 maanden
- Ruimte om te leren, groeien en je takenpakket gradueel uit te breiden
- Grote mate van zelfstandigheid en autonomie
- Een informele, open werksfeer binnen een team van gedreven collega’s

Interesse? Stuur je CV door naar brussel.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Matrijzenmaker

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

<ul><li><p>e staat in voor het preventief onderhoud en de reiniging van spuitgiet- en vormmatrijzen. Je demonteert, inspecteert en bepaalt de juiste reinigingsmethodes om een optimale werking en levensduur te garanderen.</p></li><li><p>Je monteert en demonteert matrijzen en voert ombouwwerkzaamheden uit voor zowel kunststof- als metaalmatrijzen.</p></li><li><p>Je voert basisherstellingen uit door standaardonderdelen te vervangen en grijpt in bij technische storingen of afwijkingen tijdens het productieproces. Je analyseert de oorzaak en treft direct de nodige maatregelen om de productie zonder kwaliteitsverlies verder te laten verlopen.</p></li><li><p>Je analyseert technische storingen of afwijkingen aan de matrijs tijdens het productieproces en treft direct de nodige maatregelen (aanpassingen of herstellingen) om de productie weer soepel te laten verlopen.</p></li><li><p>Je voert kwaliteitscontroles uit op matrijzen en geproduceerde onderdelen door middel van meetinstrumenten om toleranties en afmetingen te controleren en documenteert de resultaten om consistentie en nauwkeurigheid op te volgen en te garanderen.</p></li><li><p>Je plant zelfstandig werkzaamheden op basis van prioriteiten in de planning.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met ontwerpers en machineoperatoren om ervoor te zorgen dat matrijzen voldoen aan de productie-eisen. Je communiceert duidelijk over je werkzaamheden en draagt verbeteringen effici&euml;nt over.</p></li><li><p>Je geeft on-the-job training aan collega's en volgt de voorgeschreven opleidingsmatrix. Tijdens ploegoverdrachten zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming.</p></li><li><p>Je formuleert verbetervoorstellen en ondersteunt de implementatie van optimalisatieprojecten.</p></li><li><p>Je zorgt voor een ordelijke en veilige werkplek en leeft de veiligheids- en milieuregels strikt na.</p></li><li><p>Je registreert werkuren, taken en magazijnreservaties in de systemen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon