We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Medewerker Dossierbeheer, Klachten & Facturatie

(m/v/x)

Referentie: PO-MLWLTHCH /
Online sinds 03 Jun 2026

Aalbeke, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct afhandelen van dossiers? Krijg je energie van het zoeken naar oplossingen en zorg je graag voor een professionele klantenopvolging? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Wat houdt de functie in?

Als medewerker binnen klachtenbeheer en facturatie zorg je voor een nauwkeurige administratieve verwerking van dossiers en financiële documenten. Je verdiept je in uiteenlopende situaties, analyseert beschikbare informatie en zorgt ervoor dat elk dossier correct en klantgericht wordt opgevolgd.

Binnen deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie en ben je een belangrijke schakel in het volledige opvolgingsproces.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden

  • Je zorgt voor de facturatie van uitgevoerde werkzaamheden en volgt deze administratief verder op.

  • Je behandelt klantvragen en klachten die via e-mail binnenkomen en zorgt voor een duidelijke terugkoppeling.

  • Je beoordeelt dossiers op basis van garantievoorwaarden en onderzoekt welke regeling van toepassing is.

  • Je verwerkt correcties zoals creditnota's en staat in voor herfacturatie wanneer nodig.

  • Je volgt terugbetalingen administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.

  • Je beheert dossiers van verschillende aard en complexiteit en bewaakt daarbij de voortgang en volledigheid.

  • Je ziet erop toe dat alle administratie zorgvuldig en binnen de afgesproken termijnen wordt afgewerkt.

Vereisten

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie of beschikt over een relevante opleiding. Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.

  • Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en voelt je comfortabel bij cijfermatige verwerking.

  • Je behoudt het overzicht en blijft professioneel functioneren, ook onder tijdsdruk.

  • Je communiceert vlot en verzorgd via e-mail en weet boodschappen helder en correct over te brengen.

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je behelpen in het Frans.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen

  • Wettelijke vakantie aangevuld met 6 vrij te kiezen ADV-dagen

  • Mogelijkheid tot fietsleasing

  • Personeelskorting

  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

  • Bedrijfsrestaurant met verse maaltijden

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Lochristi zoekt: lijnverantwoordelij...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Functieomschrijving</b></p><p>Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de verhandeling van LPG (butaan en propaan) en alle bijhorende gastoepassingen zijn we op zoek naar een lijnverantwoordelijke voor onze vul-afdeling te Gent.<br/><br/> </p><ul><li>Je staat in voor de dagelijkse, operationele opvolging van de afvullijnen, de herkeurlijnen van propaan- en butaan gasflessen van de vulplant. Je overlegt daartoe regelmatig met planning en plant manager </li><li>Coaching en motiveren van de medewerkers zit in jou genen. Eveneens train en sensibiliseer je continue jou collega werknemers </li><li>Je zorgt ervoor dat de productieplanning volgens de procedures nageleefd wordt; je respecteert de afgesproken termijnen en werkt zeer nauwkeurig. </li><li>Het aanvullen van de verbruiksgoederen (etiketten, folies, &hellip;) is 100% jouw verantwoordelijkheid. Je staat ook in voor vastgelegde interventies op machines (opvullen magazijnen, testen, &hellip;)<br/>De opvolging, aanvulling en het stockbeheer van deze materialen gebeurt tezamen met de magazijnier. </li><li>Veiligheidsvoorschriften en de correcte naleving ervan zijn voor jou zeer belangrijk </li><li>Indien je problemen vaststelt in of onveilige situaties constateert meld je dit direct aan de technische dienst; melden van storingen is immers cruciaal om lange termijnoplossingen te vinden </li><li>Je bent verantwoordelijk voor het correcte gebruik en naleving van de PBM's </li><li>Je komt terecht in een Team van 3 team-leaders die in opdracht werken van de plant manager; hij zal je de instructies en taken delegeren. Hij is jou directe chef waarbij je steeds terecht kan. </li><li>De werktijden lopen steeds in het &ldquo;vroeg&rdquo; regime; afwisselend 06.00h en/of 06.00h op weekbasis. </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon