We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1381888031 /
Online sinds 27 Jan 2026

BEVEREN-WAAS, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationale en innovatieve organisatie zoeken we een veelzijdige Management Assistant die een cruciale ondersteunende rol op zich neemt binnen het managementteam, het Europese salesteam en HR. Je zorgt voor een professionele, vlotte en klantgerichte werking door administratieve processen te stroomlijnen, communicatie te organiseren en logistieke ondersteuning te bieden. In deze functie ben je een echte organisatorische spil en werk je nauw samen met verschillende interne stakeholders.
Functieomschrijving
Organiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer).
Coördineren van salesondersteuning, zoals klanten­events, salesmeetings en externe vergaderlocaties.
Uitvoeren en beheren van administratieve taken en documentbeheer.
Ondersteunen van facilitaire processen (werkkledij, benefits, kantoorbenodigdheden, drukwerk).
Professionele communicatie onderhouden met interne en externe contacten.
Algemene operationele ondersteuning binnen HR en het bredere bedrijf.
Structuur brengen in planning en informatieflow.

Vereisten

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, idealiter in een internationale omgeving.
Aantoonbare ervaring met reisplanning is vereist.
Proactief, planmatig en sterk organisatorisch inzicht.
Discreet, communicatief sterk en hands-on ingesteld.
Vlot in Nederlands en Engels; kennis Frans is een plus.
Zeer goede kennis van MS Office en digitale tools.
Teamgerichte, doelgerichte en pragmatische persoonlijkheid.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Een uitdagende rol met impact in een dynamische, internationale werkomgeving.

Competitief salarispakket met voordelen zoals groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering.

Flex Income Plan (o.a. fietsleasing, multimediabudget, mobiliteitsopties).

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.

Maaltijdcheques (maximumwaarde) en een CAO-90 bonus.

Glijdende werkuren en ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Aankoper / Calculator

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde aankoper – industriële elektriciteit, met als bijkomende taak calculaties/offertes op te maken naar klanten.<br />Uw functie als aankoper bestaat uit:<br />- Controle van prijzen in ons CAFCA systeem en deze up to date houden.<br />- Je zorgt voor een tijdige aanlevering van materialen, componenten aan de beste prijs.<br />- Je legt contacten en onderhandelt met potentiële en bestaande leveranciers over prijs, kwaliteit, service en leveringstermijnen.<br />- Bestellingen opmaken en verder opvolgen.<br />- Je biedt ondersteuning aan projectleiders, werfleiders i.v.m. aankoop van goederen en diensten voor de werven.<br />- Samen met de magazijnier doe je het voorraadbeheer, de inkomende leveringen afhandelen, materialen klaar zetten, …<br />- Met de verantwoordelijke facturatie materialenlijsten opstellen met de correcte verkoopprijzen.<br />- Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied.<br />- In orde brengen van ons magazijn in samenwerking met de magazijnier.<br />- Aansturen van de magazijnier.<br />Uw functie als calculator bestaat uit :<br />- Zelfstandig opmaken van de kostprijsberekening en het opstellen van<br />offertes/aanbiedingen in ons CAFCA systeem.<br />- Opmaken van een verkoopprijs rekening houdend met de risico’s/optimalisaties<br />en de vastgelegde algemene bedrijfskosten.<br />- Opstellen van prijsvergelijken van onderaannemers en leveranciers.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon