Referentie:
PO-DXHGZZEL
/
Online sinds
02 Nov 2026
ZEEBRUGGE, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Je ontvangt chauffeurs en controleert hun transportdocumenten en bijhorende gegevens.
Je verwerkt alle informatie correct in de interne systemen en staat in voor het archiveren van CMR's en douanedocumenten.
Je wijst parkeerplaatsen toe en registreert chauffeurs voor schadecontroles en scans.
Je zorgt voor een correcte registratie van bijrijders, bezoekers en depannagediensten op de terminal.
Je onderhoudt nauw contact met collega's op de terminal voor voertuigscans en de opvolging van eventuele schade.
Je informeert chauffeurs over de locatie van voertuigen die opgehaald moeten worden.
Je controleert de laadstatus van voertuigen in het interne TOS-systeem.
Je maakt ladingen aan, controleert de correct geladen voertuigen en verwerkt deze administratief.
Je vervolledigt en controleert de nodige transportdocumenten en bezorgt chauffeurs de juiste papieren.
Je staat in voor de administratieve verwerking van nachtleveringen, nachtlossingen en -ladingen.
Je vraagt tijdig controles aan en volgt de verschillende voertuigstatussen nauwgezet op.
Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen.
Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte terminalwerking te garanderen.
Je draagt actief bij aan de naleving van de kwaliteits-, veiligheids- en milieuregels.
Je beschikt over een A2-diploma in een maritieme of administratieve richting.
Ervaring in een gatefunctie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook).
Je beschikt over een rijbewijs B.
Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk, zowel telefonisch als persoonlijk.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de administratieve verwerking.
Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met wisselende werkdruk en onverwachte situaties.
Je bent flexibel, collegiaal en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
Je bent bereid om in een wisselend uurrooster te werken (vroege, late en dagdiensten).
Een voltijdse functie van 38 uur per week.
Een contract van onbepaalde duur.
Een wisselend uurrooster met vroege, late en dagdiensten.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Een groepsverzekering.
Een hospitalisatieverzekering.
Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan