We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1343538955 /
Online sinds 05 Nov 2025

Westrozebeke, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven professional met organisatorisch talent en de ambitie om te groeien binnen een bedrijf? In deze sleutelrol ondersteun je de CEO in zijn dagelijkse werking en krijg je een unieke inkijk in de volledige organisatie. Een ideale startpositie om op termijn door te groeien naar een interne functie die aansluit bij jouw sterktes en ambities.
Wat ga je doen?
- Beheer en optimaliseer de agenda van de CEO
- Volg actieplannen op en initieer nieuwe projecten
- Werk nauw samen met verschillende teams en afdelingen
- Bouw een sterk intern en extern netwerk uit
- Behandel vertrouwelijke informatie discreet en professioneel
- Zet administratieve input om in concrete acties
- Groei door naar een andere functie die aansluit bij jouw ambities

Vereisten

Wie ben jij?
- Je bent in het bezit van een master diploma
- Leergierigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Hands-on mentaliteit met oog voor snelheid en initiatief
- Sterke communicatieve skills en vlot in Office 365
- Proactief, flexibel en sociaal ingesteld
- Geen schrik voor administratie, wel de drive om ermee aan de slag te gaan

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat bieden wij?
- Marktconform salaris op basis van ervaring
- Interne opleiding en kansen voor externe bijscholing
- Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan
- Groei in een familiaal bedrijf en een enthousiast team die je graag verwelkomt!

Interesse? Neem dan nu contact op via roeselare.office@ago.jobs
Wij helpen je graag verder
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Hoofd Administratie

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Hoofd Administratie ben jij een onmisbare schakel in het succes van onze projecten. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders en collega’s.<br />- Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel<br />digitaal (mail, SharePoint) als op papier.<br />- Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.<br />- Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.<br />- Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.<br />- Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.<br />- Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.<br />- Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.<br />- Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.<br />- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe<br />communicatie.<br />- Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.<br />- Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGP

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon