We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Medewerker backoffice

(m/v/x)

Referentie: PO-DQGZB8PI /
Online sinds 07 May 2026

Oostende, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Backoffice medewerker orderadministratie

In deze rol ben jij de schakel tussen verkoop, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat orders niet alleen correct verwerkt worden, maar ook dat de volledige administratie errond vlot en nauwkeurig verloopt.

Wat ga je doen?

Je voert bestellingen in en bevestigt orders aan klanten.

Je verzorgt alle bijhorende administratie.

Je stemt levertijden af met productie en logistiek.

Je volgt beloofde leveringstermijnen op en houdt klanten op de hoogte bij wijzigingen of vertragingen.

Je organiseert transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke.

Je beheert en archiveert klantengegevens.

Je communiceert klachten naar de juiste afdeling en volgt dit op.

Je maakt productieorders op.

Je stelt facturen en leveringsnota's op.

Je verzorgt het eerste telefonisch onthaal en bent een aanspreekpunt voor klanten.

Je fungeert als back-up voor de logistiek verantwoordelijke.

Kort gezegd: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt zodat klanten en collega's op jou kunnen rekenen.

Vereisten

Wie ben jij?

Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.

Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Extra talen zijn mooi meegenomen.

Je kan goed overweg met het Office-pakket.

Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel.

Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer het druk is.

Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Aanbod

Inloopfunctie met de nodige opleiding.

Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.

Maaltijdcheques 8€ / gewerkte dag.

Hospitalisatieverzekering.

Uren : fulltime.

Verlof aangevuld met CAO verlof en inhaalrust.

Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Administratief Bediende met...

(m/v/x)

Assenede, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een sterk groeiende en dynamische technische projectpartner in de regio Assenede, gespecialiseerd in metaalconstructies, industri&euml;le installaties en montage, zijn wij op zoek naar een Technisch-Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en opvolgen van contracten, technische dossiers en offici&euml;le bedrijfsdocumenten. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen een KMO waar korte communicatielijnen en een collegiale sfeer centraal staan.</p><ul><li><p>Gestructureerd opvolgen en up-to-date houden van belangrijke bedrijfsdocumenten, waaronder vergunningen, attesten en certificaten.</p></li><li><p>Administratief ondersteunen van de HR-afdeling bij diverse operationele personeelszaken.</p></li><li><p>Beheren, controleren en nauwgezet opvolgen van de lopende nutscontracten.</p></li><li><p>Grondig nalezen van binnenkomende klantencontracten en het accuraat invullen van diverse offici&euml;le formulieren.</p></li><li><p>Beheren van de verschillende online leveranciersportalen en digitale platformen.</p></li><li><p>Beheren, structureren en up-to-date houden van de specifieke technische documentatie en projectdossiers.</p></li><li><p>Bieden van algemene administratieve en secretari&euml;le ondersteuning binnen de verschillende divisies van het bedrijf.</p></li><li><p>Proactief meedenken over het optimaliseren van de bestaande administratieve workflows en interne processen.</p></li></ul>

Operator waterzuiveringsinstallatie/anod...

(m/v/x)

Lummen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een erkende speler in oppervlaktebehandeling zijn we op zoek naar een <b>operator Waterzuivering/anodisatie.</b></p><p><b>Takenpakket anodiseur:</b></p><ul><li><p>Anodiseren in de juiste laagdikte en kleur</p></li><li><p>Controleren en registreren van de nodige procesparameters</p></li><li><p>Invullen van de nodige productiebegeleidingsformulieren</p></li><li><p>Naleven van de vereiste kwaliteitsnormen</p></li><li><p>Zorgvuldig omgaan met chemicali&euml;n</p></li><li><p>Opvolgen van badparameters en indien nodig correcties uitvoeren</p></li><li><p>Reageren op alarm in verband met het afvalwater</p></li><li><p>Bedienen van de rolbrug volgens de veiligheidsvoorschriften</p></li></ul><p><b>Takenpakket operator waterzuiveringsinstallatie:</b></p><ul><li><p>Ledigen en reinigen van de filterpersen</p></li><li><p>Periodiek wisselen van de filterdoeken + opvolging van de volgende wisseling</p></li><li><p>Bijvullen chemicali&euml;n</p></li><li><p>Vervangen van filters (eindcontrole, demistraten, &hellip;)</p></li><li><p>Opvolging van de fysico-chemische zuivering</p></li><li><p>Opvolgen en controleren van de verdampingsinstallatie</p></li><li><p>Opvolgen en bijsturen van de demistraten</p></li><li><p>Het controleren van parameters en instellingen</p></li><li><p>Opvolgen afvoer filterkoeken</p></li><li><p>Reinigen van de installaties en vloeren</p></li><li><p>Aanmaken van kalkmelk, indien nodig</p></li><li><p>Opvolgen en reinigen van troebelheidsmetingen</p></li><li><p>Controle en omwisseling PH-sondes</p></li><li><p>Opvolging lozingspunt + staalnames verzorgen</p></li><li><p>Lossen van bulk chemicali&euml;n</p></li><li><p>Vervangen van chemicali&euml;n in IBC's op de productievloer</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon