We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

OFFICE ASSISTANT

(m/v/x)

Referentie: 1255921847 /
Online sinds 14 Apr 2025

Schoten, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant in Schoten is op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en voor diverse administratieve taken.
Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en biedt hen de nodige ondersteuning.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP. Je hebt nauw contact met leveranciers en magazijniers.
Je beheert de registratie van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor inkomende oproepen en bied je administratieve ondersteuning aan diverse collega’s, waaronder het verwerken van productiedata, het opvolgen van productieorders en voorraadbeheer zoals labels en leverancierspallets. Daarnaast zorg je voor de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderzalen en catering.

Vereisten

Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of in een soortgelijke richting behaald.
Je hebt reeds een eerste werkervaring opgedaan.
Je spreekt vlot Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
Je kan prioriteiten stellen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Werken in een drukke/dynamische omgeving is geen enkel probleem voor jou.
Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook); ervaring met SAP is een voordeel.
Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen.
Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines.
Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Duits
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap, openheid, plezier, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Er zijn tal van groeimogelijkheden en coachings. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je werk succesvol uit te voeren.
Het team is relatief jong, dus er heerst een jeugdige groepsdynamiek.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR CONSULTANT AGO JOBS & HR TIELT

(m/v/x)

Tielt, BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO is als HR-company met focus op uitzendwerk een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?<br />‎<br />Ago zoekt:<br />een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en regionale opdrachtgevers. We werken met en voor mensen en daarin ben jij als echte people lover de spil.<br />‎<br />Dit ga je doen:<br />In ons kantoor te Tielt ga je aan het werk als hr-consultant. Regionale klanten kunnen bij jou terecht voor nieuw toptalent in hun bedrijf. Jij weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door. Dankzij onze hoogtechnologische tools en jouw mensenkennis vind je de beste kandidaten. En die breng je altijd op de juiste plaats. Elke match geeft jou een boost! Maar je staat niet alleen paraat voor onze bestaande klanten. Je gaat ook op pad om nieuwe bedrijven te overtuigen om voor ons te kiezen wanneer ze een vacature willen invullen. Daarvoor gooi je je commerciële skills in de strijd. Ons grondig opleidingstraject maakt van jou een expert in sociale wetgeving. Zo maak je het verschil voor je klanten en bezorg je elke kandidaat een vlekkeloze start.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon