Referentie:
PO-MBU1YOF4
/
Online sinds
14 Sep 2026
Tielt, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt?
Hou je het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet je zelfstandig wat eerst moet gebeuren?
Voor een stabiel en groeiend logistiek bedrijf in West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende.
Je komt terecht in een praktische werkomgeving waar je niet de hele dag achter een bureau zit, maar nauw samenwerkt met de mensen op de werkvloer.
Dit is een functie voor iemand die graag meewerkt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles administratief klopt.
Jouw functie
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, customer service en logistieke ondersteuning elkaar voortdurend afwisselen.
Je ondersteunt de operationele processen binnen customer service en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, magazijn, chauffeurs en interne diensten.
Je verwerkt en volgt bestellingen, goederenontvangsten, retours en leveringstermijnen nauwgezet op.
Wanneer nodig, steek je zelf de handen uit de mouwen en help je mee met bestellingen en andere operationele taken.
Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, chauffeurs en bezoekers, zowel telefonisch, via mail als op de werkvloer.
Je behandelt vragen en eventuele klachten op een rustige en professionele manier en zorgt ervoor dat problemen correct worden opgevolgd.
Je staat mee in voor de aankoop van verpakkingsmateriaal en diverse gebruiksgoederen.
Je regelt indien nodig transporten voor bijzondere bestemmingen, zoals internationale zendingen of koeriersopdrachten.
Je registreert meldingen en incidenten in het interne systeem, volgt deze op en zoekt samen met de verantwoordelijken naar oplossingen.
Je controleert inkomende leveranciersfacturen en maakt periodieke klantenrekeningen op.
Je volgt afwijkingen nauwgezet op, in deze functie is nauwkeurigheid essentieel
Je houdt rapportages bij rond onder meer kwaliteit, stock en operationele verschillen en levert zo correcte informatie aan het management.
Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je wegwijs maakt in de werking en zorgt voor een goede overdracht van kennis.
Je bent hands-on en voelt je goed in een werkomgeving waar je nauw samenwerkt met de mensen op de werkvloer.
Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
Je kunt goed omgaan met chaos, drukte en stress zonder het overzicht te verliezen.
Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en weet wat op welk moment moet gebeuren.
Je hebt een praktische ingesteldheid en bent bereid om bij te springen wanneer de operationele werking dat vraagt.
Je bent klantgericht, maar durft ook kordaat en oplossingsgericht te handelen.
Je bent een teamspeler die tegelijk zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen.
Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in Office Management, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, maar gelijkwaardige ervaring is zeker ook welkom.
Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking, een juiste ingesteldheid en nauwkeurige manier van werken zijn voor ons belangrijker dan jaren ervaring.
Ervaring met facturatie en administratieve processen is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van Excel, ervaring met ERP-/WMS-systemen of TopDesk is mooi meegenomen.
Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus
Een voltijdse functie van 39 uur per week.
Een stabiele job binnen een gevestigde logistieke omgeving.
Geen mogelijkheid tot thuiswerk dit is een functie die aanwezigheid op de werkvloer vereist.
Een aantrekkelijk verlofpakket van 36 dagen per jaar.
Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en profiel aangevuld met maaltijdcheques
Een gevarieerde functie met veel afwisseling tussen administratie en operationele ondersteuning.
Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
Je start via interim, na positieve evaluatie volgt een contract van onbepaalde duur.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan