We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Financieel Managementassistent – Politieopleiding (Gent)

(m/v/x)

Referentie: 1254067714 /
Online sinds 09 Apr 2025

Mendonk, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Heb jij oog voor detail en een passie voor financieel beheer? Wil je bijdragen aan de administratieve en financiële organisatie van de Politieopleiding? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als Financieel Managementassistent ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en financiële processen binnen de Politieopleiding. Je ondersteunt het directieteam in zowel administratieve taken als financieel beheer. Je zorgt ervoor dat financiële middelen efficiënt worden ingezet en dat de administratie vlot en gestructureerd verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de opleidingsdirecteur en de andere leden van het directieteam.
Jouw taken:
Administratieve ondersteuning van het directieteam:
• Fungeren als schakel tussen de opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers.
• Coördineren van een digitale en efficiënte administratieve werking (in samenwerking met de beleidsmedewerker en het directieteam).
• Plannen van activiteiten en beheren van agenda’s van de directieleden.
• Organiseren van activiteiten en events gelinkt aan het directieteam of de organisatie.
• Opstellen van verslagen, beheren van mailboxen en het digitaal archiveren van documenten.
• Bijdragen aan interne en externe communicatie, waaronder sociale media.
• Zorgen voor een vlotte opvolging van interne briefwisseling en rapportering.
Financieel beheer:
• Beheren van uitgaven en ontvangsten, inclusief correcte en tijdige facturatie.
• Opstellen en opvolgen van het budget van de Politieopleiding.
• Coördineren van boekhoudkundige taken in samenwerking met de boekhouder.
• Voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen en instaan voor correcte verwerking van inkomsten.
Aankoopbeheer:
• Marktverkenning uitvoeren en bestekken opstellen.
• Offertes evalueren en bestaande bestekken aanpassen in overleg met inhoudelijke experten.
• Contact onderhouden met leveranciers en actief op zoek gaan naar nieuwe samenwerkingen.
• Zorgen voor een correcte en wettelijke afhandeling van aankoopdossiers.
• Mee instaan voor het voorraadbeheer en tijdige bestelling van materialen.

Vereisten

Wat breng jij mee?
• Een bachelordiploma.
• Ervaring met administratief en financieel beheer.
• Vlotheid in het opstellen van rapporten, facturen en administratieve documenten.
• Kennis van boekhoudkundige processen en relevante financiële wetgeving is een plus.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat bieden wij jou?
• Interimcontract met optie op vaste aanwerving.
• Een marktconform loon, in lijn met jouw ervaring en competenties.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk na een inwerkperiode.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques
o Fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer


Werkplek
📍 Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk (Gent)

Interesse?
Stuur je cv en motivatiebrief naar public@ago.jobs of neem contact op via 02/209.04.41 voor meer informatie.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lijnoperator

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Zin om deel uit te maken van een dynamisch, groeiend en wereldwijd bedrijf?<br />Lees dan maar snel verder!<br />Voor onze klant gespecialiseerd in voedingswaren zijn we op zoek naar een lijnoperator.<br />Je zal terechtkomen in een ambitieuze en betrouwbare onderneming.<br />Door hun ´do what you love & love what you do` mentaliteit word er hier gewerkt met passie en gedrevenheid.<br />Hier word kennis en ervaring gedeeld zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen van het begin van het proces tot een perfect afgewerkt kwaliteitsproduct.<br />Ieders functie is van hoog belang.<br />Jouw dag zal er uitzien als volgt:<br />Je zal verantwoordelijk zijn voor een correcte opstart van jouw productielijn.<br />Indien het nodig is, zal je ook het proces bijsturen.<br />Onder jou toezicht zullen de verschillende processen correct worden uitgevoerd.<br />Daarbij horen natuurlijk ook de nodige kwaliteitscontroles waarbij je oog hebt voor detail.<br />Indien er kleine technische storingen zijn kan je je behelpen en grijp je steeds pijlsnel in.<br />Ook met je collega machine-operatoren sta je nauw in contact.<br />Je zal hun moeten voorzien van operationele aanwijzingen en zorgen dat ze worden afgelost tijdens hun pauzes.<br />De registratie van de diverse productiegegevens volgens een vastliggend schema neem je ook voor je rekening.<br />Na de shift zal je ook kort briefen met je collega van de andere ploeg, zodat alles soepel kan verlopen.<br />Omdat je je nauwkeurige zelf bent, zal je werkplaats ook steeds orde en netheid uitstralen.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon