We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant EN - Temporary Assignment

(m/v/x)

Referentie: 1385215784 /
Online sinds 03 Feb 2026

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds
Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

We’re looking for a proactive Management Assistant to provide essential support to the departmentleaders and ensure seamless daily operations for the team. You’ll play a key role in managing administrative and organizational tasks that keep the department running smoothly.
What You’ll Do:
Efficiently manage the calendars of senior managers, including directors and VPs
Organize and coordinate a variety of events such as meetings (internal and external), conferences, business lunches, conference calls, travel arrangements, project gatherings, and team activities
Act as a communication hub, liaising with both internal colleagues and external partners
Oversee incoming and outgoing correspondence to keep information flowing smoothly
Handle day-to-day operational duties such as office supplies inventory, workspace and equipment allocation for team members

Vereisten

You hold a bachelor’s degree in office management or a related field and have relevant experience in a similar role
Highly organized and an excellent communicator, you excel at juggling multiple priorities and thrive under pressure
A dependable team player who can also work independently, showing initiative when needed
Tech-savvy with solid skills in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat, MS Teams, and Microsoft Edge
Fluent in English; proficiency in Dutch is a strong advantage

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Join this team for a dynamic interim assignment where you’ll be part of a vibrant community pushing the boundaries of what’s possible.

Duration of employment: 1 year
Start date: As soon as possible
Work schedule: FT

Ready to make an impact? Apply online, via aarschot@ago.jobs or call 016 67 02 27 for more information.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Storingstechnieker

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Als storingstechnieker ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de productie door het uitvoeren van technische interventies. Door het snel en adequaat oplossen van technische storingen ben je mede verantwoordelijk om productieverlies te minimaliseren.<br />Als storingstechnieker los je diverse mechanische en elektrische storingen vakkundig op. Dit doe je binnen een gevarieerd en uitdagend machinepark waarin oudere installaties en nieuwe technologieën terug te vinden zijn.<br />Je stelt de diagnose, voert noodreparaties uit en implementeert duurzame oplossingen.<br />Door middel van je leergierigheid slaag je erin om een bedrijf in groei te blijven ondersteunen op technisch gebied. We zijn nl. actief met de bouw van nieuwe lijnen waardoor je je kennis continu kan updaten. Je traint ook je rechtstreekse collega’s en operatoren in deze nieuwe technologieën.<br />Lijkt dit je nog niet voldoende afwisseling? Je staat naast deze storingen ook in voor de geplande onderhoudswerkzaamheden.<br />Het is belangrijk dat je werkt volgens de Astra richtlijnen tav veiligheid, voedselveiligheid en kwaliteit. Meer nog, je doet verbetervoorstellen die ervoor zorgen dat we als bedrijf blijven groeien.<br />Je rapporteert je geleverde werk in Rimses (feiten, tijdsduur, oorzaken,..) en informeert je mede collega’s van de Technische dienst. Zo doe je tevens aan kennisdeling.<br />Je rapporteert aan de supervisor TD en pleegt constructief overleg met de Supervisor Operations.

AGO TECHNICS: Supervisor UFO nacht

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Avond

Als Supervisor ben je verantwoordelijk voor de aansturing en motivatie van een team van +- 20 medewerkers die instaan voor het maken van ons snoepgoed.<br />Je bent een people manager die sterk is in het motiveren van jouw team.<br />Aan de hand van jouw soft skills in people management en de aangeboden tools sta je o.a. in voor functioneringsgesprekken, verzuimgesprekken,… Hiervoor werk je nauw samen met je manager en de HR-afdeling.<br />Het behalen van de vooropgestelde inpakplanningen en KPI’s is een dagelijkse teamdoelstelling. Hierbij stem je de personeelsplanning af op de noden van de productieomgeving.<br />Je bent een luisterend oor binnen je team en hebt aandacht voor opleidingsbehoeften en andere noden om je team continu sterker te maken<br />Continu werp je een kritische blik op de afdeling, van daaruit werk je voorstellen uit voor het optimaliseren van de processen en het verhogen van de kwaliteit. Samen met je team zet je deze om naar de praktijk.<br />Je draagt veiligheid hoog in het vaandel en straalt dit uit naar de rest van de organisatie<br />Je rapporteert op regelmatige basis aan de Productie Manager alsook aan andere betrokken afdelingen.<br />Je draagt de visie van de organisatie verder uit en zet je, samen met je team, actief in voor het volbrengen van lopende projecten.<br />Onze supervisor voor de UFO nacht zal ook een klein team in het weekend begeleiden. Er wordt verwacht op minstens 1x/maand ook in het weekend langs te gaan.<br />Opleidingen gebeuren in daguren/verschoven shift. Flexibiliteit is dus een must!

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon