We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

OFFICE ASSISTANT

(m/v/x)

Referentie: 1299035716 /
Online sinds 24 Jul 2025

Schoten, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant in Schoten is op zoek naar een tijdelijke Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en voor diverse administratieve taken.
Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en biedt hen de nodige ondersteuning.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP. Je hebt nauw contact met leveranciers en magazijniers.
Je beheert de registratie van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor inkomende oproepen en bied je administratieve ondersteuning aan diverse collega’s, waaronder het verwerken van productiedata, het opvolgen van productieorders en voorraadbeheer zoals labels en leverancierspallets. Daarnaast zorg je voor de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderzalen en catering.

Vereisten

Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of in een soortgelijke richting behaald.
Je hebt reeds een eerste werkervaring opgedaan.
Je spreekt vlot Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
Je kan prioriteiten stellen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Werken in een drukke/dynamische omgeving is geen enkel probleem voor jou.
Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook); ervaring met SAP is een voordeel.
Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen.
Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines.
Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap, openheid, plezier, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Er zijn tal van groeimogelijkheden en coachings. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je werk succesvol uit te voeren. Het is een tijdelijke functie voor enkele maanden.
Het team is relatief jong, dus er heerst een jeugdige groepsdynamiek.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Projectmedewerker 18-22u

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Avond

Ben jij een echt organisatietalent met een passie voor nauwkeurige administratie en vlotte telefonische contacten? Krijg je energie van afwisseling en het efficiënt prioriteren van taken? Dan ben jij de projectmedewerker die we zoeken om ons dynamisch team te versterken! Duik in een boeiende job waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van diverse projecten en waar geen twee dagen hetzelfde zijn.<br />Wat maakt deze job zo bijzonder?<br />Bij ons sta je centraal in het succes van onze projecten, waarbij je bedrijven ondersteunt met services op maat. We helpen onze partners op het vlak van administratie en communicatie, en hoe we dat precies doen, verschilt van klant tot klant. Voor deze boeiende en diverse projecten zijn we op zoek naar jou!<br />Je werkt mogelijk aan meerdere projecten tegelijk, wat zorgt voor een gegarandeerde afwisseling in je job. En nee, je hoeft je hiervoor zeker niet in duizend bochten te wringen! Je opereert als een virtuele medewerker van onze klanten, vanuit een vaste plek in één van onze kantoren, met de flexibiliteit om soms ook van thuis uit te werken.<br />Waarvoor rekenen we op jou?<br />Jouw precieze takenpakket varieert per project, want elk project is uniek. Enkele voorbeelden van de veelzijdige opdrachten die je kunt verwachten:<br />- Je beantwoordt op een correcte en duidelijke manier vragen van klanten die via e-mail binnenkomen<br />- Je opent en beheert diverse dossiers, je start ze correct op en informeert alle betrokken partijen over de voortgang<br />- Je begeleidt klanten telefonisch door hun dossier: je geeft een statusupdate, licht de volgende stappen toe, en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.<br />- Je verwerkt inkomende poststukken volgens de juiste, strikte procedures<br />- Elk contactmoment met klanten registreer je nauwgezet in onze systemen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon