We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Office Administrator - DEINZE

(m/v/x)

Referentie: PO-ZQ8DXIJR /
Online sinds 20 Oct 2026

Deinze, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor

een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en

facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije

manier ondersteunt.

Je draagt bij aan een verzorgde werkomgeving, een optimale bezoekerservaring en een efficiënte

administratieve opvolging van diverse processen binnen de organisatie.

Daarnaast heb je affiniteit met boekhouding en bied je ondersteuning bij eenvoudige financiële en

administratieve taken, zoals het verwerken van documenten, opvolgen van facturen en het nauwkeurig

beheren van gegevens.

Taken:

  • Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.

  • Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke

  • ruimtes en faciliteiten.

  • Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe

  • dienstverleners.

  • Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en andere administratieve documenten op.

  • Je stelt diverse rapporteringen op en volgt deze verder op.

  • Je ondersteunt bij de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.

  • Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van

  • verschillende afdelingen.

Vereisten

  • Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.

  • Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's, klanten en bezoekers.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

  • Je neemt initiatief, stelt vlot prioriteiten en werkt proactief.

  • Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Je bent een teamspeler met een professionele en positieve uitstraling.

  • Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.

  • Ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is een pluspunt.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een meerwaarde

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring

  • Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag

  • Hospitalisatie- en tandverzekering

  • Groepsverzekering (pensioenplan)

  • Ecocheques

  • 20 wettelijke vakantiedagen

  • 9 extra ADV-dagen (op basis van een werkweek van 39,5 uur)

  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen

  • Een vast contract, gevestigd in België

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon