We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant EN - Temporary Assignment

(m/v/x)

Referentie: 1321785481 /
Online sinds 17 Sep 2025

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds
Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

We’re looking for a proactive Management Assistant to provide essential support to the departmentleaders and ensure seamless daily operations for the team. You’ll play a key role in managing administrative and organizational tasks that keep the department running smoothly.
What You’ll Do:
Efficiently manage the calendars of senior managers, including directors and VPs
Organize and coordinate a variety of events such as meetings (internal and external), conferences, business lunches, conference calls, travel arrangements, project gatherings, and team activities
Act as a communication hub, liaising with both internal colleagues and external partners
Oversee incoming and outgoing correspondence to keep information flowing smoothly
Handle day-to-day operational duties such as office supplies inventory, workspace and equipment allocation for team members

Vereisten

You hold a bachelor’s degree in office management or a related field and have relevant experience in a similar role
Highly organized and an excellent communicator, you excel at juggling multiple priorities and thrive under pressure
A dependable team player who can also work independently, showing initiative when needed
Tech-savvy with solid skills in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat, MS Teams, and Microsoft Edge
Fluent in English; proficiency in Dutch is a strong advantage

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Join this team for a dynamic interim assignment where you’ll be part of a vibrant community pushing the boundaries of what’s possible.

Duration of employment until the end of 2025
Start date: As soon as possible
Work schedule: 50% - you are present at the office.

Ready to make an impact? Apply online, via aarschot@ago.jobs or call 016 67 02 27 for more information.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Afdelingschef onderhoud

(m/v/x)

Tielt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€16 - €20 per uur

Voor onze klant in de regio van Tielt zijn we opzoek naar een nieuwe afdelingschef onderhoud<br />Je zorgt ervoor dat het preventief en curatief onderhoud goed wordt ingepland én opgevolgd via onze onderhoudssoftware. Samen met de afdelingschefs stem je de planning af, zodat alles vlot en efficiënt verloopt.<br />Je verdeelt de werkopdrachten onder je team van zo’n zes collega’s – een mix van onderhoudsmecaniciens en -elektriciens – en begeleidt hen waar nodig.<br />Daarnaast stel je de onderhoudsplannen op voor het periodieke preventieve onderhoud, en geef je ook opleidingen aan operatoren binnen de afdeling.<br />Je volgt de prestaties van je teamleden op de voet op, coacht hen in hun groei, en voert evaluaties uit. Ook verlofaanvragen handel je af in samenspraak met HR.<br />Je onderhoudt contacten met externe partners voor keuringen, herstellingen of onderhoud van machines, en houdt een oogje in het zeil bij werken die door derden uitgevoerd worden.<br />Samen met de preventieadviseur stem je verplichte keuringen, risicoanalyses, aanpassingen en adviezen af.<br />Je zorgt ervoor dat onze onderhoudssoftware (Softmaint) steeds up-to-date is, en houdt documentatie zoals interventieverslagen, handleidingen en stuklijsten netjes bij.<br />Ook het administratieve luik hoort erbij: je beheert info over bestellingen en voorraden, en houdt de evolutie van KPI’s bij om de werking van de afdeling goed op te volgen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon