We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR & PAYROLL OFFICER

(m/v/x)

Referentie: PO-OBSXGNVR /
Online sinds 04 Nov 2026

Bornem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een bedrijf te Bornem zijn wij op zoek naar een HR & payroll Officer.

Jouw takenpakket:

Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met ons sociaal secretariaat SD Worx.

Je beheert de tijdsregistraties via ProTime en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof op.

Je zorgt voor een correcte verwerking van looncomponenten zoals vakantiegeld, eindejaarspremies, ecocheques en indexaties.

Je maakt loonberekeningen en simulaties op en volgt de prestaties van interimmedewerkers en IBO's op.

Je begeleidt de administratieve kant van in- en uitdiensttredingen en houdt personeelsdossiers up-to-date.

Je beheert verlofrechten, vakantieattesten en personeelsgegevens in onze HR-systemen.

Je volgt arbeidsongevallen, medische onderzoeken en verzekeringen administratief op.

Je zorgt voor een vlotte opvolging van praktische personeelszaken, zoals werkkledij en andere HR-gerelateerde voorzieningen.

Je stelt HR-rapporteringen, statistieken en overzichten op en ondersteunt het management met relevante personeelsinformatie.

Je verzorgt interne HR-communicatie en helpt bij de opmaak van personeelsdocumenten.

Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en draagt bij aan een correcte toepassing ervan.

Je ondersteunt uiteenlopende HR-projecten en denkt mee over verbeteringen in onze administratieve processen.

Vereisten

Je hebt ervaring in payroll en personeelsadministratie.

Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bereidt je hierin verder te verdiepen.

Ervaring met SD Worx en ProTime is een sterke troef.

Je bent administratief nauwkeurig, georganiseerd en digitaal vaardig. Excel kent voor jou weinig geheimen.

Je werkt zelfstandig, maar overlegt ook vlot met collega's en externe partners.

Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Je bent communicatief, behulpzaam en toegankelijk. Collega's kunnen bij jou terecht met hun vragen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Je werkt 39u/week met 6 ADV-dagen op jaarbasis.

Een aantrekkelijk salarispakket naar ervaring met extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Evergem : Dispatcher & Planner - Gen...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een gerenommeerde internationale speler binnen de logistieke sector, gevestigd in de Gentse haven en omstreken, zijn we op zoek naar een <b>Dispatcher &amp; Planner</b>. In deze veelzijdige en dynamische functie maak je deel uit van het internationale planningsteam. Je staat in voor de vlotte organisatie van de dagelijkse transportactiviteiten, de administratieve verwerking en de nauwgezette opvolging van transporten en charters.<br/></p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li><p>Instaan voor de effici&euml;nte en kostbewuste organisatie van de dagelijkse transportplanning, met beheer van zowel full loads als part loads via charterwagens en eigen trailers.</p></li><li><p>Chauffeurs en onderaannemers proactief opvolgen en aansturen om leveringen tijdig te laten verlopen en optimale roundtrips te realiseren.</p></li><li><p>Optreden als centraal aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, het magazijn en de verzendafdeling, en zorgen voor een vlotte onderlinge afstemming.</p></li><li><p>Transportorders verwerken en gegevens correct registreren en actualiseren in de interne systemen, waaronder CMR-documenten, aankomst- en vertrektijden en betalingen aan transporteurs.</p></li><li><p>Toezien op het correcte gebruik van de specifieke driver-app door de chauffeurs.</p></li><li><p>De klantentevredenheid garanderen door mogelijke risico's tijdig te signaleren, actief updates op te vragen en logistieke problemen effici&euml;nt op te lossen.</p></li><li><p>Erop toezien dat alle wettelijke verplichtingen en de geldende kwaliteits- en veiligheidsvoorschriften worden nageleefd, waaronder de ISO- en SQAS-normen.</p></li></ul>

Administratief Medewerker Safety Departm...

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een job waarin je structuur en overzicht bewaart? Heb je oog voor detail en werk je graag in een ondersteunende functie waarbij je bijdraagt aan de veiligheid en het welzijn van onze uitzendkrachten? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p>ㅤ</p><p>Voor ons <b>Safety Department op het hoofdkantoor van AGO</b> zoeken we een gemotiveerde <b>parttime administratief medewerker</b> die ons team ondersteunt bij de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.</p><p>ㅤ</p><p><b>Jouw takenpakket</b></p><p>Als administratief medewerker binnen ons Safety Department ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve opvolging. Je taken bestaan onder andere uit:</p><ul><li><p><b>Opvolging van arbeidsongevallen:</b> Je vraagt de nodige documenten op, verzamelt de informatie en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en volledig verwerkt worden.</p></li><li><p>Je controleert documenten op volledigheid en juistheid en zorgt voor een nauwkeurige verwerking en opvolging.</p></li><li><p><b>Medische onderzoeken:</b> Je volgt de medische onderzoeken van onze uitzendkrachten administratief op en zorgt ervoor dat deze correct worden ingepland.</p></li><li><p>Je bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve verplichtingen tijdig worden opgevolgd.</p></li><li><p><b>Algemene administratieve ondersteuning:</b> Je ondersteunt het Safety Department bij diverse administratieve taken en draagt bij aan een effici&euml;nte dagelijkse werking.</p></li></ul>

AGO Evergem : Quality Officer - Dagploeg...

(m/v/x)

Wondelgem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Quality Officer behandel en volg je schadedossiers op rond lading en transportmiddel. Je zoekt telkens de beste oplossing voor alle betrokken partijen. Met een proactieve aanpak help je schade te beperken en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Je rapporteert aan onze Prevention &amp; Quality Manager.</p><p>&nbsp;</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Je beheert de quality-box en vraagt de nodige documenten op om schadedossiers te behandelen.</p></li><li><p>Je analyseert in welke omstandigheden een pakket schade opliep en co&ouml;rdineert expertises.</p></li><li><p>Je vordert waar mogelijk schadevergoeding bij derden.</p></li><li><p>Je kent uitstel van verjaring toe aan schade-eisers en bekomt uitstel van verjaring bij verantwoordelijke partijen.</p></li><li><p>Je handelt dossiers af of wijst ze af, rechtstreeks of via agenten, in overleg met de Quality Manager.</p></li><li><p>Je stelt een kwaliteitssysteem op, implementeert en onderhoudt het, en beheert de bijhorende documentatie.</p></li><li><p>Je past procedures en formulieren voortdurend aan de realiteit en noden van het bedrijf aan.</p></li><li><p>Je volgt klachten en preventieve en corrigerende maatregelen op.</p></li><li><p>Je volgt de prestatie-indicatoren op, rapporteert de resultaten en geeft aan waar bijsturing nodig is.</p></li><li><p>Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt proactief actie naar magazijn en klanten toe.</p></li></ul>

Ago Evergem : Magazijnier wisselstukken...

(m/v/x)

Lembeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als magazijnier wisselstukken ben je verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van het volledige wisselstukkenmagazijn samen met jouw collega. Hierdoor garandeer je de continu&iuml;teit van onze plant en onze productie installaties.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van alle magazijnactiviteiten in Ultimo en SAP.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je ontvangt en controleert de leveringen, voert orderpickingen uit, en zorgt voor een goede verzending van de goederen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je zorgt voor een goede en veilige stockering van de wisselstukken en verbruiksmaterialen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je biedt ondersteuning aan de techniekers en externe partners bij materiaaluitgifte, retours en urgente aanvragen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de binnengekomen goederen en tooling.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je vraagt offertes aan, vergelijkt deze, plaatst bestellingen en volgt deze op.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je volgt de facturatie op in SAP.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je maakt artikelfiches aan en onderhoudt deze.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je bent verantwoordelijk voor het goed gebruik en basisonderhoud van de TD-opslaginfrastructuur.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je analyseert regelmatig vastgestelde afwijkingen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je rapporteert aan de technical supervisor van het preventief onderhoud.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Je werkt in de dagshift.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon