We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

OFFICE ASSISTANT

(m/v/x)

Referentie: 1299035716 /
Online sinds 28 Jul 2025

Schoten, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant in Schoten is op zoek naar een tijdelijke Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en voor diverse administratieve taken.
Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en biedt hen de nodige ondersteuning.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP. Je hebt nauw contact met leveranciers en magazijniers.
Je beheert de registratie van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor inkomende oproepen en bied je administratieve ondersteuning aan diverse collega’s, waaronder het verwerken van productiedata, het opvolgen van productieorders en voorraadbeheer zoals labels en leverancierspallets. Daarnaast zorg je voor de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderzalen en catering.

Vereisten

Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of in een soortgelijke richting behaald.
Je hebt reeds een eerste werkervaring opgedaan.
Je spreekt vlot Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
Je kan prioriteiten stellen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Werken in een drukke/dynamische omgeving is geen enkel probleem voor jou.
Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook); ervaring met SAP is een voordeel.
Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen.
Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines.
Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Duits

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap, openheid, plezier, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Er zijn tal van groeimogelijkheden en coachings. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je werk succesvol uit te voeren. Het is een tijdelijke functie voor enkele maanden.
Het team is relatief jong, dus er heerst een jeugdige groepsdynamiek.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operator

(m/v/x)

Interim job

2-ploegenstelsel

Werk: Productiemedewerker | 2-ploegen<br />Locatie: Wielsbeke<br />-<br />Ben jij op zoek naar een boeiende rol in een productieomgeving? Wij zijn op zoek naar enthousiaste productiemedewerkers om ons team te versterken in een tweeploegendienst.<br />-<br />Als productiemedewerker speel je een essentiële rol in het productieproces door verschillende taken uit te voeren, zoals het bedienen van machines, verpakken van producten en uitvoeren van kwaliteitscontroles. Je werkt nauw samen met collega\'s om ervoor te zorgen dat onze producten voldoen aan de hoogste standaarden.<br />‍<br />Met een dynamische werkomgeving, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een competitief salaris bieden wij de ideale omgeving om jouw carrière te starten of voort te zetten.<br />‍<br />Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team en een bijdrage te leveren aan ons succes? Solliciteer vandaag nog!<br />‍<br />Ben jij degene die wij zoeken?<br />◆ Je controleert, stelt bij en volgt het productieproces op voor optimale werking en efficiëntie, in overleg met de teamleider.<br />◆ Je voert taken uit volgens de dagplanning, inclusief starten/stoppen van lijnen, productwissels en reinigingstaken.<br />◆ Registreren van productiegegevens en verbruik van grondstoffen in het ERP-systeem.<br />◆ Actieve deelname aan een polyvalente teamomgeving met nadruk op teamwork en verantwoordelijkheid.<br />‍<br />Contacteer ons gerust voor meer informatie! We helpen je graag verder!<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon