We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Finance Assistant - Invoicing

(m/v/x)

Referentie: PO-54TOVS0D /
Online sinds 26 Oct 2026

Wondelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing. In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Jouw takenpakket

  • Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen

  • Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen

  • Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager

  • Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal

  • Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen

  • Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd

Vereisten

  • Je hebt basiskennis van facturatie en btw-reglementering; kennis van specifieke douane- of landvereisten is een mooie kortom

  • Je beschikt over een uitstekende talenkennis van het Nederlands, Engels en Frans (inclusief logistieke en financiële vakterminologie)

  • Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail bij cijfermatig werk en haalt voldoening uit een gestructureerde administratieve routine

  • Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office; ervaring met Navision is een duidelijke troef

  • Je bent communicatief, klantvriendelijk, durft in overleg te gaan en bent leergierig ingesteld

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende functie met een duidelijke en vaste dagelijkse structuur binnen een financieel gezonde logistieke speler

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties

  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing via interne en externe opleidingen

  • Een warme, collegiale werkomgeving in Wondelgem (Gent) waar initiatief en verbetervoorstellen echt gewaardeerd worden

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Financial & Business Controller

(m/v/x)

Oudsbergen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je stelt maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse financi&euml;le rapporteringen op en zorgt voor een nauwkeurige opvolging en analyse.&nbsp;</p></li><li><p>Je bewaakt de financi&euml;le resultaten en volgt budgetten en forecasts nauwgezet op.</p></li><li><p>Je voert variantieanalyses uit en brengt afwijkingen ten opzichte van budgetten en voorgaande periodes in kaart.</p></li><li><p>Je volgt de cashflow, het werkkapitaal een en de belangrijkste financi&euml;le KPI's op en stuurt bij waar nodig.&nbsp;</p></li><li><p>Je ondersteunt de maand- en jaarafsluitingen in nauwe samenwerking met de boekhouding en externe accountants.</p></li><li><p>Je analyseert kostenstructuren, marges en rendabiliteit en identificeert opportuniteiten voor verbetering.&nbsp;</p></li><li><p>Je vertaalt financi&euml;le cijfers naar heldere inzichten en adviseert het management bij strategische en operationele beslissingen.&nbsp;</p></li><li><p>Je neemt initiatief om financi&euml;le processen, rapporteringen en interne controles te optimaliseren en te automatiseren.&nbsp;</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan strategische en financi&euml;le projecten en draagt zo bij aan de verdere groei en professionalisering van de onderneming.&nbsp;</p></li><li><p>Je volgt onze bouwprojecten financieel op: van budget en forecast tot nacalculatie, cashflow, resultaat en rendabiliteit.&nbsp;</p></li><li><p>Je ontwikkelt relevante KPI's en dashboards en maakt informatie snel en transparant beschikbaar voor directie en management.&nbsp;</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de boekhouding, maar je rol ligt nadrukkelijk bij <b>analyse, controlling en business partnering &ndash; niet bij operationele boekhouding</b>.&nbsp;</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon