We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-FHOGTTZK /
Online sinds 30 Mar 2026

Rotselaar, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Werk je graag nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van mensen én processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de HR Generalist en het managementteam en zorgt ervoor dat alle HR- en administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met organisatorische en facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.

Je rapporteert aan de HR Generalist en fungeert als betrouwbare back-up binnen het HR-team.

Wat ga je doen?

HR & personeelsadministratie

  • Verwerken van overuren, tijdsregistratie en salarisgegevens.

  • Verwerken van uren van uitzendkrachten.

  • Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en meewerken aan HR policies.

  • Aanmaken en beheren van personeelsdossiers.

  • Ondersteunen bij verzekeringen, maaltijdcheques, opleidingen en medische onderzoeken.

  • Voorbereiden van audits en aanleveren van HR-gerelateerde informatie.

Administratie & ondersteuning

  • Beheer van inkomende telefoons en correspondentie.

  • Verwerken en opvolgen van inkooporders (m.u.v. maintenance).

  • Ondersteunen van de financiële administratie (HR-facturen, rapportages, personeelscijfers).

  • Bestellen en beheren van kantoorartikelen, badges en drukwerk.

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierszendingen.

  • Aanmelden van bezoekers en aanmaken van toegangsbadges.

Organisatie & facilitaire ondersteuning

  • Beheer van werkkleding.

  • Organiseren van vergaderingen, lunches, diners en hotelreserveringen.

  • Notuleren en archiveren van documenten.

  • Ondersteunen bij de organisatie van personeelsevents.

  • Contact onderhouden met externe partijen over facilitaire zaken.

Vereisten

  • Je hebt een relevante opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR-functie.

  • Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen.

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met sterke Excel-vaardigheden.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

  • Een centrale rol binnen een dynamische organisatie.

  • Nauwe samenwerking met HR en management.

  • Ruimte om processen te optimaliseren en mee te denken over verbeteringen.

  • Een professionele werkomgeving waarin nauwkeurigheid en betrokkenheid gewaardeerd worden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamlead project voorbereiding

(m/v/x)

Beek, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Teamlead Projectvoorbereiding zorg je voor de voorbereiding en aansturing van onze projecten. Je bewaakt planning, haalbaarheid en prestaties. Je stuurt het Project Office team aan en zorgt voor een vlotte, correcte en goed geprioriteerde projectdoorstroming. Met jouw data-gedreven aanpak cre&euml;er je overzicht, grip en continue verbetering.</p><p>&nbsp;</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><ul><li><p>Je analyseert projecten samen met de Project Manager en beoordeelt complexiteit, risico's en de vereiste aanwezigheid op de werven.</p></li><li><p>In de voorbereidingsfase bewaak je de haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten voor een vlotte projectinstroom.</p></li><li><p>Je stelt realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen op en communiceert deze duidelijk naar alle betrokken stakeholders.</p></li><li><p>Je monitort KPI's binnen werkvoorbereiding en projectadministratie (contractafspraken, uren, scope, en deadlines).</p></li><li><p>Je analyseert prestaties en knelpunten in werkvoorbereiding en planning, en identificeert risico's tijdig.</p></li><li><p>Je bewaakt de wekelijkse voortgang van lopende projecten en volgt nacalculaties nauwgezet op.</p></li><li><p>Je rapporteert data-gedreven aan de Operations Manager en fungeert als inhoudelijke sparringpartner.</p></li><li><p>Je geeft leiding aan het Project Office team, structureert en verdeelt werkzaamheden binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop.</p></li><li><p>Je coacht, motiveert en ondersteunt medewerkers en communiceert open en transparant, ook bij complexe boodschappen.</p></li></ul>

Labo - QC Analyst

(m/v/x)

Heverlee, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij gepassioneerd door kwaliteitscontrole en heb je een interesse in de farmaceutische sector? Als QC Analyst ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van alle productiefases en zorg je ervoor dat de producten voldoen aan de hoogste standaarden van kwaliteit en veiligheid.<br/><br/>Jouw taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Je voert fysische, chemische en mechanische testen uit op binnenkomende, tussenliggende en eindproducten, volgens ISO-normen en interne procedures.</p></li><li><p>Je houdt toezicht op en archiveert kwaliteitsdocumenten en -verslagen, zodat deze altijd beschikbaar zijn voor interne audits en controles.</p></li><li><p>Je monitort de externe kalibratie en voert interne kalibraties uit van alle productie- en kwaliteitsmeetapparatuur.</p></li><li><p>In nauwe samenwerking met de teamleider QC, productie en de klachtenfunctionaris analyseer je offici&euml;le klachten en stel je rapporten op met je bevindingen en conclusies.</p></li><li><p>Je documenteert en onderzoekt afwijkingen van de standaardwerkprocedures en rapporteert niet-conformiteiten en volgt acties op.</p></li><li><p>Je draagt bij aan het dagelijks monitoren en oplossen van problemen in het QC-laboratorium.</p></li><li><p>Je houdt zorgvuldig de ruwe data bij, analyseert deze in Excel, maakt trends en grafieken en detecteert afwijkingen.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de verbetering van QC-controlesystemen en processen door intensief samen te werken met andere afdelingen.</p></li><li><p>Je neemt deel aan het opstellen, uitvoeren en documenteren van FMEA-analyses en de validatie van nieuwe of gewijzigde apparatuur en processen.</p></li></ul>

AGO Gent Industry zoekt: Storingstechnie...

(m/v/x)

Eeklo, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als&nbsp;<b>Storingstechnieker</b>&nbsp;ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken om de performantie van technische installaties te waarborgen, volgens de kwaliteitsnormen en klanteneisen. Je gaat steeds op zoek naar de beste manier van werken (veilig, kwalitatief en effici&euml;nt) binnen een cultuur van voortdurende optimalisatie (continuous improvement).</p><p><u><br/>Jouw taken en verantwoordelijkheden:</u></p><ul><li><p>Het uitvoeren van preventieve en correctieve onderhouds- en herstellingswerken volgens een vooraf opgestelde planning.</p></li><li><p>Het uitvoeren van technische interventies in het kader van optimalisatie en veiligheid, eveneens volgens planning.</p></li><li><p>Oplossen van ad-hoc technische problemen met als doel de impact op de productie tot een minimum te beperken.</p></li><li><p>Registreren van onderhouds- en herstellingswerken in het SAP-ERP-systeem, evenals het correct beheren van wisselstukken.</p></li></ul><p><br/>Verder ben je verantwoordelijk voor een&nbsp;<b>optimale informatiedoorstroming</b>:</p><ul><li><p>Deelnemen aan teamoverleg en zorgen voor een vlotte overdracht tussen teamleden.</p></li><li><p>Signaleren van vastgestelde gebreken of noodzakelijke onderhouds- en herstellingswerken aan de leidinggevende.</p></li></ul><p><br/>Op vlak van&nbsp;<b>kwaliteit en voedselveiligheid</b>&nbsp;ben je verantwoordelijk voor een werkomgeving en producten die voldoen aan de geldende hygi&euml;ne-eisen:</p><ul><li><p>Naleven van procedures inzake voedselveiligheid bij de uitvoering van de functie.</p></li><li><p>Melden van gevaren, risico's en tekortkomingen op het vlak van voedselveiligheid aan de leidinggevende en/of quality manager.</p></li></ul><p><br/>Op het gebied van&nbsp;<b>veiligheid</b>&nbsp;ben je verantwoordelijk voor een werkomgeving die voldoet aan de veiligheidsnormen en het uitdragen hiervan binnen een cultuur waarin collega's elkaar aanspreken op veilig gedrag (do's &amp; don'ts):</p><ul><li><p>Naleven van procedures en wettelijke bepalingen inzake veiligheid.</p></li><li><p>Correct gebruik van arbeidsmiddelen en het dragen en onderhouden van persoonlijke beschermingsmiddelen.</p></li><li><p>Ingrijpen en escaleren naar de leidinggevende en/of preventieadviseur wanneer nodig.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon