Referentie:
PO-DQGZB8PI
/
Online sinds
05 Feb 2026
Oostende, BE
Industry
Vaste job
Backoffice medewerker orderadministratie
In deze rol ben jij de schakel tussen verkoop, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat orders niet alleen correct verwerkt worden, maar ook dat de volledige administratie errond vlot en nauwkeurig verloopt.
Wat ga je doen?
Je voert bestellingen in en bevestigt orders aan klanten.
Je verzorgt alle bijhorende administratie.
Je stemt levertijden af met productie en logistiek.
Je volgt beloofde leveringstermijnen op en houdt klanten op de hoogte bij wijzigingen of vertragingen.
Je organiseert transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke.
Je beheert en archiveert klantengegevens.
Je communiceert klachten naar de juiste afdeling en volgt dit op.
Je maakt productieorders op.
Je stelt facturen en leveringsnota's op.
Je verzorgt het eerste telefonisch onthaal en bent een aanspreekpunt voor klanten.
Je fungeert als back-up voor de logistiek verantwoordelijke.
Kort gezegd: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt zodat klanten en collega's op jou kunnen rekenen.
Wie ben jij?
Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Extra talen zijn mooi meegenomen.
Je kan goed overweg met het Office-pakket.
Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel.
Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer het druk is.
Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht.
Aanbod
Inloopfunctie met de nodige opleiding.
Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.
Maaltijdcheques 8€ / gewerkte dag.
Hospitalisatieverzekering.
Uren : fulltime.
Verlof aangevuld met CAO verlof en inhaalrust.
Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan