We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Junior Administratief Medewerker Backoffice

(m/v/x)

Referentie: PO-TCGWVJZ6 /
Online sinds 16 Sep 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je van een afwisselende, hands-on functie binnen de logistieke sector? Ben je niet bang om de baan op te gaan, contacten te leggen met verschillende partijen en verantwoordelijkheid op te nemen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Junior Administratief Medewerker Backoffice om het operationele team te versterken.

Jouw functie

Als Junior Administratief Medewerker binnen de backoffice ondersteun je het operationele team bij verschillende administratieve en praktische processen. Je zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig worden verzameld, verwerkt en opgevolgd.

Je hebt hierbij regelmatig contact met overheidsinstanties, logistieke partners en interne collega's. Daarnaast ondersteun je bij fysieke controles en zorg je ervoor dat dossiers achteraf correct worden afgewerkt en gearchiveerd.

Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om jezelf stap voor stap verder te ontwikkelen in de functie.

Jouw takenpakket

  • Je haalt tijdig operationele documenten op bij relevante overheidsinstanties en staat indien nodig ook in voor de aflevering ervan.

  • Je ondersteunt en begeleidt tijdens fysieke controles door bijvoorbeeld de douane.

  • Je zorgt voor het aanleveren van de nodige documenten en ondersteunt waar nodig bij praktische zaken, zoals wegingen.

  • Je verzamelt opmerkingen en feedback en zorgt ervoor dat deze correct worden doorgegeven aan de betrokken collega's en partijen.

  • Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties, logistieke partners en verschillende interne afdelingen.

  • Je zorgt na de operationele opvolging voor een correcte administratieve verwerking en archivering van documenten.

  • Je denkt mee na over mogelijke verbeteringen binnen logistieke en administratieve processen.

  • Je ondersteunt het operationele team waar nodig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen de logistieke sector, idealiter in een operationele omgeving.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor procedures en wettelijke voorschriften.

  • Je bent dynamisch, neemt initiatief en durft actief op zoek te gaan naar de nodige informatie.

  • Je bent georganiseerd en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en schrikt er niet voor terug om verschillende taken op te nemen.

  • Je kan vlot overweg met verschillende softwaretoepassingen; de nodige opleiding en begeleiding worden voorzien.

  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving waar samenwerking, initiatief en een praktische aanpak centraal staan.

Daarnaast kan je rekenen op:

  • een gevarieerde functie waarin administratie en operationele opvolging worden gecombineerd;

  • een goede begeleiding en opleiding om de functie volledig onder de knie te krijgen;

  • ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;

  • mogelijkheden om je kennis en ervaring binnen de logistieke sector verder uit te bouwen;

  • een collegiale werkomgeving waarin teamwork en een goede samenwerking belangrijk zijn;

  • aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé;

  • een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Interne audits & kwaliteitsmanagement

(m/v/x)

Broechem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en opvolgen van de interne auditplanning. </p><ul><li>Je plant, voert uit en je documenteert verschillende types interne audits (procesaudits, hygi&euml;neaudits, systeemaudits, glas- &amp; plasticaudits, inspectierondes&hellip;). </li><li>Je toetst het kwaliteitsmanagementsysteem aan de eisen van onze certificatiestandaarden (IFS, BRCGS, autocontrole) en aan lastenboeken van onze klanten. </li><li>Je detecteert afwijkingen, registreert vaststellingen en volgt acties op tot volledige afsluiting. </li><li>Je ondersteunt de kwaliteitsmanager bij het actueel houden van alle procedures, werkinstructies en registraties. </li><li>Samenwerking &amp; verbeterprojecten </li><li>Je voert, samen met een multidisciplinair team, grondige oorzaakanalyses uit en stelt corrigerende en preventieve maatregelen voor. </li><li>Je ondersteunt en begeleidt externe audits (klanten, certificatie-, overheidstoezicht&hellip;). </li><li>Je bent een zichtbaar rolmodel op de werkvloer in het naleven van hygi&euml;neregels en kwaliteitsprocedures. </li><li>Je werkt actief mee aan continue verbetering van het kwaliteitsbeleid en onze voedselveiligheidscultuur. </li><li>Rapportering &amp; administratie </li><li>Je vervolledigt auditrapporten, verwerkt deze correct in de database en volgt deadlines nauwgezet op. </li><li>Je communiceert helder en objectief over bevindingen naar betrokken afdelingen en leidinggevenden. </li></ul>

Junior Operations Manager

(m/v/x)

Broechem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het optimaal organiseren van het productie- en verpakkingsproces. Samen met jouw team zorg je ervoor dat klantorders tijdig, correct en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden afgeleverd. Je combineert operationeel inzicht met people management en denkt continu mee aan verbeteringen op de werkvloer.<br/> </p><ul><li>Je organiseert en bewaakt het volledige productie- en verpakkingsproces, met oog voor kwaliteit, veiligheid en hygi&euml;ne. </li><li>Je detecteert problemen, stelt verbeteringen voor en werkt actief mee aan het verhogen van proceskwaliteit en effici&euml;ntie. </li><li>Je zorgt ervoor dat de productieplanning wordt nageleefd en dat klantorders tijdig en in de juiste hoeveelheid worden geleverd. </li><li>Je werkt samen met de technische dienst om stilstanden te beperken en het machinepark optimaal in te zetten via preventief onderhoud. </li><li>Je assisteert bij de implementatie van wettelijke en interne kwaliteits- en veiligheidsnormen, in overleg met de kwaliteitsco&ouml;rdinator en de Operations Manager. </li><li>Je neemt deel aan verbeterprojecten en dient investeringsvoorstellen in.<br/>Je bent verantwoordelijk voor rapportering over output, materiaalverbruik, personeelsbezetting en afwijkingen. </li><li>Je zorgt voor actuele procedures en werkinstructies, organiseert opleidingen en trainingen voor teamleiders en medewerkers. </li><li>Je geeft rechtstreeks leiding aan 2 supervisors en 6 ploegverantwoordelijken, samen goed voor een team van ongeveer 35 medewerkers. </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon