We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Office Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-GCEDQ20Y /
Online sinds 28 Oct 2026

Deinze, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationale en toonaangevende speler, gevestigd in Deinze, zijn we op zoek naar een gedreven en servicegerichte Office Administrator. In deze veelzijdige en representatieve functie ben je het centrale aanspreekpunt voor het kantoor. Je combineert gastvrij onthaal, facilitaire coördinatie en administratieve ondersteuning met eenvoudige boekhoudkundige taken om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

  • Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers met een professionele uitstraling

  • Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking, vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten

  • Opvolgen van het voorraadbeheer van kantoormaterialen en onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners

  • Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en andere financiële/administratieve documenten

  • Opstellen, analyseren en opvolgen van diverse kantoorrapportages

  • Praktisch ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bedrijfsevenementen en interne activiteiten

  • Bieden van uiteenlopende administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne afdelingen

Vereisten

  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve, office management of office support rol

  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels; een goede kennis van het Frans is een duidelijke pluspunt

  • Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office; ervaring met een ERP-pakket of boekhoudsoftware vormt een mooie kortom

  • Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd, discreet en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

  • Je bent servicegericht, proactief, ziet werk en weet vlot de juiste prioriteiten te stellen

  • Je bent een enthousiaste teamspeler met een hands-on mentaliteit en een gastvrije instelling

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele, internationale onderneming in de regio Deinze

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw kennis en ervaring

  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques

  • Een uitgebreid verzekeringspakket met een hospitalisatie-, tand- en groepsverzekering (pensioenplan)

  • Een zeer gunstige vakantieregeling met 20 wettelijke vakantiedagen plus 9 extra ADV-dagen (39,5u werkweek)

  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen

  • Een dynamische, professionele en collegiale werkomgeving

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Manager Dry Bulk (Gent)

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Operations Manager</b> ben jij verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van meerdere terminals verdeeld over de haven van Gent. Met jouw visie, leiderschapsstijl en financi&euml;le kennis professionaliseer je de operaties, optimaliseer je processen en zorg je voor duurzame groei op een veilige manier.</p><p><u>Takenpakket:</u></p><ul><li><p>De bedrijfsstrategie vertalen naar <b>duidelijke doelstellingen en actieplannen</b> voor de verschillende terminals.</p></li><li><p>Opstellen, beheren en opvolgen van budgetten, forecasts en investeringsplannen.</p></li><li><p>Analyseren van financi&euml;le resultaten, identificeren van optimalisatie‑opportuniteiten en sturen op rendabiliteit.</p></li><li><p>Uitvoeren van <b>kostenanalyse</b> en implementeren van kostenbesparende initiatieven zonder kwaliteitsverlies.</p></li><li><p>Het bewaken en optimaliseren van operationele prestaties (KPI's: veiligheid, effici&euml;ntie, productiviteit, kwaliteit, klanttevredenheid).</p></li><li><p>Het cre&euml;ren van een cultuur van <b>veiligheid, ownership, performance en continue verbetering.</b></p></li><li><p>Het harmoniseren van werkwijzen en processen tussen de verschillende locaties.</p></li><li><p>Implementeren van continuous improvement‑programma's, lean‑initiatieven en digitaliseringsprojecten.</p></li><li><p>Optimaliseren van capaciteitsplanning, personeelsplanning en equipment‑management.</p></li><li><p><b>Samenwerken met het commerci&euml;le team</b> rond klantverwachtingen en contractuele afspraken.</p></li><li><p>Onderhouden van relaties met <b>havenautoriteiten</b>, inspecties en externe partners.</p></li><li><p><b>Rapporteren</b> van resultaten en strategische inzichten aan het directieteam.</p></li></ul>

Junior Tender & Bid Specialist

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Master in rechten, economie of handelswetenschappen? </b><b>Start jouw carri&egrave;re bij AGO Jobs &amp; HR!</b><br/><br/>Ben jij analytisch sterk, nauwkeurig en hou je ervan om complexe vraagstukken op te lossen? Wil je meewerken aan belangrijke commerci&euml;le projecten en een directe impact hebben op de groei van een organisatie?<br/><br/>Bij AGO Jobs &amp; HR zoeken we een enthousiaste Tender &amp; Bid Specialist om ons team in Kortrijk te versterken.<br/>Geen ervaring met tenders of aanbestedingen? Geen probleem! Ook pas afgestudeerden zijn van harte welkom.</p><p>ㅤ<br/><b>Jouw uitdaging:</b><br/>Als Tender &amp; Bid Specialist speel je een belangrijke rol bij het binnenhalen van nieuwe klanten en contracten. Je analyseert aanbestedingen, stelt sterke offertes op en zorgt ervoor dat onze voorstellen inhoudelijk en commercieel overtuigen.<br/><br/><b>Concreet betekent dit dat je:</b></p><ul><li><p>Openbare en private aanbestedingen analyseert en de belangrijkste voorwaarden in kaart brengt.</p></li><li><p>Offertes en tenderdossiers voorbereidt en uitwerkt.</p></li><li><p>Juridische, financi&euml;le en commerci&euml;le informatie verwerkt tot een helder en overtuigend voorstel.</p></li><li><p>Samenwerkt met collega's van Sales, Legal, Finance en Operations.</p></li><li><p>Deadlines bewaakt en zorgt voor kwalitatieve en volledige dossiers.</p></li><li><p>Meedenkt over verbeteringen in onze tenderprocessen.<br/>ㅤ<br/>Je krijgt de kans om je te verdiepen in aanbestedingen, contracten en commerci&euml;le strategie.</p></li></ul>

AGO Technics: Industriële Procesoperator...

(m/v/x)

Balen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Ben jij technisch onderlegd en voel jij je thuis in een industri&euml;le procesomgeving? Werk je graag nauwkeurig, veilig en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze functie als Zuurlader een interessante uitdaging.</p><p>Onze klant is een stabiele en technisch uitdagende industri&euml;le speler waar veiligheid, kwaliteit en opleiding centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar je actief bijdraagt aan het beheer van kritieke procesinstallaties en logistieke laadactiviteiten.</p><p>Jouw functie</p><p>Als Zuurlader ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van verschillende procesinstallaties en het veilig laden van zwavelzuur. Je combineert procesopvolging, inspecties en logistieke activiteiten binnen een industri&euml;le productieomgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Uitvoeren van geplande inspecties, analyses en metingen op procesinstallaties</p></li><li><p>Opvolgen en bijsturen van gaszuiveringen, contacten, ontkwikkingsinstallaties en waterbehandeling</p></li><li><p>Laden van vrachtwagens en schepen met zwavelzuur</p></li><li><p>Beheren en opvolgen van opslagtanks voor zwavelzuur</p></li><li><p>Toepassen van corrigerende maatregelen waar nodig</p></li><li><p>Strikt naleven van veiligheids-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften</p></li><li><p>Samenwerken met teamleaders en collega's binnen de dag- en ploegwerking</p></li></ul><p>Je werkt in een afwisselend systeem van dagdienst en 2 ploegen.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon