We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Finance & Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-1RZB6EUL /
Online sinds 29 Jul 2026

Tessenderlo, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Leveranciersadministratie (Accounts Payable)

  • Voorbereiden en verwerken van aankoopfacturen.

  • Controleren of alle nodige gegevens, bestelbonnen en leveringsinformatie aanwezig zijn.

  • Inboeken van facturen en opvolgen van goedkeuringen.

  • Proactief opvolgen van openstaande goedkeuringen.

  • Voorbereiden van leveranciersbetalingen.

  • Verwerken en opvolgen van aanmaningen.

Klantenadministratie (Accounts Receivable)

  • Versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.

  • Beantwoorden van klantenvragen op een professionele en klantgerichte manier.

  • Voorbereiden van terugbetalingen.

  • Inboeken van bankuittreksels.

  • Opvolgen en oplossen van afwijkingen zoals dubbele betalingen of verschillen in betalingen.

Aankoop- en kantoorondersteuning

  • Bestellen van kantoormateriaal, magazijnbenodigdheden en andere aankopen.

  • Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.

  • Samenwerken met verschillende interne afdelingen om het aankoopproces vlot te laten verlopen.

  • Ondersteunen van collega's waar nodig en fungeren als back-up tijdens afwezigheden.

  • Werken in een moderne digitale omgeving en mee evolueren met nieuwe tools en technologieën.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je hebt een diploma in een financiële, boekhoudkundige of administratieve richting.

  • Een eerste relevante werkervaring of stage is een pluspunt.

  • Je hebt een goede kennis van Excel.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

  • Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.

  • Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers.

  • Je bent een echte teamplayer.

  • Basiskennis Frans is een pluspunt.

  • Kennis van Business Central (BC) en/of Microsoft CRM is mooi meegenomen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een interim optie vast met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.

  • Extralegale voordelen.

  • Een gevarieerde functie met een combinatie van financiële en administratieve taken.

  • Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

  • Ruimte om te leren, te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

  • Ondersteuning van ervaren collega's die hun kennis graag delen.

  • Een goede work-life balance met vaste werkuren.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operationeel verantwoordelijke havenacti...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van terminals in de haven van Zeebrugge.</p><p>Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li><p>De volledige operationele flow aansturen, van scheeps- en yardoperaties tot magazijnactiviteiten, gekoelde opslag, packing en trucking</p></li><li><p>Dagelijkse haven-, coolstore- en packingactiviteiten co&ouml;rdineren en organiseren</p></li><li><p>Klantvragen vertalen naar een optimale planning van mensen en middelen</p></li><li><p>Meewerken aan toekomstige ontwikkelingen van terminals in de haven van Zeebrugge</p></li><li><p>Advies geven rond operationele verbeteringen en mogelijkheden om bestaande en nieuwe klanten effici&euml;nter te bedienen</p></li><li><p>Instaan voor correcte en volledige facturatie</p></li><li><p>Kosten correct toewijzen zodat betrouwbare kosten-batenanalyses mogelijk zijn</p></li><li><p>Het SHEQ-beleid actief uitdragen</p></li><li><p>Het Port Facility Security Plan bewaken volgens de geldende ISPS-vereisten</p></li><li><p>Toezien op de naleving van interne kwaliteitsnormen in lijn met het ISO-beleid</p></li><li><p>Duurzame commerci&euml;le klantenrelaties uitbouwen</p></li><li><p>Een gemotiveerd team opbouwen door medewerkers aan te trekken, te ontwikkelen, te evalueren en bij te sturen</p></li><li><p>Een positief sociaal klimaat cre&euml;ren door contacten te onderhouden met syndicale overlegorganen en de havengemeenschap</p></li></ul>

Junior Business Controller

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent betrokken bij uiteenlopende financi&euml;le en operationele analyses en ondersteunt verschillende afdelingen met waardevolle inzichten.</p><p><b>Financi&euml;le analyses en rapportering</b></p><ul><li><p>Instaan voor de maandelijkse facturatie van de logistieke activiteiten.</p></li><li><p>Analyseren van marges en rendabiliteit in samenwerking met Sales en Operations.</p></li><li><p>Uitwerken van rendabiliteitsanalyses op klantniveau.</p></li><li><p>Opvolgen van operationele kosten en vergelijken van budgetten met gerealiseerde resultaten.</p></li><li><p>Signaleren en analyseren van afwijkingen.</p></li></ul><p><b>Budgettering en forecasting</b></p><ul><li><p>Meehelpen bij de <b>opmaak </b>van het <b>jaarlijkse budget</b>.</p></li><li><p><b>Ondersteunen </b>bij <b>forecast</b>-updates en <b>financi&euml;le </b>opvolging.</p></li><li><p><b>Aanleveren </b>van <b>analyses </b>ter <b>ondersteuning </b>van <b>managementbeslissingen</b>.</p></li></ul><p><b>Business partnering</b></p><ul><li><p>Fungeren als <b>aanspreekpunt </b>en <b>sparringpartner </b>voor diverse afdelingen.</p></li><li><p><b>Vertalen </b>van complexe <b>cijfers </b>naar duidelijke en bruikbare inzichten.</p></li><li><p><b>Meedenken </b>over <b>verbeteringen </b>binnen processen en samenwerking tussen teams.</p></li></ul><p><b>Optimalisatie en digitalisering</b></p><ul><li><p><b>Ontwikkelen</b>, <b>onderhouden </b>en <b>verbeteren </b>van <b>managementrapporteringen </b>en <b>dashboards</b>.</p></li><li><p>Waken over de <b>kwaliteit </b>en <b>betrouwbaarheid </b>van data.</p></li><li><p><b>Identificeren </b>van <b>optimalisatiekansen </b>binnen bestaande processen.</p></li><li><p>Bijdragen aan de verdere <b>digitalisering </b>en <b>automatisering </b>van <b>rapporteringsprocessen</b>.</p></li></ul>

Teamcoach Picking Tessenderlo

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Ben jij een geboren coach met ervaring in logistiek en people management?</p><p>Werk je graag in een dynamische magazijnomgeving waar kwaliteit, veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan?</p><p>Dan is deze uitdaging iets voor jou.</p><p>Voor een sterk groeiende logistieke speler in de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een <b>Teamcoach Picking</b> voor de vestiging in Tessenderlo.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><p>Als Teamcoach Picking stuur je een team van ongeveer 15 medewerkers aan en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van de afdeling vlot verloopt.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van een team medewerkers</p></li><li><p>Cre&euml;ren van een positieve werksfeer en sterke teamspirit</p></li><li><p>Voeren van evaluatie- en feedbackgesprekken</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van de personeelsplanning</p></li><li><p>Monitoren van de workload binnen de afdeling</p></li><li><p>Oplossen van kleine technische storingen en doorgeven van grotere problemen aan de technische dienst</p></li><li><p>Samenwerken met interne afdelingen om correcte productgegevens te garanderen</p></li><li><p>Actief meedenken over optimalisaties binnen het pickingproces</p></li><li><p>Bewaken van kwaliteit, productiviteit en veiligheid</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van diverse operationele taken en verbeterprojecten</p></li><li><p>Nauw samenwerken met andere teamcoaches, teamleads, onderhoud en HR</p></li><li><p>Identificeren van verbeterpunten en analyseren van trends om processen verder te optimaliseren</p></li><li><p>Werken volgens de geldende GDP-procedures</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon