We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gent industry zoekt: Payroll Officer - Rieme

(m/v/x)

Referentie: PO-MKYH4YIQ /
Online sinds 24 Sep 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Payroll & administratie

    • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

    • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

    • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

    • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

  • HR-expertise & advisering

    • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

    • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

      • Langdurige ziekte

      • Re-integratie

      • Tijdskrediet

      • Ouderschapsverlof

    • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

  • Systemen & opvolging

    • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

    • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

    • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

    • Controle van de validatielijsten

  • Samenwerking & rapportering

    • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

    • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

    • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

    • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Interesse?

Contacteer ons!

Bel: 09 225 32 26

Mail: gent@ago.jobs

Tot snel!

Team AGO Gent Logistics

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Data & Systems Specialist

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een analytische HR-professional met een passie voor data en processen? In deze rol combineer je strategisch HR-advies met datagedreven inzichten en systeemoptimalisatie.</p><ul><li><p>Je verzamelt, analyseert en rapporteert HR-data zoals headcount, FTE en duurzaamheidsindicatoren.</p></li><li><p>Je ontwikkelt en onderhoudt dashboards en rapporteringen voor management en stakeholders.</p></li><li><p>Je bewaakt de nauwkeurigheid, kwaliteit en integriteit van HR-gegevens binnen het HRIS.</p></li><li><p>Je bouwt KPI's en inzichten op die strategische beslissingen ondersteunen.</p></li><li><p>Je werkt samen met IT en andere afdelingen om dataconsistentie te garanderen.</p></li><li><p>Je fungeert als key user voor HR-systemen en ondersteunt gebruikers met handleidingen, trainingen en troubleshooting.</p></li><li><p>Je detecteert en implementeert optimalisaties binnen HR-processen en systemen.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de organisatie.</p></li><li><p>Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden rond thema's zoals talentontwikkeling, performance management en workforce planning.</p></li><li><p>Je ondersteunt rekrutering en employer branding initiatieven.</p></li><li><p>Je stelt duidelijke instructies, procedures en trainingsmateriaal op voor collega's.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de implementatie van HR-systemen, inclusief configuratie, testing en validatie.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert communicatie rond systeemwijzigingen en begeleidt eindgebruikers.</p></li></ul>

Aankoper automotive

(m/v/x)

Gits, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een toonaangevende en groeiende automotive dealergroep met meerdere vestigingen en diverse automerken zijn we op zoek naar een Aankoper. <br/>In deze rol werk je overkoepelend voor verschillende vestigingen en merken binnen de groep.<br/></p><p>Je speelt een sleutelrol in het succes van de tweedehandsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het strategisch en rendabel aankopen van kwalitatieve tweedehandswagens, afgestemd op de noden van de verschillende vestigingen en merken.</p><p>Dankzij jouw marktkennis, onderhandelingsvaardigheden en analytisch inzicht zorg je voor een gezonde en competitieve voorraad.<br/></p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Actief aankopen van tweedehandswagens via verschillende kanalen, zoals inruilwagens, veilingen, professionele netwerken, B2B-platformen en externe leveranciers</p></li><li><p>Analyseren van markttrends, vraag en prijszetting om rendabele aankoopbeslissingen te nemen</p></li><li><p>Onderhandelen over aankoopprijzen en commerci&euml;le voorwaarden met leveranciers en partners</p></li><li><p>Evalueren van voertuigen op technisch, commercieel en esthetisch vlak</p></li><li><p>Bewaken van marges, rotatiesnelheid en stockkwaliteit</p></li><li><p>Nauw samenwerken met verkoopteams, vestigingsverantwoordelijken en naverkoopafdelingen</p></li><li><p>Correct administratief opvolgen van aankopen, waaronder documenten, transport en eventuele invoer</p></li><li><p>Rapporteren over aankoopvolumes, marges en relevante marktevoluties aan het management</p></li></ul>

Internal Sales Officer

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Ben jij commercieel ingesteld, sterk in communicatie en hou je ervan om klanten verder te helpen?</b> Krijg je energie van organiseren, offertes opmaken en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt? Dan is deze functie als <b>Internal Sales Officer</b> misschien wel jouw volgende uitdaging!</p><p>Voor een bedrijf in Turnhout zoeken we een klantgerichte en nauwkeurige collega die graag samenwerkt met verschillende afdelingen. Je komt terecht in een enthousiast team waar je de ruimte krijgt om je kennis verder uit te bouwen en jezelf professioneel te ontwikkelen.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Je onderhoudt dagelijks contact met bestaande en potenti&euml;le klanten en bouwt duurzame klantenrelaties op.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de accountmanagers om de klantentevredenheid te verhogen.</p></li><li><p>Je stelt offertes op maat op en houdt rekening met technische haalbaarheid, kostprijs, levertijden en kredietwaardigheid.</p></li><li><p>Je verwerkt bestellingen correct en effici&euml;nt en volgt het volledige orderproces op.</p></li><li><p>Je signaleert eventuele problemen of afwijkingen en zoekt samen met de klant naar passende oplossingen.</p></li><li><p>Je registreert klachten, behandelt deze op een professionele manier en zorgt voor een correcte opvolging.</p></li><li><p>Je houdt klantendossiers actueel en verzorgt de bijhorende administratie en correspondentie.</p></li><li><p>Je volgt de voorraad van afgewerkte producten op en helpt mee om een vlotte levering te garanderen.</p></li><li><p>Je ondersteunt je collega's waar nodig en springt bij als back-up.</p></li></ul>

Regionaal Operationeel Verantwoordelijke

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een technisch dienstverlenend bedrijf in de regio Roeselare zoeken we een ervaren leidinggevende die een regionale werking mee wil uitbouwen. Je combineert commercieel inzicht met operationele aansturing en teambegeleiding.</p><ul><li><p>Je bouwt de regionale activiteiten verder uit via klantenrelaties, cross-selling en business development.</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met klanten en samenwerkingspartners, zoals installateurs en aannemers.</p></li><li><p>Je begeleidt projectmanagers in hun commerci&euml;le vaardigheden en klantgericht werken.</p></li><li><p>Je zet een klantgerichte en resultaatgedreven commerci&euml;le structuur op.</p></li><li><p>Je volgt de operationele werking op en bewaakt planning, capaciteit en bezetting.</p></li><li><p>Je houdt toezicht op projectplanning, uitvoering, kwaliteit en veiligheidsnormen.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert onderhoud, service en projecten samen met een team van techniekers.</p></li><li><p>Je stemt personeelsinzet af op basis van workload en competenties.</p></li><li><p>Je beheert het budget en volgt financi&euml;le resultaten van de regio op.</p></li><li><p>Je bewaakt risico's, procedures en interne richtlijnen.</p></li><li><p>Je stuurt een team aan van techniekers, projectmanagers, planners en customer service medewerkers.</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie en stimuleert een sterke teamsfeer.</p></li><li><p>Je ondersteunt samenwerking tussen verschillende teams en regio's.</p></li><li><p>Je begeleidt teamoverleg en volgt opleidingen en coachingstrajecten op.</p></li><li><p>Je helpt jonge projectleiders in hun professionele groei.</p></li></ul>

Calculator met ervaring

(m/v/x)

Izegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Senior Calculator ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, analyseren en uitwerken van prijscalculaties voor uiteenlopende schrijnwerkprojecten. <br/>Met jouw technisch inzicht, analytisch vermogen en oog voor detail zorg je ervoor dat elk projectdossier grondig wordt geanalyseerd en correct wordt gecalculeerd. <br/>Je vertaalt technische informatie naar een onderbouwde en competitieve prijszetting en waakt erover dat zowel de technische als financi&euml;le aspecten van het dossier kloppen.</p><p>Je werkt met een intern calculatiesysteem en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende betrokken afdelingen.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Je analyseert projectaanvragen en berekent de kostprijs voor zowel kleinere als grotere schrijnwerkprojecten.</p></li><li><p>Je verdiept je in lastenboeken, technische plannen, meetstaten en andere projectdocumentatie.</p></li><li><p>Je houdt rekening met technische uitdagingen en specifieke projectvereisten, zoals montagemethodes, bouwaansluitingen, stabiliteit en uitvoeringsdetails.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met collega's uit sales, projectleiding, aankoop en productie/uitvoering om tot een correcte en haalbare prijszetting te komen.</p></li><li><p>Je vraagt offertes op bij leveranciers en vergelijkt prijzen, technische specificaties en voorwaarden.</p></li><li><p>Je volgt calculaties verder op en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden voorbereid.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over optimalisaties en mogelijke technische of commerci&euml;le oplossingen.</p></li><li><p>Je draagt mee verantwoordelijkheid voor een rendabele uitvoering en speelt zo een belangrijke rol bij het binnenhalen van nieuwe projecten.</p></li></ul>

Senior network engineer

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Senior Network Engineer bepaal je mee de toekomst van de IT- en OT-netwerkinfrastructuur binnen een internationale organisatie. <br/>Je combineert een sterke technische expertise met een strategische blik en zorgt ervoor dat de netwerkomgeving performant, veilig, schaalbaar en klaar voor de toekomst is.</p><p>Je vertaalt de IT-visie naar een duidelijke roadmap, maakt technologische keuzes en werkt samen met collega's, partners en leveranciers aan innovatieve netwerkoplossingen.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Je bepaalt de strategische richting van de IT- en OT-netwerkinfrastructuur en werkt een toekomstgerichte roadmap uit.</p></li><li><p>Je ontwerpt en valideert schaalbare, performante en veilige netwerkarchitecturen.</p></li><li><p>Je evalueert nieuwe technologie&euml;n en vertaalt complexe technische vraagstukken naar duidelijke adviezen en oplossingen.</p></li><li><p>Je werkt samen met technologiepartners en interne IT-teams aan de implementatie en verdere optimalisatie van netwerkoplossingen.</p></li><li><p>Je bewaakt de balans tussen performance, security, ROI en total cost of ownership.</p></li><li><p>Je volgt technologische ontwikkelingen en markttrends actief op en onderzoekt hun mogelijke meerwaarde.</p></li><li><p>Je onderhoudt sterke relaties met leveranciers en partners en begeleidt de introductie van nieuwe technologie&euml;n.</p></li><li><p>Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe oplossingen binnen de bestaande operationele omgeving.</p></li><li><p>Je combineert architectuur en strategie met een hands-on aanpak en werkt mee aan implementatie, beheer en support.</p></li><li><p>Je neemt ownership over jouw domein en fungeert als technisch aanspreekpunt voor IT-, OT- en business stakeholders.</p></li></ul>

Process Improvement Engineer

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Zie jij in elk productieproces kansen om slimmer, effici&euml;nter en kwalitatiever te werken? Hou je ervan om problemen tot op de bodem uit te zoeken en verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook effectief te realiseren? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>&nbsp;</p><p><b>Jouw takenpakket:</b></p><ul><li><p>Je analyseert productieprocessen en identificeert verliezen op het vlak van effici&euml;ntie en kwaliteit.</p></li><li><p>Je ontwikkelt en implementeert verbeteracties om de productiviteit en output van productielijnen te verhogen.</p></li><li><p>Je onderzoekt de oorzaken van technische en operationele problemen en werkt duurzame oplossingen uit.</p></li><li><p>Je volgt productieprocessen continu op met aandacht voor kwaliteit, veiligheid, ergonomie en effici&euml;nt gebruik van middelen.</p></li><li><p>Je werkt samen met productiemedewerkers en teamverantwoordelijken aan concrete verbeterinitiatieven.</p></li><li><p>Je trekt technische en organisatorische verbeterprojecten van A tot Z.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang en resultaten van verbeteracties en zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen correct worden ingevoerd.</p></li><li><p>Je past principes zoals Lean, TPM en Operational Excellence toe om processen structureel te verbeteren.</p></li><li><p>Je motiveert collega's om actief mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.</p></li><li><p>Je ondersteunt de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse operationele opvolging wanneer nodig.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon