We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Finance & Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-WSZMZJCO /
Online sinds 16 Jul 2026

Tessenderlo, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Leveranciersadministratie (Accounts Payable)

  • Voorbereiden en verwerken van aankoopfacturen.

  • Controleren of alle nodige gegevens, bestelbonnen en leveringsinformatie aanwezig zijn.

  • Inboeken van facturen en opvolgen van goedkeuringen.

  • Proactief opvolgen van openstaande goedkeuringen.

  • Voorbereiden van leveranciersbetalingen.

  • Verwerken en opvolgen van aanmaningen.

Klantenadministratie (Accounts Receivable)

  • Versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.

  • Beantwoorden van klantenvragen op een professionele en klantgerichte manier.

  • Voorbereiden van terugbetalingen.

  • Inboeken van bankuittreksels.

  • Opvolgen en oplossen van afwijkingen zoals dubbele betalingen of verschillen in betalingen.

Aankoop- en kantoorondersteuning

  • Bestellen van kantoormateriaal, magazijnbenodigdheden en andere aankopen.

  • Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.

  • Samenwerken met verschillende interne afdelingen om het aankoopproces vlot te laten verlopen.

  • Ondersteunen van collega's waar nodig en fungeren als back-up tijdens afwezigheden.

  • Werken in een moderne digitale omgeving en mee evolueren met nieuwe tools en technologieën.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je hebt een diploma in een financiële, boekhoudkundige of administratieve richting.

  • Een eerste relevante werkervaring of stage is een pluspunt.

  • Je hebt een goede kennis van Excel.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

  • Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.

  • Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers.

  • Je bent een echte teamplayer.

  • Basiskennis Frans is een pluspunt.

  • Kennis van Business Central (BC) en/of Microsoft CRM is mooi meegenomen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een interim optie vast met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.

  • Extralegale voordelen.

  • Een gevarieerde functie met een combinatie van financiële en administratieve taken.

  • Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

  • Ruimte om te leren, te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

  • Ondersteuning van ervaren collega's die hun kennis graag delen.

  • Een goede work-life balance met vaste werkuren.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Sales Consultant Ago Jobs & HR Oostrozeb...

(m/v/x)

Oostrozebeke, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Ben jij gedreven om mensen aan een job te helpen &eacute;n haal je energie uit commerci&euml;le uitdagingen?</b>&nbsp;</p><p>Dan is deze job als Sales Consultant bij AGO Jobs &amp; HR misschien wel jouw volgende stap. Wij zoeken een klantgerichte, commercieel ingestelde persoon die graag in contact staat met bedrijven en kandidaten, en energie haalt uit het leggen van nieuwe contacten.<br/>&lrm;&lrm;<br/>Bij AGO krijg je de vrijheid en het vertrouwen om &eacute;cht impact te maken en je doelen te behalen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten in jouw regio en krijgt de kans om jouw eigen netwerk uit te bouwen.<br/>&lrm;&lrm;<b><br/>Wat houdt de job in?</b></p><ul><li><p>Als Sales Consultant bij AGO ben jij verantwoordelijk voor zowel het vinden van de juiste kandidaten als het onderhouden en uitbreiden van klantrelaties.</p></li><li><p>Jij zorgt ervoor dat bedrijven de juiste mensen vinden, terwijl je kandidaten helpt hun ideale job te vinden.</p></li><li><p>Actief zoeken naar kandidaten via jobboards en onze eigen tools.</p></li><li><p>Werven en prospecteren van nieuwe klanten om samenwerkingen op te starten en bestaande relaties verder uit te bouwen.</p></li><li><p>Klantenbezoeken plannen om hun personeelsbehoeften in kaart te brengen en hen te voorzien van op maat gemaakte oplossingen.</p></li><li><p>Begeleiden van kandidaten tijdens het sollicitatieproces en ze helpen zich goed voor te bereiden op hun gesprekken.</p></li><li><p>Klantdossiers beheren van A tot Z, zodat alles vlot verloopt van eerste contact tot de uiteindelijke plaatsing.</p></li><li><p>Samenwerken met je collega's op kantoor en in de rekruteringsteams om de juiste match te maken.</p></li><li><p>Netwerken en relaties opbouwen met bedrijven in jouw regio om hen de toegevoegde waarde van AGO te laten zien.</p></li></ul>

Finance Business Advisor

(m/v/x)

Evere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Finance Business Advisor</b> rapporteer je aan de Finance Manager en fungeer je als financi&euml;le sparringpartner voor de verschillende operationele afdelingen. Je analyseert financi&euml;le prestaties, ondersteunt de rapporteringsprocessen en werkt actief mee aan de verdere optimalisatie van financi&euml;le tools en processen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><p><b>Finance Business Partnering &amp; Reporting</b></p><ul><li><p>Meewerken aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen vanuit een managementperspectief.</p></li><li><p>Analyseren van financi&euml;le resultaten en verklaren van afwijkingen ten opzichte van budgetten en doelstellingen.</p></li><li><p>Opstellen van periodieke groepsrapporteringen voor maandelijkse opvolging, budgetten en forecasts.</p></li><li><p>Verzamelen, structureren en analyseren van financi&euml;le gegevens om managementinzichten te bieden.</p></li><li><p>Waken over de consistentie en betrouwbaarheid van financi&euml;le rapporteringen.</p></li></ul><p><b>Budgettering, forecasting &amp; performanceanalyse</b></p><ul><li><p>Ondersteunen van het jaarlijkse budgetproces en forecastoefeningen.</p></li><li><p>Begeleiden van budgetverantwoordelijken bij de voorbereiding en opvolging van hun budgetten.</p></li><li><p>Uitwerken van analyses en rapporten ter ondersteuning van financi&euml;le planning.</p></li><li><p>Integreren van budgetten en forecasts in de financi&euml;le systemen.</p></li><li><p>Uitvoeren van ad-hocanalyses om de prestaties van de business te ondersteunen.</p></li></ul><p><b>Continue verbetering &amp; digitalisering</b></p><ul><li><p>Signaleren van opportuniteiten om financi&euml;le processen en rapporteringen verder te optimaliseren.</p></li><li><p>Bijdragen aan de automatisering en digitalisering van financi&euml;le analyses.</p></li><li><p>Voorstellen formuleren om de effici&euml;ntie en kwaliteit van de financi&euml;le werking te verhogen.</p></li></ul><p><b>Ondersteuning boekhouding</b></p><ul><li><p>Ondersteunen van het Finance-team met algemene boekhoudkundige kennis.</p></li><li><p>Verwerken en boeken van facturen van de holding.</p></li><li><p>Opvolgen van workflows en betalingsgerelateerde processen.</p></li></ul>

Finance Expert – Consolidation & Interna...

(m/v/x)

Evere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Finance Expert &ndash; Consolidation &amp; Internal Control</b> maak je deel uit van het financi&euml;le team en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager. Je bent verantwoordelijk voor de consolidatie van de financi&euml;le resultaten, de interne controle en de optimalisatie van financi&euml;le processen binnen de groep.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><b>Financi&euml;le consolidatie &amp; rapportering</b></p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor de financi&euml;le consolidatie van de verschillende entiteiten.</p></li><li><p>Opstellen van maandelijkse managementrapporteringen en kwartaalrapporteringen voor de Raad van Bestuur.</p></li><li><p>Voorbereiden en documenteren van de jaarafsluiting en fungeren als aanspreekpunt voor de externe revisoren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van de opmaak van de jaarrekening en voorstellen van noodzakelijke correcties.</p></li></ul><p><b>Boekhouding &amp; fiscaliteit</b></p><ul><li><p>Actieve deelname aan de maandelijkse afsluitingen.</p></li><li><p>Analyseren en controleren van balansrekeningen om de betrouwbaarheid van de financi&euml;le gegevens te garanderen.</p></li><li><p>Voorbereiden van btw-aangiften en opvolgen van fiscale verplichtingen.</p></li><li><p>Reconcili&euml;ren van sociale en loongerelateerde schulden in samenwerking met interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Ondersteunen van de auditprocessen tijdens de jaarafsluiting.</p></li></ul><p><b>Intercompany &amp; Treasury</b></p><ul><li><p>Beheren van intercompany-transacties, provisies en afsluitingsboekingen.</p></li><li><p>Bewaken van de evenwichten tussen intercompany-balansen.</p></li><li><p>Analyseren van afwijkingen en formuleren van verbeteracties.</p></li><li><p>Meewerken aan het cashbeheer van de groep.</p></li></ul><p><b>Interne controle &amp; procesverbetering</b></p><ul><li><p>Implementeren en onderhouden van interne controleprocedures.</p></li><li><p>Identificeren van financi&euml;le risico's en voorstellen van optimalisaties.</p></li><li><p>Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe boekhoudkundige processen.</p></li><li><p>Actief deelnemen aan financi&euml;le groepsprojecten.</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Fungeren als referentiepersoon voor diverse financi&euml;le domeinen.</p></li><li><p>Harmoniseren van processen binnen de verschillende entiteiten.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan een effici&euml;ntere en uniforme financi&euml;le werking.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon