We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Move Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-KR4HGI3N /
Online sinds 26 Mar 2026

Eppegem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Coördineren van het volledige verhuisproces van begin tot eind, inclusief het transport van goederen, douaneformaliteiten en de afhandeling van de logistieke processen

  • Communicatie met klanten om verwachtingen helder te stellen en hen te begeleiden door het verhuisproces

  • Organiseren van de benodigde documentatie voor internationale zendingen (douaneformulieren, invoer- en uitvoerbeperkingen, etc.)

  • Toezicht houden op tegelijkertijd lopende verhuisdossiers en zorgen voor de tijdige en veilige levering van goederen

  • Afspraken maken met transporteurs, opslagfaciliteiten en leveranciers wereldwijd

  • Toezien op de naleving van de kosten

  • Oplossen van eventuele problemen of vertragingen die zich tijdens het verhuisproces voordoen

  • Zorgen voor een naadloze en klantgerichte communicatie gedurende het proces

  • Dossierregistratie in sectorspecifieke database

  • Behandelen van (prijs-)aanvragen via email en telefoon

  • Facturatie en opvolging

Vereisten

  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels; andere talen zijn een plus.

  • Kennis van transport en logistiek is een plus

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren en deadlines te halen.

  • Proactief en oplossingsgericht denken, met een klantgerichte houding

    Stressbestendigheid

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Vaste functie in een gezond bedrijf.

  • Deel uitmaken van een enthousiast en dynamisch team dat aan de toekomst wil werken.

  • Correcte verloning in een kmo in een internationale sector

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Office Manager / Executive Assistant

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Office Manager / Executive Assistant</b> ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en werk je nauw samen met de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking effici&euml;nt verloopt en combineert administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden.<br/><br/><b>Fleet management</b></p><ul><li><p>Beheer en optimalisatie van het wagenpark, contacten met leasingpartners, garages en leveranciers.</p></li><li><p>Opvolging kosten, onderhoud, verzekeringen en wettelijke verplichtingen.</p></li></ul><p><b>Documentbeheer en digitalisatie</b></p><ul><li><p>Document- en dossierbeheer, waarbij je digitalisatieprojecten opzet en de optimalisatie van contracten en bedrijfsdocumentatie bewaakt.</p></li></ul><p><b>Legal, verzekeringen en compliance</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van CFO bij juridische en contractuele zaken.</p></li><li><p>Opvolging verzekeringspolissen, schadedossiers en audits.</p></li><li><p>Aanspreekpunt voor externe partijen zoals verzekeraars, auditors en juridische adviseurs.</p></li></ul><p><b>Klantenopvolging (back-up)</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van de klantenservice en behandelen van inkomende communicatie (mail/telefoon).</p></li><li><p>Registratie van nieuwe klanten en controle van kredietwaardigheid.</p></li><li><p>Samenwerking met sales en logistiek bij geblokkeerde orders.</p></li></ul><p><b>Office management en administratieve ondersteuning</b></p><ul><li><p>Opvolging van algemene kantoororganisatie.</p></li><li><p>Administratieve ondersteuning van HR.</p></li><li><p>Voorbereiding van directievergaderingen (planning, agenda, uitnodigingen en presentaties).</p></li></ul><p><b>Business support</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van directie bij afdeling-overschrijdende projecten.</p></li></ul>

OPERATIONEEL COORDINATOR

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>De Operations Coordinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse co&ouml;rdinatie en opvolging van de warehouse-activiteiten. De functie combineert een hands-on mentaliteit met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden en waarborgt een correcte en effici&euml;nte werking van de operaties.</p><ul><li><p>Opmaken van de planning voor de dagdagelijkse operaties in de warehouses (lossingen, ladingen, samplings, orde en netheid, &hellip;)</p></li><li><p>Contacteren en opvolgen timing transporteurs</p></li><li><p>Nakijken of alle opdrachten correct en volledig werden uitgevoerd en de planning, inclusief eventuele wijzigingen van de dag voordien, opvolgen en waar nodig bijsturen.</p></li><li><p>Helikopterview behouden over de dagdagelijkse activiteiten doormiddel van opvolging vanop de vloer zodat de &ldquo;feeling&rdquo; met de operaties en ook het contact met de labours wordt behouden.</p></li><li><p>Opvolgen magazijnen op orde en netheid</p></li><li><p>Dagelijks bijhouden gewerkte uren van alle labours / Interims / CCBH en de (eventuele) extra uren van de dag voordien aanvullen.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat aangemelde chauffeurs zo snel mogelijk worden geholpen</p></li><li><p>Dagelijkse verloning &ldquo;havenarbeiders&rdquo;</p></li><li><p>Dagelijkse movements bijhouden in Shedplans&hellip;dit om &ldquo;zoektochten&rdquo; te vermijden en stock te beheren. Bij problemen afstemmen met teamleaders en/of dossierbeheerder.</p></li><li><p>Afschrijvingen van de dag voordien uitbrengen uit de shedplans.</p></li><li><p>&ldquo;nakijken&rdquo; van facturen welke betrekking hebben op de operaties. (Transporten, OBN, vorkliften&hellip;..)</p></li><li><p>Wekelijkse rondgang in de loodsen en Registratie wekelijkse rondgangen warehouses bijhouden.</p></li><li><p>Opzoeken locaties bij eventuele afwijkingen</p></li><li><p>Nakijken voltooide opdrachten,CMR's bezorgen aan dossierbeheerders</p></li><li><p>Voorbereiden van de orders voor de komende dag(en)</p></li><li><p>Bij eventuele aanpassingen in de planning voor de volgende dag, afstemmen met de collega Operations Coordinator(s) voor een correcte opstart van de volgende werkdag.</p></li><li><p>Nakijken en eventueel aanpassen van risicoanalyses en werkinstructiekaarten</p></li><li><p>Alle nieuwe opdrachten aandachtig nakijken, voorbereiden en afstemmen met &ldquo;dossierbeheerders&rdquo; bij problemen en/of vragen.</p></li><li><p>Planning afstemmen bij shiftwisseling van de &ldquo;nog uit te voeren&rdquo; taken en toezien dat deze nog gebeuren.</p></li><li><p>Alle nodige maatregelen treffen in functie van Health &amp; Safety.</p></li><li><p>Steeds handelen in het belang van veiligheid, orde en netheid en eventuele afwijkingen onmiddellijk signaleren en rapporteren.</p></li><li><p>Bijhouden van de nodige administratie en werkinstructies i.s.m. HSQE Manager.</p></li><li><p>Beheer van materialen (weegschalen, stalenstekers, etc&hellip;)</p></li><li><p>Steeds volgens bedrijfseigen procedures werken. Bij vastgestelde afwijkingen steeds (laten) rapporteren via meldingsformulier</p></li><li><p>Handelen volgens de vooropgestelde procedures en gebruiken van documenten in overeenstemming met de normen ISO 9001, FSSC 22000 en FCA</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon