We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Gent Office: Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-BDUIYCON /
Online sinds 26 Mar 2026

Gent, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent. Als rechterhand van de zaakvoerder en directie speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van deze groeiende en innovatieve KMO. Je combineert administratieve precisie met operationele slagkracht en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

  • Je beheert en optimaliseert het wagenpark op strategische wijze, inclusief de contacten met leasingmaatschappijen en garages.

  • Je draagt de verantwoordelijkheid voor een gestructureerd document- en dossierbeheer en initieert projecten rond digitalisering.

  • Je ondersteunt de CFO bij juridische dossiers, verzekeringspolissen, compliance en de opvolging van schadedossiers.

  • Je fungeert als back-up voor de klantenopvolging, waarbij je instaat voor telefonische contacten en de controle van kredietwaardigheid.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-manager en bereidt directievergaderingen voor (agenda, verslaglegging en presentaties).

  • Je beheert algemene kantooraangelegenheden, zoals facilitaire diensten en onderhoudscontracten met leveranciers.

  • Je ondersteunt de directie bij diverse operationele projecten die afdelingsoverschrijdend zijn.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug.

  • Je bent een echte "doener" die proactief zaken aanpakt en over een gezonde dosis initiatief beschikt.

  • Je kan moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.

  • Je gaat uiterst discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie en bedrijfsgevoelige dossiers.

  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en communiceert helder en professioneel.

  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid je te verdiepen in moderne AI-tools.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.

  • De kans om nauw samen te werken met de directie en een wezenlijke impact te hebben op de interne werking.

  • Reële doorgroeimogelijkheden die afgestemd worden op jouw persoonlijke ambities, sterktes en interesses.

  • Een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel worden gedragen.

  • Een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en inzet.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Gent Office

+32 9 223 52 50 gent.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Heftruckbestuurder daguren - Appels

(m/v/x)

Appels, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw takenpakket?</p><ul><li><p>Klaarzetten van bestellingen aan de hand van bestelbonnen</p></li><li><p>Laden en lossen van goederen met de heftruck</p></li><li><p>Klanten vriendelijk en correct verder helpen</p></li><li><p>Controleren van leveringen en signaleren van eventuele afwijkingen</p></li><li><p>Intern transport van goederen verzorgen</p></li><li><p>Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek</p></li></ul>

26/03/2026

HR assistent

(m/v/x)

Heverlee, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die energie haalt uit contact met mensen en heb je een talent voor administratie? Dan is de functie <b>HR-assistant</b> misschien de volgende stap in jouw werkcarri&egrave;re.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces: van vacatures opstellen tot het aanwerven van de meest geschikte kandidaat. Als het eerste aanspreekpunt voor de kandidaten zorg jij ervoor dat ze zich welkom voelen en ondersteun je hen op een professionele manier doorheen het volledige proces. Daarnaast voer je ook administratieve taken uit zoals kandidaten registreren en contracten opstellen.</p><p><u>Takenpakket:</u></p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren van het volledige rekruteringsproces van A tot Z</p></li><li><p>Vacatures opstellen en publiceren</p></li><li><p>Sollicitatiegesprekken voeren met potenti&euml;le kandidaten</p></li><li><p>Kandidaten verder opvolgen a.d.h.v. recruitmenttools (ATS en MS Office)</p></li><li><p>Communiceren met kandidaten en partners</p></li><li><p>Kandidaten begeleiden</p></li><li><p>Personeelsdienst administratief ondersteunen</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van agenda's, contracten, offers, handtekeningen, etc.</p></li><li><p>Onboardingsproces ondersteunen</p></li></ul>

26/03/2026

WERKPLAATS SCHRIJNWERKER

(m/v/x)

Schoten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als werkplaats schrijnwerker maak je deel uit van de productieafdeling. Je staat mee in voor het vervaardigen van kwalitatieve (semi-)eindproducten in kunststof. Je werkt nauwkeurig, volgt technische plannen en draagt actief bij aan een effici&euml;nt productieproces.</p><ul><li><p>Verlijmen, plooien en monteren van kunststofplaten tot afgewerkte of semi-afgewerkte producten</p></li><li><p>Instellen en bedienen van machines zoals (CNC-)freesmachines, paneelzagen en vacu&uuml;mvormmachines</p></li><li><p>Lezen, interpreteren en correct uitvoeren van technische plannen</p></li><li><p>Uitvoeren van interne kwaliteitscontroles op het afgewerkte werk</p></li><li><p>Actief meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen het productieproces</p></li></ul>

26/03/2026

Operator Automatische montage

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<ul><li><p>Instellen, ombouwen en opstarten van assemblagemachines.</p></li><li><p>Bijsturen van machineparameters en controleren van geproduceerde onderdelen.</p></li><li><p>Analyseren en oplossen van kleine technische storingen; samenwerken met de technische dienst bij grotere defecten.</p></li><li><p>Uitvoeren en registreren van kwaliteitscontroles.</p></li><li><p>Opvolgen van procesparameters, effici&euml;ntie en kwaliteit.</p></li><li><p>Uitvoeren van preventief onderhoud en formuleren van verbetervoorstellen.</p></li><li><p>Zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkplek.</p></li></ul>

26/03/2026

Lasser

(m/v/x)

Erembodegem (Aalst), BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als Lasser bij onze opdrachtgever zul je verantwoordelijk zijn voor het samenstellen en lassen van metalen onderdelen en constructies volgens specificaties en tekeningen. Je zult werken met verschillende lastechnieken, zoals MIG/MAG en TIG lassen, en gebruik maken van diverse materialen, waaronder staal, aluminium en RVS. Het is belangrijk om hoge kwaliteitsnormen te handhaven en ervoor te zorgen dat de producten voldoen aan de gestelde eisen.</p>

26/03/2026

CNC Operator

(m/v/x)

Erembodegem (Aalst), BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als Operator CNC ben je verantwoordelijk voor het bedienen van CNC-machines om metalen onderdelen te produceren volgens de specificaties van technische tekeningen. Je zult zorgvuldig het productieproces volgen, gereedschappen instellen, programma's laden en de kwaliteit van de producten controleren. Het is belangrijk om nauwkeurig en effici&euml;nt te werken om deadlines te halen en de productiviteit te waarborgen.</p>

26/03/2026

Technieker binnendienst

(m/v/x)

Brussegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Een echt Belgisch familiebedrijf met een hart voor mechanisatie, met een sterke geschiedenis in het ontwikkelen van machines zoekt een technieker voor de binnendienst</p>

26/03/2026

Werktuigkundige

(m/v/x)

Erembodegem (Aalst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een meester in metaalbewerking? Heb je oog voor precisie en ben je graag bezig met draaien, frezen en slijpen? Dan is deze job iets voor jou!<br/><br/>Onze klant zoekt een gedreven werktuigkundige. Jij vervaardigt matrijzen, hulpgereedschappen en laskalibers. Je voert onderhoud en herstellingen uit en bepaalt in overleg de juiste bewerkingsmethode. Je bedient verspaningsmachines en zorgt voor een perfecte afwerking. Met jouw oog voor detail test en controleer je het eindresultaat grondig.</p>

26/03/2026

Mecanicien

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als Mecanicien bij een voedingsbedrijf ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van onze machines en installaties. Je voert preventief onderhoud uit om ervoor te zorgen dat hun productieprocessen soepel verlopen. Daarnaast los je storingen op en voer je noodreparaties uit om de productie-uitval tot een minimum te beperken. Je werkt samen met andere technische collega's en rapporteert aan de maintenance supervisor.</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van mechanische storingen en het onderhouden van de productielijnen.</p></li><li><p>Je speelt een cruciale rol in het effici&euml;nt laten draaien van de productie.</p></li><li><p>Ombouwen en instellen van diverse machines (vuller, etiketteermachine, verpakkingsmachines, &hellip;).</p></li><li><p>Preventief en correctief onderhoud uitvoeren tijdens machinestilstanden.</p></li><li><p>Analyseren van productieprocessen en mogelijke problemen tijdig detecteren.</p></li></ul>

26/03/2026

Onderhoudstechnieker

(m/v/x)

Denderleeuw, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Als mekanieker sta je onder andere in voor:</b></p><ul><li><p>Het uitvoeren van het onderhoudswerk aan de installaties</p></li><li><p>Het oplossen/herstellen van productiestoringen</p></li><li><p>Het uitvoeren van preventief en curatief onderhoud</p></li><li><p>Het in orde houden van persoonlijk en groepsgereedschap</p></li><li><p>Het leveren van bijdragen voor het verbeteren of verminderen van het onderhoudswerk</p></li></ul>

26/03/2026

Productiemedewerker - 2 ploegen - Assene...

(m/v/x)

Assenede, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een toeleverancier voor verschillende grote automerken zijn wij op zoek naar gemotiveerde productiemedewerkers. Je assembleert hoogwaardige voor- en achterzetels voor onder andere Volvo Cars. Je komt terecht in een omgeving waar vakmanschap, veiligheid en kwaliteit centraal staan.<br/><br/>Als productiemedewerker werk je samen met je team aan de manuele opbouw van autozetels. Dankzij een grondige opleiding leer je stap voor stap de knepen van het vak.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Monteren en assembleren van onderdelen voor autostoelen.</p></li><li><p>Werken aan de band binnen een geolied en dynamisch team.</p></li><li><p>Uitvoeren van kwaliteitscontroles tijdens het productieproces.</p></li><li><p>Strikt volgen van veiligheidsvoorschriften.</p></li><li><p>Bijdragen aan een vlot productieproces in twee ploegensystemen.</p></li></ul>

26/03/2026

Dispatcher - Vroege ploeg

(m/v/x)

Appelterre-Eichem, BE

Vaste job

Voormiddag

<p>Zorg jij ervoor dat duizenden kraakverse sandwiches en broden elke dag op tijd hun bestemming bereiken?<br/>Voor onze klant in Ninove zoeken wij een gedreven Dispatcher die het kloppend hart wil vormen van de transportafdeling.</p><p>Als Dispatcher zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt:</p><ul><li><p>Je plant dagelijks een 50-tal chauffeurs in en volgt de ritten nauwkeurig op.</p></li><li><p>Je ziet toe op correcte vertrekken en aankomsten.</p></li><li><p>Je controleert aanwezigheden en uurregistraties.</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten en lost vragen snel en klantgericht op.</p></li><li><p>Je bewaakt veiligheid via risicoanalyses en opvolging van procedures.</p></li><li><p>Je volgt KPI's op (zoals temperatuur en timing) en rapporteert hierover.</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met externe transporteurs.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een positieve teamsfeer en begeleidt nieuwe collega's.</p></li></ul>

26/03/2026

Office Manager / Executive Assistant

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Office Manager / Executive Assistant</b> ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en werk je nauw samen met de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking effici&euml;nt verloopt en combineert administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden.<br/><br/><b>Fleet management</b></p><ul><li><p>Beheer en optimalisatie van het wagenpark, contacten met leasingpartners, garages en leveranciers.</p></li><li><p>Opvolging kosten, onderhoud, verzekeringen en wettelijke verplichtingen.</p></li></ul><p><b>Documentbeheer en digitalisatie</b></p><ul><li><p>Document- en dossierbeheer, waarbij je digitalisatieprojecten opzet en de optimalisatie van contracten en bedrijfsdocumentatie bewaakt.</p></li></ul><p><b>Legal, verzekeringen en compliance</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van CFO bij juridische en contractuele zaken.</p></li><li><p>Opvolging verzekeringspolissen, schadedossiers en audits.</p></li><li><p>Aanspreekpunt voor externe partijen zoals verzekeraars, auditors en juridische adviseurs.</p></li></ul><p><b>Klantenopvolging (back-up)</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van de klantenservice en behandelen van inkomende communicatie (mail/telefoon).</p></li><li><p>Registratie van nieuwe klanten en controle van kredietwaardigheid.</p></li><li><p>Samenwerking met sales en logistiek bij geblokkeerde orders.</p></li></ul><p><b>Office management en administratieve ondersteuning</b></p><ul><li><p>Opvolging van algemene kantoororganisatie.</p></li><li><p>Administratieve ondersteuning van HR.</p></li><li><p>Voorbereiding van directievergaderingen (planning, agenda, uitnodigingen en presentaties).</p></li></ul><p><b>Business support</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van directie bij afdeling-overschrijdende projecten.</p></li></ul>

26/03/2026

Administratief bediende | Oudenaarde

(m/v/x)

Bevere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: </p><p>*Controleren van inkomende facturen</p><p>*Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauw op</p><p>*Opvolging van retours</p><p>*Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor</p><p>*Controleren van werkfiches</p><p>*Opvolgen van de planning</p><p>*Opvolgen van de administratie rond vervangwagens en poolcars</p><p>*Aanvullen van verplaatsingskosten</p>

26/03/2026

Zonecoördinator Nacht

(m/v/x)

Waarschoot, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Ben jij een echte nachtraaf die graag verantwoordelijkheid draagt? Voor een toonaangevend vleesverwerkingsbedrijf zoeken wij een gedreven Co&ouml;rdinator voor de Nachtploeg. In deze rol zorg je voor een effici&euml;nte opstart en afbouw van de productielijnen, bied je administratieve ondersteuning en ben je het aanspreekpunt voor je collega's. Je neemt de leiding in afwezigheid van de nachtverantwoordelijke en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.</p><p>Jouw taken:</p><p>Co&ouml;rdineren van de productielijnen in de nachtploeg</p><p>Administratieve taken, zoals registratie en rapportage</p><p>Opstarten en afbouwen van machines in verschillende afdelingen</p><p>Verantwoordelijk voor de voorbereiding van vleeswaren en grondstoffen</p><p>Het aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden waar nodig</p><p>Touwtjes in handen nemen bij afwezigheid van de nachtverantwoordelijke</p>

26/03/2026

Senior Accountant (met sterke affiniteit...

(m/v/x)

Wommelgem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in Wommelgem zijn we op zoek naar een Senior Accountant A-Z met een sterke affiniteit voor tax- en btw-vraagstukken.</p><p>Als Senior Accountant A-Z ben je mee verantwoordelijk voor het beheren en controleren van boekhoudkundige dossiers, met een duidelijke focus op fiscale aspecten. Je fungeert daarbij als rechterhand van de Accounting Manager.</p><p>Jouw taken:</p><p>Je beheert en controlleert dossiers van A tot Y, inclusief de bijhorende balansrekeningen</p><p>Je controleert verworpen kosten, voorbereid door het controlling &amp; reporting team.</p><p>Je stelt btw- en intracommunautaire aangiftes op en dient deze in.</p><p>Je kijkt berekeningen na inzake van vennootschapsbelasting</p><p>Je behandelt en analyseert complexe btw-vraagstukken.</p><p>Je volgt vragen en controles op vanuit de fiscale administratie.</p><p>Je controleert en optimaliseert.</p><p>Je ondersteunt bij interne en externe audits</p><p>Je denkt actief mee na over het verbeteren en effici&euml;nter maken van financi&euml;le processen.</p>

26/03/2026

Combinatie winkel- en magazijnmedewerker...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een grote speler in het Gentse. Zij voorzien Horeca zaken en particulieren van: diepvries-, gekoelde en voedingsartikelen op kamertemperatuur. Klanten kunnen fysiek langskomen in het winkelgedeelt of online een bestelling plaatsen. Onze klant levert dagelijks aan Horeca zaken uit de buurt.</p><p>Als winkelmedewerker sta je in voor:</p><ul><li><p>Warm ontvangst van klanten</p></li><li><p>Klanten helpen bij vragen</p></li><li><p>Rekken aanvullen</p></li><li><p>Kassawerk (40%)</p></li></ul>

26/03/2026

WAREHOUSE ADMINISTRATOR

(m/v/x)

Blaasveld, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een warehouse Administrator.</p><p>Jij bent een cruciale schakel in het logistieke proces binnen een magazijn.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Je staat in voor het registreren en opvolgen van alle inkomende en uitgaande goederenstromen, inclusief het opstellen en beheren van de bijhorende transportdocumenten. (leveringsbonnen, palletbonnen, verzendlabels,...)</p><p>Daarnaast maak je transportopdrachten aan, organiseert de palletisering en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verzendingen.</p><p>Je houdt interne collega's op de hoogte van de orderstatus en zorgt ervoor dat alle nodige documenten volledig en correct worden afgeleverd. Ook onderhoud je nauw contact met de teamleaders aan de laad- en loskades.</p><p>Verder volg je afwijkingen bij leveringen actief op en verwerk je retourzendingen.</p><p>Tot slot beheer je alle magazijndocumentatie en administratieve processen op een gestructureerde manier.</p>

26/03/2026

Procesoperator Extrusie - Volcontinu

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Volcontinu

<p>Word deel van een vooruitstrevend team dat zich dagelijks inzet voor de productie van duurzame en recycleerbare verpakkingen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige productieproces, van het opstarten en instellen van de machines tot het waarborgen van kwaliteit en effici&euml;ntie. Dankzij jouw bijdrage helpen we de verpakkingen van de toekomst te realiseren en leveren we een belangrijke bijdrage aan een groenere planeet.</p><p>Je werkt in een omgeving waar veiligheid, kwaliteit en innovatie centraal staan. Samen met je team zorg je ervoor dat productieprocessen vlot verlopen en dat onze producten voldoen aan de hoogste standaarden.</p><p>Wat je doet:</p><ul><li><p>Starten, instellen en bijsturen van productieapparatuur</p></li><li><p>Controleren van productieparameters en kwaliteitsnormen</p></li><li><p>Uitvoeren van staalname en inspectierondes</p></li><li><p>Problemen analyseren en creatieve oplossingen voorstellen</p></li><li><p>Actief bijdragen aan een veilige en georganiseerde werkplek</p></li></ul>

26/03/2026

Commercieel Call Agent (m/v/x)

(m/v/x)

Helchteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Jouw rol</b></p><p>Als Call Agent ben jij het eerste aanspreekpunt voor potenti&euml;le klanten. Je zorgt ervoor dat leads worden omgezet in concrete afspraken voor het sales team en speelt zo een sleutelrol in het commerci&euml;le proces.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><ul><li><p>Je contacteert potenti&euml;le klanten en plant afspraken in voor het sales team</p></li><li><p>Je beheert en optimaliseert de agenda's van vertegenwoordigers in verschillende regio's</p></li><li><p>Je behandelt zowel inkomende als uitgaande oproepen</p></li><li><p>Je speelt flexibel in op last-minute wijzigingen en herplant waar nodig</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers</p></li><li><p>Je werkt volgens interne procedures en kwaliteitsrichtlijnen</p></li><li><p>Je behandelt vragen en klachten op een professionele manier</p></li><li><p>Je verdiept je in de producten en diensten zodat je klanten correct kan informeren</p></li></ul>

26/03/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon