We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Office Manager Galloo Gent (m/v/x)

(m/v/x)

Referentie: PO-BIHOQLAJ /
Online sinds 02 Mar 2026

Asper, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze transport- en administratieve dienst.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega's helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.

  • Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.

  • Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.

  • Zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe.

  • Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.

Vereisten

  • Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving

  • Je behaalde een master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring

  • Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.

  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.

  • Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.

  • Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is.

  • De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.

  • Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.

  • Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.

Lijkt deze job iets voor jou? Contacteer ons snel!

AGO Desteldonk

desteldonk@ago.jobs

09 232 48 96

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Desteldonk

+32 9 232 48 96 desteldonk@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Technisch administratief bediende

(m/v/x)

Oostrozebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:</p><p>-Onderdelen oplijsten die besteld moeten worden</p><p>-Keuringen van machines in de gaten houden</p><p>-Bestellingen opvolgen</p><p>-Wetgeving rond de CE-normen opvolgen</p><p>-Ondersteuning bieden aan de aankoopdienst en het magazijn</p><p>-Service na verkoop</p><p>-Handleidingen up-to-date houden</p><p>-Communicatie met productie en facturatie op zich nemen voor een correcte opvolging</p>

02/03/2026

Financieel Administratief Medewerker – D...

(m/v/x)

Comines, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Ben jij een nauwkeurige financi&euml;le duizendpoot die graag structuur en overzicht brengt in cijfers? Zoek je een veelzijdige rol waarin je zowel debiteuren als crediteuren beheert en een echte impact kan hebben binnen een internationaal dynamisch team? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Jouw taken</p><ul><li><p><b>Debiteurenbeheer (AR):</b> controleren en boeken van klantfacturen, opvolgen van openstaande posten, afstemmen van betalingen, aanmaken van manuele facturen en correcte BTW-verwerking</p></li><li><p><b>Crediteurenbeheer (AP):</b> controleren en boeken van leveranciersfacturen, afstemmen met bestelbonnen en leveringsbewijzen, co&ouml;rdineren bij afwijkingen, uitvoeren van betalingen en opvolgen van vervaldagen</p></li><li><p><b>Algemene financi&euml;le ondersteuning:</b> bankafschriften boeken en afstemmen, bijdragen aan maand- en jaarafsluitingen, verbeteren van AR/AP-processen</p></li><li><p><b>Samenwerking:</b> nauw samenwerken met interne teams zoals verkoop en aankoop om financi&euml;le processen effici&euml;nt en correct te laten verlopen</p></li><li><p><b>Digitale opvolging:</b> opvolgen van PEPPOL-facturatie en gebruik van ERP-systemen</p></li></ul>

02/03/2026

Administratief Medewerker

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een organisatorische duizendpoot die graag het overzicht bewaart en het verschil maakt in een dynamisch team? </p><p>Voor een groeiend atelier in Poperinge zoeken we een nauwkeurige administratieve topper die zorgt dat bestellingen, leveringen en klantvragen vlekkeloos verlopen. Jij bent de spil tussen administratie en productie, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.</p><p>Jouw taken</p><ul><li><p>Inboeken van klantorders en bestellingen in het bedrijfseigen ERP-systeem (SIM 2000)</p></li><li><p>Bestellen van materiaal en kantoorbenodigdheden</p></li><li><p>Opmaken van offertes en opvolgen van lopende bestellingen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van leveringen en opvolgen van productievragen</p></li><li><p>Opvolging van een belangrijke klant en afhandelen van vragen/klachten</p></li><li><p>Ondersteunen van het atelier zodat alles effici&euml;nt kan verlopen</p></li></ul>

02/03/2026

Allround bediende met boekhoudkundige ta...

(m/v/x)

Aarsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Facturen controleren en verwerken</p></li><li><p>Ondersteunende boekhoudkundige taken</p></li><li><p>Klantenorders invoeren en verder werken in het systeem</p></li><li><p>Diverse diensten administratief gaan ondersteunen</p></li></ul>

02/03/2026

Inbound & Inventory medewerker

(m/v/x)

Avelgem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:</p><p>-Fysiek controleren van inkomende goederen aan de hand van leverbonnen en douanedocumenten</p><p>-Goederenontvangsten correct en tijdig registreren in het ERP-systeem</p><p>-Controleren van hoeveelheden, referenties en verpakkingen</p><p>-Afwijkingen detecteren tussen leveringsdocumenten, aankooporders en fysieke leveringen</p><p>-Archiveren van leverings- en transportdocumenten</p><p>-Problemen opsporen en signaleren</p><p>-Stocktellingen uitvoeren</p><p>-Trends analyseren in schadegevallen en voorraadcorrecties</p><p>-KPI-opvolging ondersteunen</p><p>-Procesverbeteringen voorstellen</p>

02/03/2026

Bediende logistiek | Supply Chain

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Aankoop: volgens nood of forecast doe je aankopen bij vaste leveranciers</p></li><li><p>Optimaal voorraadbeheer: eventuele tekorten doorzie je snel</p></li><li><p>Orderbeheer: opvolgen van de backorders, klachten en retourzendingen</p></li><li><p>Logistieke processen continue optimaliseren</p></li></ul><p>Algemeen sta je dus in voor een tijdige levering van het order. Je werkt hiervoor veelvuldig samen met externe logistieke partners.</p>

02/03/2026

Laborant 2- ploegen

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: </p><p>-Je controleert de kwaliteitsparameters</p><p>-Testen controleren + resultaten gaan registreren</p><p>-Je bent in staat kleurcorrecties door te geven</p><p>-Je houdt de agenda up-to-date</p><p>-Je voert testen uit op de producten binnen het bedrijf</p><p>- Resultaten samenvatten en bespreken met collega's</p>

02/03/2026

Technisch bediende | Deerlijk

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:</p><p>-Je staat in voor de facturatie van de bestellingen die door de werfleiders worden doorgegeven.</p><p>-Je gaat ook zelf naar de werf om bestellingen te noteren en deze nadien op kantoor in te voeren.</p><p>-Controleert de facturatie op afwijkingen.</p>

02/03/2026

Ploegleider technische dienst

(m/v/x)

Kasterlee, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevend voedingsbedrijf in Tielen, zijn we op zoek naar een ploegleider technische dienst.</p><p>Je stuurt een team van 12 techniekers aan. Jij zorgt voor een gesmeerde planning en bent het aanspreekpunt van je team.</p><p>Concreet betekent dit dat je:</p><p>- De dagelijkse planning organiseert en prioriteiten scherp stelt.</p><p>- Zorgt dat revisies en geplande stilstanden effici&euml;nt verlopen.</p><p>- Mee bouwt aan technische verbeter- en moderniseringsprojecten.</p><p>- Betrokken bent bij uitbreidingen en aanpassingen van installaties.</p><p>- Samen met werkvoorbereider en magazijnier revisies voorbereidt en opvolgt.</p><p>- Je team coacht, begeleidt en motiveert op de vloer.</p>

02/03/2026

Certification Engineer

(m/v/x)

Ooigem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wat zal je doen? </p><p>Beheer en de opvolging van alle certificeringen van onze isolatieplaten<br/>Controleren dat producten voldoen aan de geldende wetgeving, Europese normen en productspecifieke certificeringen<br/>Ontwikkelen, implementeren en onderhouden certificeringsprocedures<br/>Co&ouml;rdineren certificeringstrajecten in samenwerking met externe certificeringsinstanties<br/>Voorbereiden certificeringsaudits en deze begeleiden<br/>Beheren en actualiseren van alle certificeringsdocumentatie en rapporten<br/>Aanbieden technische ondersteuning aan sales en klanten</p><p>Je bent het aanspreekpunt voor certificeringsinstanties, klanten en leveranciers</p>

02/03/2026

R&D | Chemie

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:<br/><br/>- Je bent verantwoordelijk voor verschillende projecten.<br/>- Je staat in voor nieuwe formulaties.<br/>- Binnen het labo sta je in voor het mixen, uitvoeren en testen van nieuwe formulaties.<br/>- Het grondig uittesten van de fysische eigenschappen gebeurt via onze trekbanden, rheologiemeter en viscositeitsmeter.<br/>- Je interpreteert de resultaten en bespreekt deze samen met een laborant.<br/>- Je rapporteert aan de R&amp;D-manager.</p>

02/03/2026

Teamverantwoordelijke Chauffeurs

(m/v/x)

Elsegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wat zal je doen? </p><p>Verantwoordelijk voor goederenstroom </p><p>Verantwoordelijk voor dagelijkse werking van de chauffeurs </p><p>Opvolgen van de ritplanning (niet zelf opmaken) </p><p>Co&ouml;rdineren van de personeelsplanning </p><p>Voorzien van effici&euml;nte inzet van het wagenpark </p>

02/03/2026

Administratief commercieel bediende

(m/v/x)

Eke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wat zal je doen? </p><p>Opstellen, opvolgen en beheren van offertes</p><p>Ondersteunen van klanten bij vragen over prijzen, offertes en technische specificaties</p><p>Actief detecteren van nieuwe salesopportuniteiten en telefonisch prospecteren</p><p>Dagelijkse communicatie met klanten en leveranciers</p><p>Verwerken en opvolgen van bestellingen bij leveranciers</p>

02/03/2026

Commercieel Spilfiguur met kennis Duits

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>- Samen met de external sales managers ben je het aanspreekpunt voor klanten rond offertes, prijzen, producten...<br/>- Jouw voornaamste focus is projectopvolging. Je verzamelt alle informatie met de klant en gaat samen met de technical designers op zoek naar de beste oplossing.<br/>- Je gaat actief op zoek naar nieuwe prospecten om zo nieuwe leads te vinden.</p>

02/03/2026

Allround Marketing Medewerker

(m/v/x)

Eke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wat zal je doen?</p><p>Websitebeheer</p><p>Beheer van sociale media kanalen</p><p>Organiseren en deelnemen aan beurzen</p><p>Ondersteunen van klanten bij vragen over prijzen, offertes en technische productinformatie</p><p>Telefonisch prospecteren</p><p>Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen</p>

02/03/2026

Supervisor maintenance

(m/v/x)

Kasterlee, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevend voedingsbedrijf in Tielen, zijn we op zoek naar een supervisor maintenance.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden:</p><p>Organiseren en co&ouml;rdineren van werkzaamheden</p><p>Je zorgt voor de goede werking van de machines door preventief onderhoud, revisies en storingsanalyses.</p><p>Je stelt onderhoudsplannen op en maakt werkplanningen op basis van prioriteiten en input van de productie.</p><p>Je organiseert revisiewerkzaamheden en zorgt dat resources (mensen en middelen) beschikbaar zijn.</p><p>Je werkt samen met externe partners voor gespecialiseerde opdrachten en bereidt beslissingen voor de directie voor.</p><p>Je ondersteunt je team bij probleemanalyse en coacht waar nodig.</p><p>Je neemt initiatief.</p><p>Je werkt nauw samen met leidinggevenden van maintenance en productie.</p><p>Waarborgen van nutsvoorzieningen</p><p>Je volgt de werking en het onderhoud van installaties op (perslucht, verwarming, waterzuivering, koeling, elektriciteit.)</p><p>Je beheert energieverbruik, optimaliseert en stuurt bij waar nodig.</p><p>Coachen en begeleiden van medewerkers</p><p>Je begeleidt je team voor een optimale personeelsbezetting en maakt personeelsplanningen.</p><p>Je zorgt voor vaktechnische begeleiding en opleiding van medewerkers.</p><p>Je motiveert je team en bevordert een goede werksfeer.</p><p>Je neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers.</p><p>Deelname aan intern overleg en verbeterprojecten</p><p>Je neemt deel aan werkgroepen en projecten in samenwerking met de productiestaf en technische dienst.</p><p>Je draagt bij aan verbeteringen en vernieuwingen binnen de organisatie.</p><p>Systeembeheer en rapportage</p><p>Je beheert het softwareprogramma Api Pro, maakt nieuwe gebruikers aan en implementeert nieuwe versies.</p><p>Je zorgt voor gestructureerde documentatie en verbetert bestaande systemen waar nodig.</p>

02/03/2026

Commercieel spilfiguur Nederland

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:<br/>- Bestellingen en leveringen opvolgen<br/>- Klanten adviseren<br/>- Problemen en vragen van klanten oplossen<br/>- Fungeren als back-up van collega's<br/>- Naast administratieve taken ook de mogelijkheid om projecten op te nemen</p>

02/03/2026

Inpakverantwoordelijke in 2 ploegen

(m/v/x)

Kasterlee, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een toonaangevend voedingsbedrijf in Tielen, zijn we op zoek naar een inpakverantwoordelijke in 2 ploegen.</p><p>Jouw taken:</p><p><br/>Je organiseert het werk aan de inpak- en productielijnen, zodat de inpakwerkzaamheden effici&euml;nt en vlot opgestart worden.</p><p>Je volgt de inpakwerkzaamheden op en grijpt in bij problemen, zodat storingen het productieproces minimaal verletten.</p><p>Je bewaakt het productieproces teneinde een product af te leveren dat beantwoordt aan de gevraagde kwalitatieve eisen.</p><p>Je leidt een groep van medewerkers, geeft sturing en ondersteuning aan de medewerkers en bevordert daarbij de samenwerking.</p><p>Je reinigt de productieomgeving en de machines.</p>

02/03/2026

TECHNISCH OPERATOR 2 PLOEGEN

(m/v/x)

Zele, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li><p>je groepeert de producten die dezelfde dag gemaakt moeten worden, op bijvoorbeeld grootte, om zo effici&euml;nt mogelijk de machine te laten draaien.</p></li><li><p>Je zorgt er voor dat de materialen effici&euml;nt gebruikt worden (vermijden scrap).</p></li><li><p>Je monitort continu de kwaliteit van de eindproducten die uit de machine komen.</p></li><li><p>Je stelt de machine bij indien nodig (kwaliteit eindproducten).</p></li><li><p>Je lost zelfstandig kleine storingen op in de machine.</p></li><li><p>Complexere of onoplosbare storingen rapporteer je aan je direct verantwoordelijke.</p></li></ul>

02/03/2026

Marketing Specialist

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:<br/><br/>- Je werkt een marketingplan uit en volgt de uitvoering op<br/>- Je organiseert en ondersteunt events en beurzen<br/>- Je beheert campagnes van briefing tot publicatie (offline en online)<br/>- Schrijven van teksten voor de website, sociale media, brochures en nieuwsbrieven<br/>- Onderhouden van contact met externe leveranciers en partners<br/>- Opvolgen van marketingresultaten<br/>- Opvolgen en bewaken van het marketingbudget</p>

02/03/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon