We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Medewerker administratie - dienst na verkoop

(m/v/x)

Referentie: PO-HR0WKS2F /
Online sinds 29 Apr 2026

Gent, BE

Logistics

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een gevestigde waarde in de meubel- en interieurwereld, met een sterke reputatie in kwalitatieve producten aan betaalbare prijzen, zijn we op zoek naar een medewerk(st)er verkoop en montage in de toonzaal. Vanuit hun ruime toonzaal in regio Gent bedienen ze dagelijks een groot aantal klanten die op zoek zijn naar inspiratie voor hun woning. Binnen dit dynamisch en klantgericht bedrijf heerst een collegiale sfeer, waar service en efficiëntie centraal staan.

Je zal deel uitmaken van het team van de administratie dat gevestigd is op de eerste verdieping van de toonzaal. Het is een job vol afwisseling, samen met je rechtstreekse collega's ben je onder andere het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun bestellingen.

  • Je behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.

  • Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.

  • Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.

  • Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.

  • Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.

Vereisten

  • Je bent stressbestendig

  • Je bent assertief en durft initiatief te nemen.

  • Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme.

  • Je hebt een vlotte babbel en een aangename telefoonstem, je communiceert vlot en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt orde en werkt nauwkeurig

  • Je bent pas tevreden als de klant dat ook is

  • Heb je een A2-diploma uit een richting waar talen en administratieve vaardigheden aan bod kwamen, dan ben jij wellicht de geknipte persoon voor de job.

  • Je spreekt perfect Nederlands en hebt een stevige basiskennis van het Frans en Engels.

  • Je bent klantvriendelijk en servicegericht en je verliest niet snel je kalmte, je bent een doorzetter

  • We zoeken een vriendelijke en vlotte persoonlijkheid die houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega's

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een vast fulltime contract van onbepaalde duur

  • Werken in een familiaal en stabiel bedrijf met korte beslissingslijnen

  • Je komt terecht in een team van fijne collega's in de gezelligste winkel van Gent

  • Marktconform loon met zon- en feestdagsupplement

  • Maaltijdcheques en ecocheques

  • Aanwezigheidspremie

  • Vergoeding onderhoud kledij

  • Korting bij aankoop interieurartikelen

  • De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan

  • Eindejaarspremie en vakantiegeld (bediende)

Woon-werk vergoeding

Is deze job helemaal iets voor jou?

Mail: gent.logistics@ago.jobs

Bel 09 242 50 97

Tot snel!
AGO Desteldonk
09 232 48 96

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Medewerker Projectadministratie

(m/v/x)

Drongen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een <b>toonaangevende specialist in grootschalige infrastructuurwerken</b> (zoals spoorwegen, telecomnetwerken en automatisering van bruggen/sluizen), zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de ruggengraat van complexe projecten die een directe impact hebben op de mobiliteit en connectiviteit van morgen. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap centraal staan.</p><ul><li><p>verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers</p></li><li><p>registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken</p></li><li><p>signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider</p></li><li><p>opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten</p></li><li><p>ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten</p></li><li><p>bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem</p></li><li><p>fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf</p></li><li><p>controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen</p></li><li><p>verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs</p></li><li><p>beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex</p></li><li><p>opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen</p></li><li><p>ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten</p></li><li><p>algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie</p></li></ul>

Operations Backoffice Coƶrdinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Verkoopmedewerker IT, Telecom & Klantena...

(m/v/x)

Sint-Denijs-Westrem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Verkoop &amp; Persoonlijk Advies</p><ul><li><p>Klanten ontvangen en voorzien van professioneel 1-op-1 advies op maat van hun behoeften.</p></li><li><p>Adviseren over computers, laptops, smartphones, accessoires, software en andere technologische oplossingen.</p></li><li><p>Actief inspelen op verkoopkansen door middel van bijverkoop (cross-selling en upselling).</p></li><li><p>Behalen van individuele en teamgerichte verkoopdoelstellingen en KPI's.</p></li><li><p>Opbouwen van langdurige klantrelaties door een uitstekende service en klantgerichte aanpak.</p></li><li><p>Opvolgen van promoties, acties en commerci&euml;le campagnes.</p></li></ul><p>Telecom &amp; Energie</p><ul><li><p>Adviseren van klanten over telecomproducten en abonnementen voor mobiele telefonie, internet en televisie.</p></li><li><p>Verwerken van nieuwe telecomcontracten, verlengingen en overstappen.</p></li><li><p>Informeren van klanten over energiecontracten en geschikte oplossingen.</p></li><li><p>Begeleiden van klanten bij verhuisdossiers waarbij telecom- en energiecontracten moeten worden aangepast of afgesloten.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan de realisatie van commerci&euml;le targets binnen telecom- en energieproducten.</p></li></ul><p>Technische Ondersteuning</p><ul><li><p>Diagnostiseren en oplossen van basis hardware- en softwareproblemen.</p></li><li><p>Installeren, configureren en onderhouden van computers, laptops, smartphones en randapparatuur.</p></li><li><p>Ondersteunen van klanten bij technische vragen, zowel in de winkel als via telefoon of e-mail.</p></li><li><p>Uitvoeren van technische controles en eenvoudige herstellingen.</p></li><li><p>Correct registreren en opvolgen van service- en herstellingsdossiers.</p></li></ul>

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 3 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

AGO Office: HR generalist Part-time 3/5

(m/v/x)

Lochristi, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een <b>sterk verankerde Belgische organisatie met een mensgerichte cultuur</b>, zijn wij op zoek naar een analytische HR-professional. In deze deeltijdse functie (3/5) speel je een sleutelrol in het optimaliseren van het beloningsbeleid en zorg je voor een vlekkeloze loonadministratie. Je fungeert als d&eacute; expert op het gebied van Compensation &amp; Benefits en bent een strategische sparringpartner voor zowel het management als je HR-collega's.</p><ul><li><p><b>Loonadministratie &amp; Payroll:</b> Je beheert de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je controleert berekeningen, beheert tijdsregistratie (vakantie, ziekte, ADV) en volgt fiscale verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing) nauwgezet op.</p></li><li><p><b>Compensation &amp; Benefits:</b> Je ontwikkelt en optimaliseert het beloningsbeleid (salarisschalen, bonusplannen, CAO90). Je bewaakt de marktconformiteit via benchmarks en co&ouml;rdineert extralegale voordelen zoals verzekeringen, mobiliteit en maaltijdcheques.</p></li><li><p><b>Compliance &amp; Wetgeving:</b> Je waarborgt de naleving van arbeidsrecht en sociale wetgeving. Je volgt wetswijzigingen op de voet en implementeert noodzakelijke beleidsaanpassingen.</p></li><li><p><b>Rapportage &amp; Projecten:</b> Je stelt rapportages op over budgetten en payroll-KPI's. Daarnaast trek je projecten zoals de herziening van het salarishuis of de verdere digitalisering van HR-processen.</p></li><li><p><b>Adviesrol:</b> Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers betreffende loonvragen en adviseert het management op basis van data en trends.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon