Functieomschrijving

In de rol van medewerker marketing beheer je de marketing kalender. Concreet omvat dat een breed aantal onderwerpen zoals het onderhouden van de website en het online bestelplatform, het opmaken van folders, het organiseren van events en het onderhouden van klantencontacten.
Verder ondersteun je het sales en CS team door het opmaken van statistieken, voorbereiden van aanbestedingsdossiers en het opzetten van promotie acties, en het onderhouden van ERP-data m.b.t. klanten, prospects en markt segmentatie.
Je rapporteert aan de Sales & Marketing Manager.
In de rol van medewerker marketing beheer je de marketing kalender. Concreet omvat dat een breed aantal onderwerpen zoals het onderhouden van de website en het online bestelplatform, het opmaken van folders, het organiseren van events en het onderhouden van klantencontacten.
Verder ondersteun je het sales en CS team door het opmaken van statistieken, voorbereiden van aanbestedingsdossiers en het opzetten van promotie acties, en het onderhouden van ERP-data m.b.t. klanten, prospects en markt segmentatie.
Verantwoordelijkheden
§ Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de marketing kalender met alle activiteiten voor het hele jaar en zorgt voor de voorbereidingen en de correcte uitvoer van elke activiteit
§ Je stelt het marketingbudget op voor het jaar met promo’s en acties, voor het maken van folders, (nieuwe) product presentaties en andere events, Walravens branding, …
§ Je analyseert en bereid aanbestedingsdossiers voor
§ Je bent verantwoordelijk voor correcte klantinformatie in het ERP systeem (klant coördinaten, markt segmentatie, …)
§ Je bent verantwoordelijk voor de controle en opvolging van klanten met (vaste) prijsafspraken, zodat prijsaanpassingen correct en tijdig doorgevoerd worden
§ Je zorgt voor correcte en steeds up to date staande website en online bestelplatform
Typische Taken en Activiteiten
§ Diverse acties voorbereiden en succesvol uitvoeren in lijn met de marketing kalender en het goedgekeurde budget. Zoeken en voorstellen van diverse externe partijen afhankelijk van de actie (provider webapplicaties, events, foto’s, folder, gadgets, …). Mee organiseren, supporteren en opvolgen van de diverse events
§ Content van website en online bestelplatform onderhouden. Dat zowel voor het standaard gamma als voor acties en promoties
§ Verzorgen van diverse communicaties naar klanten in lijn met je verantwoordelijkheden
§ Beheren van de klantendatabase en het productmanagement: actieve status voor relevante producten, aanmaken nieuwe producten, bij promo’s en acties: communicatie verzorgen naar klanten, producten bestelbaar zetten
§ Analyseren en voorbereiden van aanbestedingsdossiers
§ Beheren van de Sales funnel als support naar sales medewerkers
§ Verzorgen van de interne algemene bedrijfscommunicaties en/of naar verschillende afdelingen: events, schermen, …
§ Ingeven van klantenbestellingen in het ERP systeem als back-up voor CS (typisch bij ziekte, verloven, …)