We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Medewerker backoffice

(m/v/x)

Referentie: PO-DQGZB8PI /
Online sinds 05 Feb 2026

Oostende, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Backoffice medewerker orderadministratie

In deze rol ben jij de schakel tussen verkoop, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat orders niet alleen correct verwerkt worden, maar ook dat de volledige administratie errond vlot en nauwkeurig verloopt.

Wat ga je doen?

Je voert bestellingen in en bevestigt orders aan klanten.

Je verzorgt alle bijhorende administratie.

Je stemt levertijden af met productie en logistiek.

Je volgt beloofde leveringstermijnen op en houdt klanten op de hoogte bij wijzigingen of vertragingen.

Je organiseert transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke.

Je beheert en archiveert klantengegevens.

Je communiceert klachten naar de juiste afdeling en volgt dit op.

Je maakt productieorders op.

Je stelt facturen en leveringsnota's op.

Je verzorgt het eerste telefonisch onthaal en bent een aanspreekpunt voor klanten.

Je fungeert als back-up voor de logistiek verantwoordelijke.

Kort gezegd: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt zodat klanten en collega's op jou kunnen rekenen.

Vereisten

Wie ben jij?

Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.

Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Extra talen zijn mooi meegenomen.

Je kan goed overweg met het Office-pakket.

Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel.

Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer het druk is.

Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Aanbod

Inloopfunctie met de nodige opleiding.

Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.

Maaltijdcheques 8€ / gewerkte dag.

Hospitalisatieverzekering.

Uren : fulltime.

Verlof aangevuld met CAO verlof en inhaalrust.

Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Matrijzenmaker

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

<ul><li><p>e staat in voor het preventief onderhoud en de reiniging van spuitgiet- en vormmatrijzen. Je demonteert, inspecteert en bepaalt de juiste reinigingsmethodes om een optimale werking en levensduur te garanderen.</p></li><li><p>Je monteert en demonteert matrijzen en voert ombouwwerkzaamheden uit voor zowel kunststof- als metaalmatrijzen.</p></li><li><p>Je voert basisherstellingen uit door standaardonderdelen te vervangen en grijpt in bij technische storingen of afwijkingen tijdens het productieproces. Je analyseert de oorzaak en treft direct de nodige maatregelen om de productie zonder kwaliteitsverlies verder te laten verlopen.</p></li><li><p>Je analyseert technische storingen of afwijkingen aan de matrijs tijdens het productieproces en treft direct de nodige maatregelen (aanpassingen of herstellingen) om de productie weer soepel te laten verlopen.</p></li><li><p>Je voert kwaliteitscontroles uit op matrijzen en geproduceerde onderdelen door middel van meetinstrumenten om toleranties en afmetingen te controleren en documenteert de resultaten om consistentie en nauwkeurigheid op te volgen en te garanderen.</p></li><li><p>Je plant zelfstandig werkzaamheden op basis van prioriteiten in de planning.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met ontwerpers en machineoperatoren om ervoor te zorgen dat matrijzen voldoen aan de productie-eisen. Je communiceert duidelijk over je werkzaamheden en draagt verbeteringen effici&euml;nt over.</p></li><li><p>Je geeft on-the-job training aan collega's en volgt de voorgeschreven opleidingsmatrix. Tijdens ploegoverdrachten zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming.</p></li><li><p>Je formuleert verbetervoorstellen en ondersteunt de implementatie van optimalisatieprojecten.</p></li><li><p>Je zorgt voor een ordelijke en veilige werkplek en leeft de veiligheids- en milieuregels strikt na.</p></li><li><p>Je registreert werkuren, taken en magazijnreservaties in de systemen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon