We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

HR Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1337052605 /
Online sinds 22 Oct 2025

ZEEBRUGGE, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving


Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de urenregistratie van tijdelijk personeel, zoals interims en havenarbeiders, en het beheren van afwezigheden. Je stelt planningen op voor tijdelijke medewerkers en zorgt voor een correcte verwerking van inkooporders en facturatiecontrole.
Je begeleidt het volledige proces rond het starten en beëindigen van tijdelijke medewerkers volgens vastgestelde procedures en checklists. Daarnaast organiseer en volg je de shuntopleiding op en beheer je aanvragen voor economische werkloosheid.
Je bereidt de maandelijkse rapportages voor en verwerkt diverse gegevens in Excel. Ook houd je de vakantietellers bij en stel je onthaalmappen samen voor nieuwe medewerkers. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en het archiveren van verschillende documenten.

Vereisten


Zelfstandig en vaardig werken met Microsoft Office, met name gevorderde kennis van Excel zoals draaitabellen en formules gebruiken.
Snel interne softwaresystemen leren en toepassen.
Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels.
Verantwoordelijk omgaan met toegewezen taken.
Gestructureerd en nauwkeurig in je werk.
Sterk in administratieve taken en details.
Praktisch ingesteld met een kritische blik.
Teamgericht en een echte samenwerker.
Ervaring met werken in een open kantooromgeving.

Aanbod

Aanvang via een tijdelijk contract

Werken in een prettige, internationale en dynamische omgeving
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Coordinator Transit - Vroege ploeg - Eve...

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Interim optie vast

Voormiddag

€15 per uur

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon