We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Medewerker projectadministratie en werfcoördinatie (tijdelijk)

(m/v/x)

Referentie: PO-EQRCN2OJ /
Online sinds 21 Apr 2026

Zedelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Beheren en verwerken van inkomende mails en aanmelden van opgestarte werven

  • Voorbereiden en aanvragen van signalisatievergunningen

  • Plaatsen van interne bestellingen via het systeem

  • Fungeren als aanspreekpunt voor werf- en projectleiding

  • Onderhouden van contact met techniekers en onderaannemers

  • Overleggen met stedelijke diensten rond signalisatie

  • Behandelen van klachten en zorgen voor een correcte opvolging

  • Aanvragen en opvolgen van klip en klim dossiers

  • Beheren van werkopdrachten en aanvragen in digitale platformen

  • Verwerken en controleren van administratieve dossiers en prestaties

Vereisten

  • Beschikken over een eerste ervaring binnen projectadministratie

  • Hebben van technische affiniteit of basiskennis

  • Bezitten van kennis van telecom of grondwerken als meerwaarde

  • Werken vlot met pc en beschikken over kennis van Excel en Word

  • Werken nauwkeurig en gestructureerd

  • Beschikken over een proactieve en communicatieve houding

  • Tonen van gedrevenheid en verantwoordelijkheidszin

  • Kunnen zelfstandig werken en functioneren in teamverband

  • Beschikken over een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Ontvangen van een aantrekkelijk en volledig loonpakket

  • Genieten van groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Ontvangen van jaarlijkse eco-cheques

  • Gebruiken van laptop en gsm voor professioneel gebruik

  • Opnemen van 12 ADV-dagen op flexibele basis

  • Samenwerken binnen een collegiale en ondersteunende werkomgeving

  • Krijgen van kansen om te groeien en bij te leren

  • Werken met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Coördinator Werkplaats

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Met jouw hands-on mentaliteit zorg jij ervoor dat onderhoud, reparaties en technische keuringen (in huis) perfect op elkaar afgestemd zijn, zodat onze flow nooit stilvalt. Dankzij jouw aanpak en organisatievermogen blijft ons materieel niet alleen inzetbaar, maar ook h&eacute;t visitekaartje van onze organisatie. Want wij gaan prat op perfect onderhouden materiaal &ndash; en dat willen we zo houden.</p><p>Klaar om het technische hart van onze organisatie mee aan te sturen?</p><p><b>Jouw rol:</b></p><p>Als rechterhand van de teamleader en de ploegleiders van de werkplaats ben je mee verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p><u>Planning</u>: het opmaken van de operationele planning op korte termijn van de werkplaats.</p></li><li><p><u>Bepalen prioriteiten</u>: je bepaalt de prioriteiten tussen wat gepland staat en wat ad hoc binnenkomt op basis van een concrete technische diagnose van het probleem.</p></li><li><p><u>Eerste aanspreekpunt</u>: jouw collega's (chauffeurs en mekaniekers) kunnen steeds bij jou terecht voor vragen en ondersteuning m.b.t. dagdagelijkse problemen en issues, zodat ze maximaal zelfstandig kunnen werken.</p></li><li><p><u>Kwaliteitsbewaking</u>: Je bewaakt de kwaliteit en doet de final check van de uitgevoerde werkzaamheden en controleert de volledigheid en correctheid van de door de technieker gemaakte registraties, indien nodig, doe je correcties/aanvullingen.</p></li><li><p><u>Verzekering of schades</u>: Je doet de technische voorbereiding m.b.t. de verzekeringsaangifte bij schadegevallen:</p><ul><li><p>je voert een technisch onderzoek uit bij schadegevallen.</p></li><li><p>je schat de noodzakelijk herstellingen en ingrepen in.</p></li><li><p>je maakt een kostenraming op.</p></li></ul></li><li><p><u>Controle op correcte database van de vloot</u>: je zorgt ervoor dat de hele vloot in onze software correct gedocumenteerd en up-to-date is en blijft.</p></li><li><p><u>Bestellingen en magazijnbeheer</u>: je plaatst de nodige bestellingen, je verzorgt de ontvangst van het geleverd materiaal, je zorgt voor een correcte factuurafhandeling van alle door en voor de werkplaats geplaatste bestellingen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon