We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Finance & Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-1RZB6EUL /
Online sinds 14 Aug 2026

Sint-Niklaas, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Leveranciersadministratie (Accounts Payable)

  • Voorbereiden en verwerken van aankoopfacturen.

  • Controleren of alle nodige gegevens, bestelbonnen en leveringsinformatie aanwezig zijn.

  • Inboeken van facturen en opvolgen van goedkeuringen.

  • Proactief opvolgen van openstaande goedkeuringen.

  • Voorbereiden van leveranciersbetalingen.

  • Verwerken en opvolgen van aanmaningen.

Klantenadministratie (Accounts Receivable)

  • Versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.

  • Beantwoorden van klantenvragen op een professionele en klantgerichte manier.

  • Voorbereiden van terugbetalingen.

  • Inboeken van bankuittreksels.

  • Opvolgen en oplossen van afwijkingen zoals dubbele betalingen of verschillen in betalingen.

Aankoop- en kantoorondersteuning

  • Bestellen van kantoormateriaal, magazijnbenodigdheden en andere aankopen.

  • Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.

  • Samenwerken met verschillende interne afdelingen om het aankoopproces vlot te laten verlopen.

  • Ondersteunen van collega's waar nodig en fungeren als back-up tijdens afwezigheden.

  • Werken in een moderne digitale omgeving en mee evolueren met nieuwe tools en technologieën.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je hebt een diploma in een financiële, boekhoudkundige of administratieve richting.

  • Een eerste relevante werkervaring of stage is een pluspunt.

  • Je hebt een goede kennis van Excel.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

  • Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.

  • Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers.

  • Je bent een echte teamplayer.

  • Basiskennis Frans is een pluspunt.

  • Kennis van Business Central (BC) en/of Microsoft CRM is mooi meegenomen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een interim optie vast met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.

  • Extralegale voordelen.

  • Een gevarieerde functie met een combinatie van financiële en administratieve taken.

  • Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

  • Ruimte om te leren, te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

  • Ondersteuning van ervaren collega's die hun kennis graag delen.

  • Een goede work-life balance met vaste werkuren.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operator Verpakking & Extrusie

(m/v/x)

Herent, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Voorbereiding &amp; bevoorrading</b></p><ul><li><p>Je zorgt dat alle nodige materialen tijdig aanwezig zijn, zoals dozen, plakband, europaletten en banderollen.</p></li><li><p>Je zet dozen klaar voor de volgende ploeg en bereidt nieuwe dozen voor bij een wissel van bestelling.</p></li><li><p>Je maakt octabins voor folie klaar en vervangt deze wanneer nodig.</p></li></ul><p><b>Bedienen van machines</b></p><ul><li><p>Je leert de verwerkingsmachines stap voor stap zelfstandig bedienen.</p></li><li><p>Je steekt folie correct door de machines aan de hand van duidelijke instructies.</p></li><li><p>Je bedient zelfstandig de paletwikkelaar en andere nodige toestellen.</p></li><li><p>Je bewaakt de productielijn en zorgt voor zo weinig mogelijk stilstand en uitval.</p></li></ul><p><b>Kwaliteitscontrole</b></p><ul><li><p>Je controleert de afgewerkte producten volgens de geldende instructies.</p></li><li><p>Je registreert de uitgevoerde controles correct.</p></li><li><p>Bij afwijkingen verwittig je meteen de teamleider zodat er snel kan worden bijgestuurd.</p></li></ul><p><b>Onderhoud &amp; orde</b></p><ul><li><p>Je voert eenvoudige onderhoudstaken uit volgens het preventief onderhoudsplan.</p></li><li><p>Je sorteert productie-uitval correct.</p></li><li><p>Je draagt mee zorg voor een veilige, nette en milieubewuste werkomgeving.</p></li></ul><p><b>Registratie &amp; samenwerking</b></p><ul><li><p>Je vult de productieregistratie correct en volledig in.</p></li><li><p>Je volgt de instructies van de teamleider en ondersteunt waar nodig binnen het productieproces.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon