We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1299039375 /
Online sinds 24 Jul 2025

Schoten, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een bedrijf te Schoten, gespecialiseerd in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant.
Takenpakket:
- In deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail- en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur).
- Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega’s.
- Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aan in SAP en je ondersteunt onze customer service afdeling bij het klantenbeheer.
- Je beheert de post en zorgt voor het inscannen en valideren van facturen.

Vereisten

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management behaald; ervaring is geen must dus schoolverlaters zijn van harte welkom!
- Goede kennis Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.
- Je bent van nature erg nauwkeurig en klantgericht
-Je beschikt over een vlotte persoonlijkheid en houdt ervan anderen te helpen
- Je neemt graag initiatief en bent een administratieve krak
-Je hebt een zeer degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma’s (Word-Excel-Outlook)

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Competitief salaris
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Maaltijdcheques t.w.v. 8 € per gewerkte dag
Collectieve jaarbonus (CAO 90)
Fietsleasing plan
Anciënniteitsverlof (1 dag per schijf van 5 jaar opgebouwde anciënniteit)
Tijdelijke vacature voor enkele maanden
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Projectmedewerker 18-22u

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Avond

Ben jij een echt organisatietalent met een passie voor nauwkeurige administratie en vlotte telefonische contacten? Krijg je energie van afwisseling en het efficiënt prioriteren van taken? Dan ben jij de projectmedewerker die we zoeken om ons dynamisch team te versterken! Duik in een boeiende job waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van diverse projecten en waar geen twee dagen hetzelfde zijn.<br />Wat maakt deze job zo bijzonder?<br />Bij ons sta je centraal in het succes van onze projecten, waarbij je bedrijven ondersteunt met services op maat. We helpen onze partners op het vlak van administratie en communicatie, en hoe we dat precies doen, verschilt van klant tot klant. Voor deze boeiende en diverse projecten zijn we op zoek naar jou!<br />Je werkt mogelijk aan meerdere projecten tegelijk, wat zorgt voor een gegarandeerde afwisseling in je job. En nee, je hoeft je hiervoor zeker niet in duizend bochten te wringen! Je opereert als een virtuele medewerker van onze klanten, vanuit een vaste plek in één van onze kantoren, met de flexibiliteit om soms ook van thuis uit te werken.<br />Waarvoor rekenen we op jou?<br />Jouw precieze takenpakket varieert per project, want elk project is uniek. Enkele voorbeelden van de veelzijdige opdrachten die je kunt verwachten:<br />- Je beantwoordt op een correcte en duidelijke manier vragen van klanten die via e-mail binnenkomen<br />- Je opent en beheert diverse dossiers, je start ze correct op en informeert alle betrokken partijen over de voortgang<br />- Je begeleidt klanten telefonisch door hun dossier: je geeft een statusupdate, licht de volgende stappen toe, en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.<br />- Je verwerkt inkomende poststukken volgens de juiste, strikte procedures<br />- Elk contactmoment met klanten registreer je nauwgezet in onze systemen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon