We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

OFFICE ASSISTANT

(m/v/x)

Referentie: 1255921847 /
Online sinds 14 Apr 2025

Schoten, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant in Schoten is op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en voor diverse administratieve taken.
Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en biedt hen de nodige ondersteuning.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP. Je hebt nauw contact met leveranciers en magazijniers.
Je beheert de registratie van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor inkomende oproepen en bied je administratieve ondersteuning aan diverse collega’s, waaronder het verwerken van productiedata, het opvolgen van productieorders en voorraadbeheer zoals labels en leverancierspallets. Daarnaast zorg je voor de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderzalen en catering.

Vereisten

Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of in een soortgelijke richting behaald.
Je hebt reeds een eerste werkervaring opgedaan.
Je spreekt vlot Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
Je kan prioriteiten stellen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Werken in een drukke/dynamische omgeving is geen enkel probleem voor jou.
Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook); ervaring met SAP is een voordeel.
Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen.
Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines.
Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Duits
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap, openheid, plezier, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Er zijn tal van groeimogelijkheden en coachings. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je werk succesvol uit te voeren.
Het team is relatief jong, dus er heerst een jeugdige groepsdynamiek.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Maintenance Engineer

(m/v/x)

Beselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij gepassioneerd door techniek, met een specialisatie in elektriciteit en automatisering? Houd je van de uitdaging om onderhoudsprocessen te verbeteren en ben je op zoek naar een functie waarin je continu kunt groeien? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Voor een internationaal, dynamisch familiebedrijf in de regio zoeken we een Maintenance Engineer die samen met het team zorgt voor het correctief en preventief onderhoud van een uitgebreid machinepark.<br />_______________<br />Wat ga je doen?<br />• ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN: Je bent verantwoordelijk voor zowel preventief als correctief onderhoud aan de volledige technische installatie, met een focus op elektrische systemen en automatisering<br />• PROCESVERBETERING: Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen, vooral op het gebied van elektriciteit, automatisering en sturingssystemen.<br />• WERKINSTRUCTIES EN TEAMONDERSTEUNING: Je werkt duidelijke werkinstructies uit voor je collega\'s, zodat zij storingen efficiënt kunnen oplossen. Ook bied je technische ondersteuning binnen je team.<br />• OPLEIDING EN VEILIGHEID: Je volgt strikt de veiligheids-, hygiëne- en kwaliteitsvoorschriften, en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden op een veilige en ordelijke manier uitgevoerd worden.<br />• TECHNISCHE RAPPORTAGE: Je rapporteert aan je leidinggevende, de Maintenance Supervisor, en zorgt voor een helderen documentatie van alle werkzaamheden.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon