We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Maritiem Administratief Bediende – Liquid Terminals

(m/v/x)

Referentie: PO-ZXSCSD7I /
Online sinds 11 Sep 2026

Desteldonk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

  • Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).

  • Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.

  • Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

  • Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.

  • Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.

  • Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.

  • Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

  • Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden).

  • Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.

  • Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Maintenance Technieker

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een gedreven technieker die graag verantwoordelijk is voor het optimaal functioneren van industri&euml;le installaties? Als Maintenance Technieker speel je een cruciale rol binnen ons team door het uitvoeren van zowel preventief als curatief onderhoud. Jij zorgt ervoor dat onze installaties betrouwbaar en altijd beschikbaar zijn, zodat de organisatie effici&euml;nt kan blijven draaien.<br/><br/>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Je voert inspecties uit volgens het preventief onderhoudsplan en zorgt zo voor tijdige detectie van mogelijke problemen.</p></li><li><p>Bij storingen maak je een grondige eerste analyse op mechanisch, elektrisch en automatisatiegebied en zorg je voor een effici&euml;nte oplossing. Indien nodig schakel je externe diensten in.</p></li><li><p>Je begeleidt en superviseert onderhouds- en herstelwerken die door externe partijen worden uitgevoerd, om de kwaliteit en voortgang te waarborgen.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat alle benodigde installatieonderdelen en materialen voor onderhoud tijdig beschikbaar zijn.</p></li><li><p>Je regelt de aankoop van materialen voor zowel het onderhoud als de dagelijkse werking van de terminal, volgens het vastgestelde proces binnen de organisatie.</p></li><li><p>Tijdens je werkzaamheden houd je altijd de kostenbewaking scherp in de gaten.</p></li><li><p>Je registreert alle uitgevoerde taken nauwkeurig in het onderhoudsbeheersysteem.</p></li><li><p>Je werkt volgens de bedrijfsspecifieke instructies en richtlijnen.</p></li><li><p>Veiligheid staat bij jou voorop; je meldt onveilige situaties direct en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.</p></li></ul>

WERKPLAATSVERANTWOORDELIJKE SCHOTEN

(m/v/x)

Schoten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een technisch sterke teamspeler met leidinggevende capaciteiten? Voor een stabiele internationale onderneming zijn wij op zoek naar een <b>Atelierverantwoordelijke</b> voor de vestiging in Schoten.</p><p>Na een grondige inwerkperiode neem je de dagelijkse leiding over het atelier. Je stuurt een team van monteurs aan en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden veilig, effici&euml;nt en kwalitatief worden uitgevoerd. Daarnaast waak je over een uitstekende klantenservice en een vlotte werking van het atelier.</p><p><b>Jouw taken:</b></p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve uitvoering van alle werkzaamheden in het atelier.</p></li><li><p>Je ziet toe op orde, netheid en het naleven van veiligheids- en milieuvoorschriften.</p></li><li><p>Je coacht, begeleidt en motiveert het team van monteurs.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij complexe technische werkzaamheden en springt operationeel bij waar nodig.</p></li><li><p>Je voert kwaliteitscontroles uit en bespreekt de uitgevoerde werken met de klant.</p></li><li><p>Je behandelt klantvragen, klachten en volgt schadegevallen op.</p></li><li><p>Je beheert de voorraad en controleert het ateliergereedschap.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij administratieve taken wanneer nodig.</p></li><li><p>Je staat in voor het onthaal, de opleiding en de begeleiding van nieuwe medewerkers.</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan een veilige, kwaliteitsgerichte en duurzame werkomgeving.</p></li></ul>

WERKPLAATSVERANTWOORDELIJKE OUDENAARDE

(m/v/x)

Oudenaarde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een technisch sterke teamspeler met leidinggevende capaciteiten? Voor een stabiele internationale onderneming zijn wij op zoek naar een <b>Atelierverantwoordelijke</b> voor de vestiging in Oudenaarde.</p><p>Na een grondige inwerkperiode neem je de dagelijkse leiding over het atelier. Je stuurt een team van monteurs aan en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden veilig, effici&euml;nt en kwalitatief worden uitgevoerd. Daarnaast waak je over een uitstekende klantenservice en een vlotte werking van het atelier.</p><p><b>Jouw taken:</b></p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve uitvoering van alle werkzaamheden in het atelier.</p></li><li><p>Je ziet toe op orde, netheid en het naleven van veiligheids- en milieuvoorschriften.</p></li><li><p>Je coacht, begeleidt en motiveert het team van monteurs.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij complexe technische werkzaamheden en springt operationeel bij waar nodig.</p></li><li><p>Je voert kwaliteitscontroles uit en bespreekt de uitgevoerde werken met de klant.</p></li><li><p>Je behandelt klantvragen, klachten en volgt schadegevallen op.</p></li><li><p>Je beheert de voorraad en controleert het ateliergereedschap.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij administratieve taken wanneer nodig.</p></li><li><p>Je staat in voor het onthaal, de opleiding en de begeleiding van nieuwe medewerkers.</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan een veilige, kwaliteitsgerichte en duurzame werkomgeving.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon