We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Management Assistant - ICT

(m/v/x)

Referentie: PO-WG0PIEZM /
Online sinds 29 Apr 2026

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze functie rapporteer je aan de Vice President ICT. Je taken omvatten onder andere:

  • Ondersteuning van de Chief Financial Officer en de ICT-managementteams bij planning- en administratieve taken, het organiseren van bepaalde vergaderingen en de afstemming met andere managementassistenten voor vergaderingen met andere VP's, evenals de algemene logistiek.

  • Het organiseren van teamevenementen, praktische zaken en logistiek, en het verzamelen van offertes.

  • Assistentie bij de logistiek rondom het inwerkproces van nieuwe teamleden.

  • Het opstellen van inkoopaanvragen – fouten voorkomen – ondersteuning van de inkoopafdeling.

  • Correspondentie en communicatie met externe partners.

  • Organiseren van ondersteuning bij sociale gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, ziekte, afscheid...).

  • Overige logistieke zaken (bijv. kantoorbenodigdheden).

  • Reislogistiek.

  • Ondersteuning van personeelsvergaderingen, opvolging van openstaande acties.

  • Assisteren bij het opstellen van presentaties of andere documenten.

  • Optreden als back-up voor de Executive Assistant.

Vereisten

  • Je haalt energie uit het ondersteunen van anderen en het uit handen nemen van hun plannings- en organisatorische taken.

  • Je houdt ervan om dingen op de meest efficiënte manier voor elkaar te krijgen.

  • Je komt tot je recht als je kunt multitasken en je kunt omgaan met de stress die daarmee gepaard kan gaan.

  • Je hebt een positieve, no-nonsense instelling en vindt het leuk om bestaande werkwijzen te verbeteren.

  • Je kunt prioriteiten stellen in je werk, bent assertief op een diplomatieke manier en kunt zelfstandig werken.

  • Je kunt goed contact maken met anderen en bouwt gemakkelijk een vertrouwensband op.

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel), SharePoint, OneDrive en Teams, en bent geïnteresseerd in het voortdurend verbeteren van je vaardigheden op dit gebied.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Het bedrijf biedt je een boeiende tijdelijke opdracht aan, waarbij je deel uitmaakt van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven ze vorm aan de technologie die de samenleving van morgen zal bepalen.

Duur van de opdracht: 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging

Gewenste startdatum: 11-05-2026

Werkrooster: fulltime

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Supervisor Productie

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Evergem, een internationale speler binnen de duurzame chemie, zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent met sterke people skills. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse co&ouml;rdinatie van de productieafdeling. Je fungeert als natuurlijke coach voor je team en waakt erover dat processen, veiligheid en kwaliteit te allen tijde gegarandeerd blijven.</p><ul><li><p>Dagelijkse co&ouml;rdinatie en supervisie van de productieafdeling om de operationele continu&iuml;teit te waarborgen</p></li><li><p>Nauwgezet opvolgen van de OEE en KPI's om de effici&euml;ntie van de installaties te optimaliseren</p></li><li><p>Verstrekken van forecastinformatie en het opstellen van vergaderrapporten en infofiches</p></li><li><p>Uitvoeren van cruciale veiligheidstaken, zoals noodstoptesten en deelname aan HAZOP/LOPA studies</p></li><li><p>Bijwonen van kwaliteits- en veiligheidsaudits (ISO/OHSAS) en het proactief opvolgen van actiepunten</p></li><li><p>Fungeren als schakel naar de planningscel voor orderacceptatie, productieplanning en grondstofbestellingen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van geplande onderhoudswerken in overleg met de technische dienst en het voorzien van de nodige vergunningen</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor het aansturen, evalueren en coachen van de productiemedewerkers</p></li><li><p>Beheren van verzuim, verlofaanvragen en de rekrutering en onboarding van nieuwe teamleden</p></li><li><p>Geven van toolboxen en het inplannen en opvolgen van &quot;On-The-Job&quot; trainingen</p></li><li><p>Actief meedenken over innovatie en verbeteringen op vlak van rendement, kwaliteit en productiestrategie</p></li></ul>

AGO Office: Medewerker Facturatie en Cre...

(m/v/x)

Oostakker, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Oostakker, een dynamische en ambitieuze groep van succesvolle ondernemingen in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Medewerker Facturatie en Credit Control. Met 360 medewerkers en een sterke focus op ondernemerschap en innovatie, biedt deze organisatie een moderne structuur en een stabiele werkomgeving. Samen met 4 directe collega's word jij de bewaker van de cashflow binnen een internationaal groeiende groep.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Controleren van orders en zendnota's die door de binnendienst zijn opgemaakt om een tijdige facturatie te garanderen</p></li><li><p>Aansturen van het facturatieprogramma voor het elektronisch verzenden van facturen naar de klanten</p></li><li><p>Nauw samenwerken met customer service voor het verzamelen van volledige documentatie, zoals getekende bestelbonnen en werfinformatie</p></li><li><p>Behandelen van klantvragen over facturen via telefoon en mail, en het doorvoeren van correcties waar nodig</p></li><li><p>Voeren van een strak debiteurenbeheer voor verschillende vennootschappen binnen de groep in overleg met sales</p></li><li><p>Onderhouden van professionele, respectvolle maar standvastige contacten met klanten over openstaande betalingen</p></li><li><p>Documenteren van gemaakte afspraken en werkwijzen in het collectiesysteem</p></li><li><p>Tijdig en correct escaleren van dossiers indien de gemaakte afspraken niet worden nageleefd</p></li></ul>

AGO Technics: Onderhoudstechnieker 2-plo...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

AGO Technics: Onderhoudstechnieker Vaste...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon