We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Hoofd Administratie

(m/v/x)

Referentie: 1306441024 /
Online sinds 11 Aug 2025

Olen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Hoofd Administratie ben jij een onmisbare schakel in het succes van onze projecten. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders en collega’s.
- Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel
digitaal (mail, SharePoint) als op papier.
- Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.
- Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.
- Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.
- Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.
- Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.
- Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe
communicatie.
- Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.
- Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGP

Vereisten

- Je hebt een sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.
- Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor digitale tools zoals SharePoint en AI-toepassingen.
- Ervaring in een gelijkaardige functie of sector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Aanbod

- Een boeiende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne werkomgeving met aandacht voor digitalisering en efficiëntie.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sofie Van de Ven

+32 14 58 72 19 geel.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Magazijnmedewerker/orderpicker 2-ploegen

(m/v/x)

Turnhout, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde magazijnier met zin voor verantwoordelijkheid? Werk je graag in een moderne en goed uitgeruste logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br />Voor onze klant in Turnhout zoeken we gemotiveerde magazijniers die zorgvuldig pickopdrachten uitvoeren volgens duidelijke procedures. Je komt terecht in een betrokken team binnen een groeiend bedrijf waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.<br />Jouw taken:<br />Uitvoeren van pickopdrachten volgens vastgelegde procedures.<br />Correct gebruik van elektrisch transpallet en zorg voor intern transportmateriaal.<br />Voorraadbeheer en melden van afwijkingen in aantallen of kwaliteit.<br />Veilig en ordelijk werken in het magazijn.<br />

11/08/2025

Reachtruckchauffeur

(m/v/x)

Turnhout, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor onze klant, een vooraanstaand logistiek bedrijf in Turnhout, zoeken wij gemotiveerde reachtruckchauffeurs.<br />In deze rol ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het verplaatsen van binnenkomende vrachten naar hun respectievelijke locaties binnen het magazijn.<br />Concrete taken als reachtruckchauffeur:<br />- Zorgdragen voor het correct en netjes uitvoeren van opdrachten en ritten.<br />- Verplaatsen van binnenkomende vrachten naar de juiste locaties.<br />- Uithalen van pallets om pickopdrachten soepel te laten verlopen.<br />- Sporadisch uitvoeren van pickopdrachten.<br />- Correct bijhouden van voorraden en melden van afwijkingen in aantallen en kwaliteit.

11/08/2025

CNC Operator hout

(m/v/x)

Turnhout, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een technisch talent met ervaring in CNC-machines? Werk je graag in een stabiele en familiale werkomgeving? Dan is deze job iets voor jou!<br />Jouw taken:<br />Goederenontvangst & verwerking van materialen.<br />Bediening van CNC-gestuurde machines, zoals de zaag- en kantaanlijmmachine.<br />Plaatmateriaal verzagen op basis van verzagingsschema’s en inlezen in de machine.<br />Visuele kwaliteitscontrole uitvoeren en etiketteren van verzaagde platen.<br />Ondersteunen van het automatische productieproces (robotgestuurde verwerking).<br />Herstellingen en aanpassingen van platen zelfstandig uitvoeren.<br />Bediening van BMG, manuele BHX en Brandt kantenverlijmer.<br />Melden en oplossen van storingen (in samenwerking met de technische dienst).

11/08/2025

Bestekkenmaker / Administratief Medewerk...

(m/v/x)

Turnhout, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Bij onze klant in Turnhout zoeken we een Bestekkenmaker / Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in ons carrosseriebedrijf. Jij zorgt niet alleen voor het opstellen van correcte bestekken, maar ondersteunt ook de algemene administratie, facturatie en klantenservice.<br />Wat ga je doen?<br />Bestekken maken voor carrosserieherstellingen op basis van schade-inspecties.<br />Beheren van schadedossiers administratief van A tot Z: van intake tot facturatie.<br />Communiceren met klanten, verzekeraars, experten en tussenpersonen.<br />Actief samenwerken met collega\'s van administratie en planning om een vlotte werkstroom te garanderen.<br />Afspraakplanning en opvolging van herstellingen.<br />Helder en klantvriendelijk de afhandeling van dossiers verzorgen, zowel telefonisch als ter plaatse.<br />Werken met moderne software zoals PlanManager en Claims360.

11/08/2025

Flexodrukker - vaste nacht

(m/v/x)

Zele, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

Als Flexodrukker kom je terecht in een geautomatiseerd machinepark met oog voor mens en milieu.<br />Je krijgt een uitdagende functie met vrijheid, afwisseling en ruimte voor initiatief.<br />Vanaf opstart krijg je een intensief trainingsprogramma met de nodige ondersteuning door een toegewezen peter. Verderop in je carrière blijf je ondersteuning krijgen met opleidingen en nieuwe uitdagingen.<br />Een competitief loonpakket met ploegenpremies, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, cafetariaplan, CAO 90 bonus.<br />Een dynamisch, gedreven team waar een mensgerichte en goede werksfeer heerst binnen een onderneming met een internationale structuur welke zorgen voor de nodige stabiliteit en werkzekerheid.<br />

11/08/2025

Assistent Planner

(m/v/x)

Poperinge, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant is een innovatieve en familiale onderneming gespecialiseerd in elektromechanisch onderhoud, modernisering van industriële machineparken en metaalconstructies. Met locaties in West-Vlaanderen en een hecht team staat deze organisatie bekend om haar groei en warme bedrijfscultuur.<br />Jouw rol<br />Als Assistent Planner ben jij de spil in het organiseren van de dagelijkse personeels-, atelier- en transportplanning. Je zorgt voor vlotte communicatie tussen projectleiders, onderaannemers en medewerkers en houdt overzicht op de planning, ook bij wijzigingen of afwezigheden.<br />Taken<br />Opstellen en bijsturen van personeels- en transportplanning<br />Afstemmen met verschillende teams en externen<br />Volgen van ziekteverzuim en afwezigheden<br />Goedkeuren van verlof en organiseren van opleidingen<br />Beheer van contracten interimkrachten en onderaannemers<br />Controleren van persoonlijke beschermingsmiddelen

11/08/2025

Timekeeper

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant, een internationale speler in end-to-end supply chain management van zachte grondstoffen, zoekt een nauwkeurige en flexibele Timekeeper voor hun team in Antwerpen. In deze rol ben je dé administratieve spil die ervoor zorgt dat de werkuren van havenarbeiders correct en tijdig worden geregistreerd, en dat alle betrokken partijen steeds up-to-date zijn.<br />Jouw taken:<br />Registreren en controleren van gewerkte uren, afwezigheden, overuren en ziekteperiodes<br />Dagelijks afstemmen met teamleiders, planners en HR<br />Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor loonverwerking<br />Signaleren en rapporteren van afwijkingen<br />Documenten archiveren volgens de wettelijke normen<br />Ondersteunen bij planning en ad hoc administratieve taken

11/08/2025

Flexodrukker 2 ploegen

(m/v/x)

Zele, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor een kunststofverpakkingsbedrijf in Zele zijn we op zoek naar een flexodrukker in 2 ploegen!<br />Als flexodrukker ben je verantwoordelijk voor het instellen, onderhouden en afstellen van de drukpersen en het oplossen van eventuele technische problemen die zich tijdens het productieproces voordoen.<br />Volgende zaken horen tot jouw takenpakket:<br />Bedienen van een flexodrukpers om drukwerkproducten te produceren volgens de vooropgestelde planning en specificaties;<br />Je staat mee in voor het ombouwen (folieloop, sleeves, inkten, rakels,...) en afstellen (snelheid, bedrukking, kleuren,...) van de drukmachine;<br />Controleren van de kwaliteit van het drukwerk en het uitvoeren van kwaliteitscontroles tijdens het productieproces;<br />Reinigen en onderhouden van de machines;<br />Melden en opvolgen van technische- en kwaliteitsproblemen;<br />Naleven van de geldende veiligheidsvoorschriften en procedures;<br />Door het volgen van specifieke procedures zorg je ervoor dat de bedrukte folierollen correct worden verpakt en opgeslagen kunnen worden. Je springt bij waar je kan om andere teamleden te helpen.

11/08/2025

Flexi Job

(m/v/x)

Westrozebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€16,93 - €17 per uur

Ben jij op zoek naar een flexi-job? Heb je interesse in de voedingsindustrie en wil je graag deel<br />uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de verwerking van varkensvlees?<br />Dan is een flexi-job als productiemedewerker bij ons precies wat je zoekt!<br />Als flexi-jobber bij ons maak je deel uit van ons productieteam, waarbij je een vaste taak kunt uitvoeren in onze verpakkingsafdeling, expeditie, snijzalen of zelfs in ons slachthuis. Je hebt de mogelijkheid om samen met de productie verantwoordelijke één of meerdere vaste dag(en) in te plannen.

11/08/2025

Schoonmaker vroege ploeg Evergem

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

€16,72 per uur

Voor een dienstverlenend bedrijf zijn we dringend op zoek naar een schoonmaker voor de vaste vroege ploeg binnen 1 groot logistiek bedrijf te Evergem. Je staat in voor het onderhoud van de vloeren, de kleedkamers, heel wat sanitair en de bureaus.

11/08/2025

Teamleider Extrusie

(m/v/x)

Deinze, BE

Interim optie vast

3-ploegenstelsel

Loon volgens ervaring

Leid een energiek team in de productie en zorg dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een natuurlijke coach die processen strak organiseert en veiligheid altijd voorop stelt? Dan is deze job iets voor jou!<br />Wat ga je doen?<br />Je begeleidt de medewerkers in je ploeg en ondersteunt hen bij hun taken.<br />Je volgt de productiviteit op en grijpt bij waar nodig.<br />Je organiseert het werk en maakt de planning voor je team.<br />Je zorgt voor een veilige werkomgeving en voorkomt ongevallen.<br />Je stimuleert verbeteringen in productiviteit, kwaliteit en veiligheid.<br />Je houdt orde en netheid in je afdeling.<br />Je werkt nauw samen met collega-supervisors en rapporteert aan de productieleider.

11/08/2025

Productieverantwoordelijke

(m/v/x)

Baasrode, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een team aansturen én zelf meewerken op de vloer? Jij kan het! 💪👷‍♂️<br />Voor een veevoederbedrijf in Baasrode zoeken we een gedreven Productieverantwoordelijke met een hands-on mentaliteit en natuurlijke leiderschapskwaliteiten.<br />Wat ga je doen?<br />Als aanspreekpunt op de werkvloer leid je een team van een 12-tal collega’s. Je combineert planning en coaching met praktische ondersteuning in productie. Je zorgt voor structuur, motivatie én kwaliteit.<br />🔧 Concreet:<br />- Je plant en coördineert de dagelijkse productieactiviteiten<br />- Je motiveert, ondersteunt en ontwikkelt je team<br />- Je voert evaluatiegesprekken en zorgt voor een positieve werkcultuur<br />- Je houdt toezicht op kwaliteit, veiligheid en efficiëntie<br />- Je werkt actief mee op de vloer waar nodig<br />- Je zorgt voor correcte administratieve opvolging en verbeterprocessen

11/08/2025

Productiemedewerker / perser

(m/v/x)

Baasrode, BE

Interim optie vast

3-ploegenstelsel , Zaterdag

🐄 Heb jij een passie voor dierenvoeding en wil je bijdragen aan de productie van hoogwaardige veevoeders?<br />Voor een veevoederbedrijf in Baasrode zoeken we een gedreven Productiemedewerker/Perser. Na een opleiding in het bedrijf, ben jij verantwoordelijk voor het instellen en bedienen van de persmachines en het waarborgen van de kwaliteit van het eindproduct. Je zorgt ervoor dat de machines optimaal draaien en dat de werkvloer altijd schoon en stofvrij is.

11/08/2025

Bandenkraan machinist

(m/v/x)

Westende, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een ervaren bandenkraanmachinist en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een warm en hecht familiebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br />Wat ga je doen?<br />Als bandenkraanmachinist kom je terecht in een professioneel team waar samenwerking, veiligheid en nauwkeurigheid centraal staan. Je werkt aan uiteenlopende projecten en draagt actief bij aan het succes van ons bedrijf.<br />De werven situeren zich West-en Oost-Vlaanderen.<br />

11/08/2025

Winkelmedewerk(st)er Groenten en Fruit

(m/v/x)

Aarschot, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij gek op vers fruit en groenten? Heb je oog voor kwaliteit en houd je ervan om klanten te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br />Als winkelmedewerker Groenten en Fruit ben jij het gezicht van onze versafdeling. Je zorgt ervoor dat de afdeling er altijd verzorgd uitziet, helpt klanten bij hun aankoop en zorgt ervoor dat de producten van de hoogste kwaliteit zijn. Samen met je collega’s werk je aan een fijne winkelervaring voor onze klanten.<br />Wat ga je doen?<br />Het netjes en geordend presenteren van groenten en fruit.<br />Klanten adviseren over de producten en hen helpen bij hun keuze.<br />Het aanvullen van de voorraad en zorgen dat de producten vers blijven.<br />Het controleren van de houdbaarheid van producten.<br />Werken met kassa en het afrekenen van de klanten.<br />

11/08/2025

Chauffeurs C/CE

(m/v/x)

Westende, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wij zoeken een vrachtwagenchauffeur C/CE ( m/v ) voor transport trekker-oplegger of vrachtwagen zonden aanhanger.

11/08/2025

Logistiek Administratief Bediende (Partt...

(m/v/x)

Ieper, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een nauwkeurige en resultaatgerichte administratieve kracht met interesse in logistieke processen?<br />Voor een bedrijf regio Ieper zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende (Parttime) die de leeggoedflow mee opvolgt en administratieve ondersteuning biedt.<br />Jouw taken<br />Na een grondige interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende en uitgaande leeggoedstroom.<br />Je maakt je snel wegwijs in onze interne terminologie en processen zodat de logistieke dienst volledig op jou kan vertrouwen.<br />Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers. Wekelijks neem je deel aan overlegmomenten om complexe dossiers te bespreken waarbij jouw input gewaardeerd wordt.

11/08/2025

Grondwerker - Wegenwerker

(m/v/x)

Westende, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

- Je werkt voornamelijk met verschillende handgereedschappen<br />- Je gaat allround aan de slag om straatkolken, boordstenen en rioleringsbuizen (p.v.c. en beton) correct te plaatsen<br />- Je bent het nauwlettende oog voor de kraanmachinist, je geeft o.a. hoogtes aan

11/08/2025

HR & Payroll Officer

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant, een toonaangevend familiebedrijf actief sinds 1954 in kunststof- en glasproducten, zoekt een gedreven HR & Payroll Officer. Jij bent de motor achter de vlotte loonadministratie en een waardevol aanspreekpunt voor medewerkers. Samen met een collega zorg je voor een efficiënte HR-afdeling en ondersteun je diverse HR-processen in een warme, respectvolle werkomgeving die inzet op groei en innovatie.<br />Jouw taken:<br />Verantwoordelijk voor de loonadministratie in België en omliggende landen<br />Beheer van premie-uitbetalingen, Dimona en benefitplannen<br />Volledig beheer van tijdsregistratie en afwezigheden<br />Administratieve on- en offboarding van medewerkers<br />Communicatie via interne kanalen en beheer van het arbeidsreglement

11/08/2025

Administratief Medewerker (Halftijds)

(m/v/x)

Ieper, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een nauwkeurige en resultaatgerichte administratieve kracht die graag verantwoordelijk is voor een correcte verwerking van klantgegevens en productetiketten?<br />Voor een groeiend bedrijf in de regio van Ieper zoeken we een Administratief Medewerker voor 20 uur per week.<br />Jouw rol<br />Na een interne opleiding ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende etikettenstroom en zorg je ervoor dat alle verkoopprijzen die klanten wensen nauwkeurig worden ingevoerd.<br />Daarnaast druk je de etiketten af en zorg je dat ze bij de juiste bestellingen worden geplaatst.<br />Je ondersteunt ook het onthaal, zowel fysiek als telefonisch, en helpt verschillende administratieve diensten waar nodig.<br />Wat ga je doen?<br />Verwerken en controleren van inkomende etiketten en verkoopprijzen.<br />Afdrukken en correct plaatsen van etiketten bij bestellingen.<br />Ondersteunen van het onthaal, zowel aan de telefoon als fysiek.<br />Assisteren bij diverse administratieve taken binnen de organisatie.

11/08/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon