We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-FHOGTTZK /
Online sinds 30 Mar 2026

Rotselaar, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Werk je graag nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van mensen én processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de HR Generalist en het managementteam en zorgt ervoor dat alle HR- en administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met organisatorische en facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.

Je rapporteert aan de HR Generalist en fungeert als betrouwbare back-up binnen het HR-team.

Wat ga je doen?

HR & personeelsadministratie

  • Verwerken van overuren, tijdsregistratie en salarisgegevens.

  • Verwerken van uren van uitzendkrachten.

  • Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en meewerken aan HR policies.

  • Aanmaken en beheren van personeelsdossiers.

  • Ondersteunen bij verzekeringen, maaltijdcheques, opleidingen en medische onderzoeken.

  • Voorbereiden van audits en aanleveren van HR-gerelateerde informatie.

Administratie & ondersteuning

  • Beheer van inkomende telefoons en correspondentie.

  • Verwerken en opvolgen van inkooporders (m.u.v. maintenance).

  • Ondersteunen van de financiële administratie (HR-facturen, rapportages, personeelscijfers).

  • Bestellen en beheren van kantoorartikelen, badges en drukwerk.

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierszendingen.

  • Aanmelden van bezoekers en aanmaken van toegangsbadges.

Organisatie & facilitaire ondersteuning

  • Beheer van werkkleding.

  • Organiseren van vergaderingen, lunches, diners en hotelreserveringen.

  • Notuleren en archiveren van documenten.

  • Ondersteunen bij de organisatie van personeelsevents.

  • Contact onderhouden met externe partijen over facilitaire zaken.

Vereisten

  • Je hebt een relevante opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR-functie.

  • Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen.

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met sterke Excel-vaardigheden.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

  • Een centrale rol binnen een dynamische organisatie.

  • Nauwe samenwerking met HR en management.

  • Ruimte om processen te optimaliseren en mee te denken over verbeteringen.

  • Een professionele werkomgeving waarin nauwkeurigheid en betrokkenheid gewaardeerd worden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technieker weekend (weekendnachtploeg of...

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<ul><li><p>Om onze continue groei te ondersteunen en ons onderhoudsteam in Buggenhout te</p><p>versterken zijn we op zoek naar elektrische en mechanische techniekers Bij Ontex Buggenhout.</p><p>Als technieker verzeker je de goede werking van de productielijnen en de geautomatiseerde</p><p>inpakinstallaties.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Veiligheidsrisico's melden en preventieve maatregelen uitwerken met als doel 0 ongevallen.</p></li><li><p>Veiligheid voorop zetten in alle activiteiten die je uitvoert in de plant (LOTO, LMRA, 5S,&hellip;.)</p></li><li><p>Uitvoeren van herstellings- of onderhoudswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van storingen.</p></li><li><p>Administratieve terugmelding van de uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij het uitvoeren van herstellingen aan machines tijdens een preventief onderhoud.</p></li><li><p>Uitvoeren van elektrische werken tijdens formaatveranderingen volgens de productspecificaties.</p></li><li><p>Instaan voor herstellingen aan wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen nodig voor onderhoud of aanpassingswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Uitvoeren van de wekelijkse controle van bepaalde machineonderdelen en invullen van het bijhorende rapport nodig voor de planning van het preventief onderhoud.</p></li><li><p>Verlenen van technische bijstand tijdens het uitvoeren van trials/verbeterwerken op de productielijnen.</p></li><li><p>Ploegoverdracht en communicatie met de collega&lsquo;s, verantwoordelijken en verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Instaan voor orde, netheid en veiligheid van de machines, werkomgeving en uitgevoerde taken.</p></li></ul></li></ul>

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Nevele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel familiebedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven Commercieel Management Assistent. In deze rol ben je veel meer dan een administratieve ondersteuning: je bent een proactieve kracht die de commerci&euml;le organisatie naar een hoger niveau tilt. Als de onmisbare schakel tussen het management en de showrooms zorg jij voor structuur, effici&euml;ntie en een vlekkeloze communicatie.</p><ul><li><p>Fungeren als de rechterhand van de Commercieel Manager en actieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse aansturing</p></li><li><p>Verstrekken van sterke administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de volledige commerci&euml;le werking</p></li><li><p>Nemen van initiatief om bestaande processen en werkmethodes continu te optimaliseren en te digitaliseren</p></li><li><p>Optreden als centraal aanspreekpunt voor de verschillende toonzalen en zorgen voor een vlotte operationele opvolging</p></li><li><p>Opstellen van heldere en overzichtelijke rapportages voor het sales management en de directie</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van commerci&euml;le projecten, zoals beurzen en de opening van nieuwe showrooms</p></li><li><p>Bijsturen van verkoopteams waar nodig en waken over een correcte naleving van de interne procedures</p></li><li><p>Respectvol aanspreken van medewerkers op prestaties en richtlijnen om de kwaliteitsstandaard te waarborgen</p></li></ul>

AGO Office: Customer Service Assistant (...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een internationaal actieve marktleider in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Customer Service Medewerker voor de exportafdeling. In deze deeltijdse rol (50%) ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en effici&euml;nte orderafhandeling van begin tot eind. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een warme &quot;family&quot; van gepassioneerde food professionals, waarbij een goede work-life balance en persoonlijke groei centraal staan.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking en tijdige levering conform de logistieke afspraken met de klant</p></li><li><p>Proactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals prijsverschillen of kredietlimieten) door nauwe afstemming met interne diensten</p></li><li><p>Opvolgen van de leveringsstatus en proactief communiceren bij afwijkingen (zoals vertragingen of tekorten)</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en het onderhouden van sterke professionele relaties</p></li><li><p>Registreren en oplossen van klachten met een focus op transparante en snelle communicatie</p></li><li><p>Beheren van proforma facturen, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingen</p></li><li><p>Up-to-date houden van masterdata in SAP en het beheren van klantspecifieke informatie op diverse platformen</p></li><li><p>Meewerken aan projecten ter optimalisatie van belading, verpakking en magazijncapaciteit</p></li><li><p>Monitoren van stockniveaus om kritieke tekorten of overtollige voorraad te voorkomen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon