We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

HR & Admin Expert

(m/v/x)

Referentie: 1318867655 /
Online sinds 10 Sep 2025

Hasselt, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag de perfecte match vindt tussen een organisatie en nieuwe collega’s? Houd je ervan om het volledige HR-proces in goede banen te leiden, van instroom tot onboarding?
Krijg je energie van een veelzijdig takenpakket en kun je makkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen?
Vind jij het belangrijk om collega’s te ontzorgen, oog voor detail te hebben en processen tot in de puntjes af te werken?
Dan is de rol van HR & Admin Expert wellicht iets voor jou!
Als HR & Admin Expert werk je nauw samen met de HR Director en neem je een breed takenpakket op je, waaronder:
- HR-administratie: beheren van arbeidscontracten, loonadministratie, opleidingen, procedures, vacatures en interviews.
- Instroom & onboarding: coördineren van de rekrutering en integratie van zowel vaste medewerkers als tijdelijke krachten (studenten, freelancers, interim, flexi-jobs). Tijdens drukke periodes groeit het team van 20 naar 80 collega’s.
- Procesbewaking: toezien op naleving van procedures en bijdragen aan de documentatie en optimalisatie van HR-processen in het kader van certificeringen.
- Office management: zorgen dat alles op kantoor vlot loopt, van voorraden tot schoonmaakplanning.

Vereisten

- Je neemt eigenaarschap, communiceert proactief en hebt steeds overzicht over je taken.
- Je werkt pragmatisch, kunt prioriteiten stellen en durft knelpunten aan te kaarten.
- Je bent leergierig en bouwt graag expertise op.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt enkele jaren ervaring in HR en kennis van relevante wetgeving.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt (interviews afnemen).
- Je hebt oog voor detail, houdt van administratie en werkt gestructureerd.

Aanbod

- Een open, no-nonsense cultuur waar innovatie en samenwerking centraal staan.

- Flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans.

- Opleidingsmogelijkheden om je kennis verder te ontwikkelen.

- De kans om mee te bouwen aan de groei van een dynamische KMO.

- Een marktconform salaris, inclusief bedrijfswagen.

- Mogelijkheid tot een halftijds of 3/5de contract.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Marlon Hofstee

+32 11 93 33 46 hasselt.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Technisch Kwaliteitsmedewerker

(m/v/x)

Ardooie, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Bent u een technisch talent met een passie voor kwaliteit en klantencontact? Dan is deze functie iets voor jou!😊<br />📃Takenpakket:<br />- Beantwoorden van diverse klantverzoeken.<br />- Opstellen van QAS-documenten.<br />- Meehelpen bij de validatie van verpakkingen.<br />- Invoeren van klant specifieke data in vragenlijsten en specificaties.<br />- Registreren, analyseren en afhandelen van klantklachten.<br />- Coördineren van taken met het kwaliteitsteam.<br />- Coördineren van taken met het R&D-team.

10/09/2025

Klantenbegeleider

(m/v/x)

Kortemark, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

📃Takenpakket:<br />- Klanten adviseren bij keuzes en afwerking<br />- Opstartvergaderingen organiseren met klant & projectleider<br />- Technische info en offertes opvragen bij leveranciers<br />- Elektriciteitsplannen intekenen en uitvoeringsdossiers opmaken<br />- Dossiers beheren en optimaliseren via het ERP-systeem

10/09/2025

Chauffeur Rijbewijs C + Code 95

(m/v/x)

Wondelgem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant zoekt een chauffeur met rijbewijs C die méér wil doen dan enkel transport van punt A naar B. In deze rol combineer je rijden met hands-on werk op de laad- en losplaatsen. Je werkt met een elektronische transpalet en staat zelf in voor het laden en lossen van de goederen.<br />- Je voert dagelijks 2 ritten uit, telkens met een 10-tal stops.<br />- Je laadt en lost goederen met een elektronische transpalet.<br />- Je zorgt voor een correcte en stipte levering bij klanten.<br />- Tot eind november vertrek je vanuit het magazijn in Ruiselede, vanaf december vanuit Wondelgem.<br />- Je gaat actief en flexibel om met de taken die bij het transport horen.

10/09/2025

Administratief Medewerker Commerciele Bi...

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wil jij graag aan de slag als spilfiguur tussen hoofdkantoor en buitenlandse vestigingen? Dan ben jij de persoon die we zoeken! 😊<br />📃Takenpakket:<br />- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van buitenlandse dochterbedrijven.<br />- Je biedt ondersteuning en zoekt samen naar oplossingen.<br />- Je hebt dagelijks contact met de afdelingen productie en transport.<br />- Je werkt nauw samen met de accountmanager.

10/09/2025

Accounting Manager

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Ben jij een ervaren Accounting Manager en klaar om de verantwoordelijkheid te nemen voor de boekhouding van meerdere entiteiten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! 😊<br />📃Wat ga je doen?<br />- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van de entiteiten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk (Local GAAP en IFRS).<br />- Je vormt het aanspreekpunt voor externe partijen zoals auditoren, adviseurs, banken en controleurs.<br />- Je lost complexe boekhoudkundige vraagstukken op en biedt analytisch advies.<br />- Je coördineert en organiseert de activiteiten van je team, op basis van prioriteiten en vaardigheden.<br />- Je werkt proactief aan het verbeteren van processen en ondersteunt de business vanuit de finance-afdeling.<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt de boekhoudkundige procedures en speelt een actieve rol in optimalisatieprojecten.<br />- Als people manager coach je je team en zorgt dat ze zich verder ontwikkelen.

10/09/2025

Werkvoorbereider M/V

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een familiebedrijf te Staden, gespecialiseerd in het produceren en commercialiseren van diepgevroren groenten, groentemengelingen, fruit, aardappelen en kruiden voor klanten in zowel retail, foodservice als industrie zoeken wij een WERKVOORBEREIDER M/V.<br />Als werkvoorbereider sta je in voor het plannen, voorbereiden en opvolgen van de technische werkzaamheden in onze productieafdeling en waterzuiveringsinstallatie. Je geeft ondersteuning aan de technisch verantwoordelijke, en samen bepaal je de uit te voeren werken en stel je een preventief onderhoudsplan op. Je analyseert de uit te voeren werken en schrijft hiervoor een werkopdracht uit. Hiervoor bekijk je in detail wat er dient te gebeuren, welke onderdelen er nodig zijn, enz. Je bestelt de nodige onderdelen en werkmaterialen, en volgt de levering hiervan op. Je controleert en volgt de uitvoering van de uitgedeelde werkopdrachten op.<br />- Opstellen preventief onderhoudsplan.<br />- Uitschrijven werkopdrachten voor de technische werkzaamheden.<br />- Bestellen en opvolgen van levering van onderdelen en werkmateriaal.<br />- Opvolging van de uitgevoerde werken.

10/09/2025

Commercieel Administratief Medewerker

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

💼 Wat ga je doen?<br />- Je communiceert dagelijks met klanten en beantwoordt hun vragen.<br />- Je stelt offertes op en volgt verkoopdossiers nauwkeurig op.<br />- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging.<br />- Je werkt af en toe op zaterdagvoormiddag (beurtrolsysteem).<br />

10/09/2025

Aankoper en administratieve opvolger

(m/v/x)

Ardooie, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een nauwkeurige en analytische professional die graag verantwoordelijk is voor het volledige aankoopproces? Dan ben jij de persoon die we zoeken! 😊<br />Takenpakket:<br />- Administratieve en operationele opvolging van aankopen binnen meerdere productgroepen.<br />- Beheren van contracten en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem.<br />- Plannen en opvolgen van leveringen en transporten in overleg met sales en supply chain.<br />- Periodiek uitvoeren van behoefte- en stockanalyses.<br />- Samenwerken met het kwaliteitsmanagement om de productkwaliteit te monitoren en leveranciers aan te spreken indien nodig.<br />- Administratieve afhandeling van nieuwe aankoopcontracten en controle van facturen.<br />- Contact onderhouden met (inter)nationale leveranciers en zorgen voor correcte informatie-uitwisseling.<br />- Volledige opvolging van importprocessen en containertransporten.<br />- Bewaken en evalueren van leveranciersprestaties.<br />- Ondersteunen bij het aanvragen en beoordelen van offertes.<br />- Rapporteren aan het productmanagement en samenwerken met interne afdelingen zoals Customer Service, Supply Chain en Sales.<br />

10/09/2025

Allround Medewerker Kwaliteitsadministra...

(m/v/x)

Ardooie, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

🌟 Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor kwaliteit?<br />Hou je van afwisseling, werk je graag nauwkeurig én wil je ook technisch je steentje bijdragen? Dan is deze veelzijdige job op jouw lijf geschreven!<br />Wat ga je doen?<br />Je ondersteunt de kwaliteitsafdeling op twee productiesites en bent de administratieve spil in het kwaliteitsproces – van grondstof tot afgewerkt product:<br />- Plannen, opvolgen en registreren van kalibraties van meettoestellen<br />- Activeren van kwaliteitscontroles in SAP (grondstoffen & kledij)<br />- Up-to-date houden van inspectieplannen en documentatie<br />- Opvragen en koppelen van certificaten en testrapporten van leveranciers<br />- Bestellen van labomateriaal en opvolgen van herstellingen<br />- Statistisch verwerken en interpreteren van meetresultaten<br />- Uitvoeren van kleurmetingen en labdip-ondersteuning<br />- Administratief opvolgen van niet-conforme materialen<br />- Aanpassen van inspectierapporten incl. foto’s<br />- Registreren van tijdsbesteding kwaliteitscontroles & rework<br />- Samenwerken met R&D, Sales en Business Development bij testen van stoffen, accessoires en afgewerkte producten

10/09/2025

Accountmanager

(m/v/x)

Ardooie, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf een regio Roeselare zijn we op zoek naar een Accountmanager.<br />Jouw takenpakket:<br />- Je promoot een breed assortiment beschermkleding bij vakhandels en eindklanten<br />- Je bouwt sterke relaties uit met bestaande klanten en spot actief nieuwe kansen<br />- Je volgt projecten van A tot Z op: van eerste contact tot levering en factuur<br />- Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen voor offertes, stalen en opvolging<br />- Je vertaalt marktvragen naar productideeën in samenwerking met het technische team<br />- Je bezoekt klanten regelmatig en ontvangt hen ook op het hoofdkantoor<br />- Je neemt deel aan beurzen, opendeurdagen en andere commerciële events

10/09/2025

Medewerker Kwaliteitscontrole Voeding

(m/v/x)

Ardooie, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij kwaliteitsbewust en wil je meewerken aan het waarborgen van voedselveiligheid en productkwaliteit? Dan is deze functie iets voor jou! 😊<br />Takenpakket:<br />- Samenwerken met de kwaliteitsverantwoordelijke voor de opvolging van kwaliteit in productie- en verpakkingsafdelingen.<br />- Optimaliseren en controleren van voedselveiligheid en productkwaliteit.<br />- Mee instaan voor de uitvoering van kwaliteitssystemen zoals HACCP, IFS en BRC.<br />- Uitvoeren van interne labo-analyses.<br />- Uitvoeren van eindcontroles op producten.<br />- Controleren van kritische controlepunten (CCP’s) en uitvoeren van interne audits.<br />- Opvolgen van productkwaliteit en instellingen van optische machines.<br />- Beheren van documentatie gerelateerd aan voedselveiligheid en kwaliteitssystemen.<br />- Voorbereiden en ondersteunen bij externe audits.<br />- Opleiden en sensibiliseren van personeel rond kwaliteit en voedselveiligheid.<br />

10/09/2025

Customer Service Medewerker

(m/v/x)

Roeselare, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker.<br />In deze rol ben je de schakel tussen klanten, interne afdelingen en het logistieke proces. Ben jij de persoon die we zoeken?😊<br />📃Wat ga je doen?<br />- Je volgt klantopdrachten van begin tot einde op<br />- Je houdt overzicht over administratie, levertermijnen en orderstatus<br />- Je staat klanten vriendelijk en professioneel te woord over hun bestellingen, verpakkingen en beschikbaarheden<br />- Je signaleert knelpunten en schakelt met interne teams (zoals productie en kwaliteit)<br />- Je denkt actief mee over slimmere werkwijzen en efficiëntere processen

10/09/2025

Projectleider Verhuur

(m/v/x)

Roeselare, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Voor een internationale speler in modulaire systemen zoeken we een enthousiaste Projectleider Rental. Je beheert de voorraad, controleert teruggekomen materialen, regelt reparaties en ondersteunt projecten van A tot Z. Af en toe ga je mee on-site voor opbouw van standen bij klanten.<br />Wat je doet:<br />- Beheren van de verhuurvoorraad en materiaal in goede staat houden 🔧<br />- Controleren van teruggekomen materialen en schade of verlies opvolgen<br />- Organiseren van reparaties en tijdig nieuwe materialen bestellen 🛠️<br />- Registreren van bestellingen in het ERP-systeem en transport coördineren 🚚<br />- Vertalen van standdesigns naar technische uitvoering & briefen van CAD 📐<br />- Coördineren van transport, verpakking en leveringen<br />- Ondersteunen bij Double Deck-projecten en soms mee on-site als supervisor<br />- Flexibel werken: soms avond- of weekendwerk, en 3–5x per jaar reizen voor klanten ✈️

10/09/2025

Commerciele Binnendienst Ventilatie & Zo...

(m/v/x)

Heule, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Hou jij van klantcontact en techniek? Ben je een planner die graag het overzicht bewaart? Onze klant zoekt een commerciële binnendienstmedewerker die hun afdeling ventilatie en zonwering versterkt.<br />Jouw rol<br />Je plant herstellingen efficiënt in en volgt de uitvoering op.<br />Je coördineert techniekers en zorgt dat afspraken worden nagekomen.<br />Je ondersteunt bij plaatsingen en herstellingen.<br />Je bereidt dossiers zorgvuldig voor en volgt ze nauwgezet op.<br />Over het bedrijf<br />Onze klant is een sterk groeiend familiebedrijf met een stevige reputatie in België en daarbuiten. Hun medewerkers waarderen vooral de collegiale sfeer, de kansen om door te groeien en de opleidingen die hen sterker maken in hun vak. Werken bij deze onderneming betekent deel uitmaken van een hechte ploeg waar inzet en initiatief echt worden gezien en beloond.

10/09/2025

Inside Sales Specialist

(m/v/x)

Roeselare, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij commercieel ingesteld en hou je ervan om klanten te ondersteunen met advies en een goede service? Dan is deze functie iets voor jou! 😊<br />Takenpakket:<br />- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van hun bestellingen.<br />- Je verwerkt bestellingen nauwkeurig en plaatst deze bij leveranciers.<br />- Je organiseert leveringen en stemt deze af met leveranciers en aannemers.<br />- Je volgt de administratie op van begin tot einde van het verkooptraject.<br />- Je neemt de praktische opvolging van grotere projecten na dossieroverdracht voor je rekening.<br />- Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij hun commerciële activiteiten.

10/09/2025

Teamleider Logistiek

(m/v/x)

Dadizele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€10 - €15 per uur

Voor een bedrijf regio Dadizele zijn we op zoek naar een Teamleader Logistiek.<br />Jouw takenpakket:<br />- Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt: van het ontvangen van goederen tot het uitsturen van transport.<br />- Je maakt een efficiënte planning zodat producten op het juiste moment op de juiste plek terechtkomen.<br />- Je organiseert het magazijn: alles netjes, logisch en werkbaar.<br />- Je stuurt een team aan en zorgt voor een goede sfeer en duidelijke afspraken.<br />- Je denkt mee na over hoe het nog beter en slimmer kan in het magazijn.

10/09/2025

Sales support medewerker

(m/v/x)

Roeselare, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf regio Roeselare zijn we opzoek naar een Internal Sales Medewerker. 😊<br />Takenpakket:<br />- Verwerken en opvolgen van orders voor de Franstalige markt.<br />- Bijhouden en beheren van klant- en dealerinformatie.<br />- Contact onderhouden met Franstalige klanten en dealers.<br />- Bewaken van levertermijnen.<br />- Samenwerken met sales en andere interne afdelingen.<br />- Meedenken over optimalisatie van processen.

10/09/2025

Lasser (MIG/MAG/TIG)

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Hou jij van lassen en wil je werken in een dynamische omgeving? Onze klant zoekt een ervaren lasser die kwaliteit levert en houdt van techniek.<br />Functie-inhoud<br />Als lasser werk jij aan metalen onderdelen, constructies en machineonderdelen. Je leest technische tekeningen en stelt zelfstandig werkstukken samen. Je controleert je werk en voert correcties uit waar nodig. Je onderhoudt je werkpost netjes en volgt veiligheidsregels strikt. Bij dringende opdrachten of herstellingen kan je flexibel overuren presteren.<br />Over het bedrijf<br />Onze klant is een toonaangevend technisch bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en vakmanschap. Medewerkers waarderen de fijne werksfeer, de ruimte om te leren en de moderne werkplaats. Je krijgt de kans om te werken aan diverse projecten en jezelf verder te ontwikkelen in techniek en lassen.

10/09/2025

Product manager

(m/v/x)

Ardooie, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij gepassioneerd door productontwikkeling en wil je actief bijdragen aan de creatie van nieuwe, toonaangevende producten? Dan hebben wij de ideale job voor jou!<br />Wat ga je doen?<br />- Je werkt mee aan de ontwikkeling van nieuwe producten, van A tot Z! Je bent betrokken vanaf de brainstormfase tot de productie van de eerste prototype(s).<br />- Je ontwerpt gedetailleerde tekeningen in Inventor en zorgt voor een vlotte uitvoering.<br />- Je volgt de prototypes nauwgezet en begeleidt ze door het hele testproces. Waar nodig, sta je zelf paraat om de tests uit te voeren.<br />- Na de ontwikkelingsfase zorg je ervoor dat de producten vlekkeloos geïntegreerd worden in de productie.

10/09/2025

Logistiek Coordinator

(m/v/x)

Roeselare, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een kei in plannen, organiseren en hou je van afwisseling?<br />Wij zoeken een Logistiek Coördinator die zorgt dat alles in het magazijn en transport vlot verloopt. Je bent de schakel tussen chauffeurs, collega\'s en klanten, en houdt tegelijk het overzicht op de administratie en voorraad.<br />Wat ga je doen?<br />- Goederen ontvangen en verzenden (voeding & verpakkingen)<br />- Laad- en losopdrachten regelen met collega’s en chauffeurs<br />- Voorraad en diepvries beheren en registreren<br />- Logistieke documenten verwerken (vrachtbrieven, stocklijsten)<br />- Voorraadverschillen en afwijkingen rapporteren<br />- Transportplanning maken in overleg met klantendienst en klanten<br />- Chauffeurs en transporteurs begeleiden bij aankomst en vertrek<br />- Problemen oplossen en zorgen voor tevreden klanten<br />- Samenwerken met collega’s in magazijn en andere afdelingen<br />- Helpen bij orde, netheid, veiligheid en voedselveiligheidsregels volgen

10/09/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon