Referentie:
PO-GCEDQ20Y
/
Online sinds
28 Oct 2026
Deinze, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Voor een internationale en toonaangevende speler, gevestigd in Deinze, zijn we op zoek naar een gedreven en servicegerichte Office Administrator. In deze veelzijdige en representatieve functie ben je het centrale aanspreekpunt voor het kantoor. Je combineert gastvrij onthaal, facilitaire coördinatie en administratieve ondersteuning met eenvoudige boekhoudkundige taken om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen.
Jouw takenpakket:
Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers met een professionele uitstraling
Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking, vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten
Opvolgen van het voorraadbeheer van kantoormaterialen en onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners
Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en andere financiële/administratieve documenten
Opstellen, analyseren en opvolgen van diverse kantoorrapportages
Praktisch ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bedrijfsevenementen en interne activiteiten
Bieden van uiteenlopende administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne afdelingen
Je hebt relevante werkervaring in een administratieve, office management of office support rol
Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels; een goede kennis van het Frans is een duidelijke pluspunt
Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office; ervaring met een ERP-pakket of boekhoudsoftware vormt een mooie kortom
Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd, discreet en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent servicegericht, proactief, ziet werk en weet vlot de juiste prioriteiten te stellen
Je bent een enthousiaste teamspeler met een hands-on mentaliteit en een gastvrije instelling
Een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele, internationale onderneming in de regio Deinze
Een competitief salarispakket afgestemd op jouw kennis en ervaring
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques
Een uitgebreid verzekeringspakket met een hospitalisatie-, tand- en groepsverzekering (pensioenplan)
Een zeer gunstige vakantieregeling met 20 wettelijke vakantiedagen plus 9 extra ADV-dagen (39,5u werkweek)
Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen
Een dynamische, professionele en collegiale werkomgeving
Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan