We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Manager

(m/v/x)

Referentie: 1275684576 /
Online sinds 03 Jun 2025

Roeselare, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf dat dagelijks bijdraagt aan het verbeteren van het leven van mensen wereldwijd. Met producten variërend van hoogwaardig zeezout voor de voedingsindustrie tot milieuvriendelijke strooizouten en waterontharders, staat innovatie en duurzaamheid centraal in hun missie. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door open communicatie, een vlakke structuur en een warme, no-nonsense werkomgeving waarin initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.
Jouw verantwoordelijkheden:
Persoonlijk en telefonisch onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal
Uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken voor diverse teams, waaronder aankoop, events en communicatie
Agendabeheer, organiseren van reizen, vervoer en restaurantreserveringen voor het management
Ondersteuning van HR-processen zoals onboarding, recruitment en opleidingstrajecten
Beheer van vergaderzalen, postverwerking en logistiek rond verzending van stalen en pakketten

Vereisten

Bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management, Business Management, Bedrijfs- of Communicatiemanagement)
Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een plus
Commercieel ingesteld, communicatief vaardig en klantgericht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Uitstekende talenkennis in Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pré
Vlot in het gebruik van MS Office; ervaring met Business Central (Navision) is een voordeel
Een flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan werken en het overzicht bewaart, ook in drukke periodes
Discreet en professioneel in de omgang met interne en externe contacten

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een open en directe organisatie

Een internationale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief

Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen

Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen

Een cultuur die welzijn en groei van medewerkers actief ondersteunt
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon