We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1259363590 /
Online sinds 23 Apr 2025

Breda, NL

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Als Management Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van de General Manager en het Managementteam. Jij denkt vooruit, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles – van communicatie tot events – strak geregeld is. Dankzij jou loopt het kantoor als een geoliede machine.
🧩 Wat ga je doen?
Agenda- & vergaderbeheer: Jij houdt alle planningen scherp in het oog, organiseert meetings tot in de puntjes en zorgt dat iedereen weet waar en wanneer.
Office management: Je bent hét aanspreekpunt op kantoor. Van facilitaire zaken tot administratieve ondersteuning van collega’s – jij regelt het allemaal.
Interne communicatie: Je coördineert communicatie binnen verschillende teams en entiteiten. Je schrijft nieuwsbrieven, maakt pakkende presentaties (voor o.a. narrowcasting) en werkt samen met marketing aan online zichtbaarheid.
Documentbeheer: Je stelt rapporten en documenten op, zorgt dat alles netjes geordend is en handelt declaraties en creditcardafschriften af.
Eventplanning: Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, seminar of teamdag: jij coördineert, plant en organiseert.
Projectondersteuning: Je biedt administratieve support bij uiteenlopende projecten en zorgt voor een vlotte uitvoering.

Vereisten

Een positieve, proactieve en energieke werkhouding
Je bent flexibel, servicegericht en schakelt moeiteloos tussen taken
Je houdt het hoofd koel onder druk, denkt in oplossingen en bent representatief
Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een secretariële of vergelijkbare richting
Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend in woord en schrift
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (kennis van Canva en Prezi is een plus!)
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, idealiter in een internationale context
Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail
Fulltime beschikbaar

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale omgeving

Hybride werken (1 dag per week thuis) in een modern en inspirerend kantoor

Fijne collega’s en een open, collegiale sfeer

Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij jouw ervaring en inzet

Inclusief eindejaarspremie, 25 vakantiedagen en 9,5 ADV-dagen op fulltime basis

Is deze vacature echt iets voor jou? Stuur dan zeker jou cv en motivatie door naar Hoogstraten@ago.jobs of bel ons op het nr, +32 3 750 91 93
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.<br />

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon