We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Front Office & Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-VL1EKF8Q /
Online sinds 27 May 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor het hoofdkantoor van een dynamische onderneming in Antwerpen zoeken wij een voltijdse Front Office & Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel, gastvrij en efficiënt onthaal. Je combineert een servicegerichte frontofficerol met administratieve ondersteuning van een interne afdeling, waardoor je een belangrijke schakel vormt binnen het bedrijf.

  • Jouw verantwoordelijkheden

    • Je verwelkomt bezoekers, chauffeurs en leveranciers en begeleidt hen op een correcte en vriendelijke manier.

    • Je beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.

    • Je registreert bezoekers en houdt het onthaal overzichtelijk en georganiseerd.

    • Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post.

    • Je controleert en verwerkt facturen en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

    • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan een interne dienst waar nodig.

Vereisten

  • Jouw profiel

    • Je hebt relevante ervaring in een onthaal- of administratieve functie.

    • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.

    • Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met mensen.

    • Je blijft professioneel en oplossingsgericht, ook tijdens drukke momenten.

    • Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

    • Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels en Frans.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat mag je verwachten?


Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Ben je op zoek naar een functie met veel sociale contacten en administratieve afwisseling binnen een professionele omgeving? Dan kijken wij graag uit naar jouw kandidatuur.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief Aankoopmedewerker Plannin...

(m/v/x)

Staden, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratie, het overzicht bewaart en energie haalt uit een rol waar planning en aankoop samenkomen? </p><p>Dan is deze vacature binnen een dynamische productieomgeving misschien iets voor jou.</p><p>Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat en waar jouw werk rechtstreeks impact heeft op de continu&iuml;teit van de productie. Alles wat nodig is om te produceren moet tijdig en correct beschikbaar zijn, en jij helpt dat mee garanderen.</p><p>Jouw takenpakket</p><p>In deze rol ondersteun je het aankoop- en planningsteam met administratieve en operationele opvolging van materialen en bestellingen.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li><p>Plaatsen en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (SAP)</p></li><li><p>Opvolgen van de volledige orderflow van aankoop tot levering</p></li><li><p>Controleren van orderbevestigingen, prijzen en levertermijnen</p></li><li><p>Oplossen van afwijkingen tussen facturen en bestellingen</p></li><li><p>Proactief opvolgen van leverproblemen en signaleren van risico's</p></li><li><p>Ondersteunen bij voorraadbeheer en optimaliseren van bestelhoeveelheden</p></li><li><p>Meewerken aan het bepalen van stockniveaus en safety stock</p></li><li><p>Ondersteunen bij tenders door data te verzamelen en te actualiseren</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klachten</p></li><li><p>Meewerken aan procesoptimalisaties binnen aankoop en planning</p></li><li><p>Back-up voorzien voor collega's binnen het team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon