We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Facility coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-HD5IDMKK /
Online sinds 29 Sep 2026

Luingne, BE

Food

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een servicegerichte organisatorische duizendpoot die graag mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een enthousiaste Facility Coördinator / Receptionist. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je zorgt voor een professionele ontvangst én voor een vlotte dagelijkse werking van de kantoren en facilitaire diensten.

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt ervan om zaken praktisch en efficiënt te regelen.

Jouw taken:

  • Ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers, medewerkers, externe medewerkers en leveranciers.

  • Beheren van de algemene telefonie, mailboxen en eerste telefoonlijn.

  • Aanmaken en beheren van bezoekers- en toegangsbadges.

  • Beheren en reserveren van vergaderzalen en zorgen voor de praktische organisatie ervan.

  • Voorzien van catering, broodjes en dranken voor vergaderingen.

  • Boeken van hotels en ondersteunen bij praktische reisarrangementen.

  • Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.

  • Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en PBM's.

  • Beheren van het wagenpark en de bijhorende administratie.

  • Opvolgen van schoonmaak, gebouwonderhoud en andere facilitaire diensten.

  • Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalverwerking en koffieleveranciers.

  • Coördineren en opvolgen van praktische interventies en facilitaire problemen.

  • Beheren van kleerkastjes, gemeenschappelijke ruimtes en andere facilitaire voorzieningen.

  • Bieden van eerstelijnsondersteuning bij praktische problemen met printers, kopieermachines en andere kantoorvoorzieningen.

  • Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten, bedrijfsfeesten, foodtrucks en andere initiatieven.

  • Bestellen en verdelen van attenties en eindejaarsgeschenken.

  • Ondersteunen bij de planning en communicatie van opleidingen en medische onderzoeken.

  • Controleren en administratief verwerken van personeelsverkopen in Excel.

  • Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.

Vereisten

We zijn op zoek naar iemand die:

  • Een uitgesproken servicegerichte en behulpzame ingesteldheid heeft.

  • Graag mensen helpt en energie haalt uit het ondersteunen van collega's.

  • Sociaal intelligent is en snel kan inschatten wat mensen nodig hebben.

  • Communicatief sterk en professioneel is.

  • Een proactieve en hands-on mentaliteit heeft.

  • Zelfstandig kan werken en graag initiatief neemt.

  • Organisatorisch sterk is en verschillende taken tegelijk kan opvolgen.

  • Ook onder tijdsdruk rustig en efficiënt blijft.

  • Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar is.

  • Vlot overweg kan met MS Office en Excel.

  • Ervaring heeft in facility management, office management, receptie of een gelijkaardige administratieve functie.

  • Ervaring met leveranciersbeheer, planning of gebouwbeheer is een pluspunt.

  • Beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

  • Zeer goed Nederlands spreekt en zich goed kan uitdrukken in het Frans.

  • Kennis van Engels is een extra troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Locatie: Moeskroen
Periode: tijdelijk
Uren: voltijdse job: 40u/week 8u30 - 17u00

Wat bieden we?

  • Een tijdelijke, veelzijdige functie binnen een professionele werkomgeving.

  • Een gevarieerd takenpakket met veel sociaal contact en verantwoordelijkheid.

  • Een functie waarin jouw servicegerichte persoonlijkheid echt het verschil maakt.

  • Een bruto maandloon tussen €2.500 en €4.000, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

  • Een aangename werkomgeving waarin initiatief en klantgerichtheid gewaardeerd worden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Wetteren zoekt: Technieker in de vas...

(m/v/x)

Wetteren, BE

Vaste job

Namiddag

<p><b>Wat ga je doen?</b><b><br/></b><br/>Als Technieker Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten draaien van ons machinepark en het garanderen van een veilige werkomgeving. Je werk omvat zowel preventief als curatief onderhoud van machines en installaties, en biedt technische ondersteuning bij diverse projecten.<br/><br/><b>Jouw takenpakket:</b><b><br/></b><br/><i>Preventief onderhoud:</i></p><ul><li><p>Onderhoud en smering van machines volgens ISO-standaarden</p></li><li><p>Vervangen van filters en opvolgen van kalibraties</p></li><li><p>Bestellen van onderdelen en opvolgen van het technisch magazijn</p></li></ul><p><br/><i>Curatief onderhoud:</i></p><ul><li><p>Vervangen en herstellen van onderdelen (elektrisch, mechanisch, pneumatisch, hydraulisch)</p></li><li><p>Minimaliseren van machinestilstanden</p></li><li><p>Contact met externe leveranciers wanneer nodig</p></li></ul><p><i>Projecten &amp; gebouwen:</i></p><ul><li><p>Ondersteunen bij technische investeringsprojecten</p></li><li><p>Werken aan installaties in het administratief gebouw</p></li><li><p>Elektrische schema's uittekenen</p></li><li><p>Algemene technische ondersteuning</p></li></ul><p><i>Overige taken:</i></p><ul><li><p>Technische offertes opvragen en bestellingen opvolgen</p></li><li><p>Begeleiden van keuringen en opvolgen van actiepunten</p></li><li><p>Factuurcontrole van eigen bestellingen</p></li><li><p>Overleg met collega's voor effici&euml;nte samenwerking</p></li></ul>

Teamleader logistiek - Nachtploeg - Wond...

(m/v/x)

Wondelgem, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Dagelijkse aansturing van de magazijnmedewerkers om de workload te co&ouml;rdineren:</p><ul><li><p>Dagelijkse briefing met warehouse manager om 22u en andere teamleader(s) ikv planning/werkverdeling</p></li><li><p>Organiseren, structureren en analyseren van alle operationele werkzaamheden (opmaken en bijsturen van de werkplanning oa)</p></li><li><p>Toepassen en controleren van interne procedures inzake logistieke processen</p></li><li><p>Controleren en rapporteren van het kwaliteitsniveau van de prestaties en de werkzaamheden van de magazijnarbeiders</p></li><li><p>Analyseren, oplossen en rapporteren van schadegevallen en onregelmatigheden/missings vastgesteld door hem of door de magazijnarbeiders</p></li><li><p>Geven van taakgerichte opleidingen, met focus op verbetering van nieuwelingen</p></li><li><p>Mee ondersteunen in de werkzaamheden van de magazijniers (effectief mee rijden met de heftruck), enkel in geval van onderbezetting en indien vooraf werd gecommuniceerd (tijdens teammeeting)</p></li><li><p>Controleren van correct en compleet ingevulde laad- en loslijsten TL namiddag: loslijsten uitdelen + laadlijsten nationaal uitdelen ifv sturing en controle TL nacht: verder uitdelen lijsten ifv sturing en controle TL dag: aanspreekpunt handling, sturen en lijsten controleren nationaal en export</p></li><li><p>TL namiddag: Laders nationaal en export controleren, toezien op gebruik stuwmateriaal. TL nacht: laders nationaal controleren, toezien op gebruik stuwmateriaal TL dag: sturen, zaken uitzoeken, trailers verzetten</p></li><li><p>Communicatiepunt magazijnmedewerkers (escalatie = Warehouse Manager)</p></li></ul>

AGO Kempen Shops: Regioverantwoordelijke...

(m/v/x)

Kessel-Lo (Leuven), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een gerennomeerde supermarkt, zijn we op zoek naar een <b>Regioverantwoordelijke Beenhouwerij</b> in Vlaams-Brabant.<br/></p><p>Als Regioverantwoordelijke Beenhouwerij ben je eindverantwoordelijk voor de operationele, commerci&euml;le en kwalitatieve werking van de beenhouwerijen in 7 supermarkten binnen jouw regio . Je zorgt ervoor dat doelstellingen worden behaald, teams optimaal functioneren en klanten dagelijks kunnen rekenen op kwaliteit, service en correcte prijszetting. Jouw taken:</p><ul><li><p>Operationeel beheer</p><ul><li><p>Toezien op de dagelijkse werking van de beenhouwerijen binnen de regio.</p></li><li><p>Ad hoc oplossen van operationele, personele en organisatorische problemen.</p></li><li><p>Ondersteunen van teams bij de bereiding en presentatie van producten waar nodig.</p></li><li><p>Waken over naleving van hygi&euml;ne-, kwaliteits- en voedselveiligheidsnormen.</p></li></ul></li><li><p>Commercieel en financieel beheer</p><ul><li><p>Behalen van vooraf vastgelegde omzet-, marge- en rendementsdoelstellingen.</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en consistente prijszetting van het volledige productgamma.</p></li><li><p>Analyseren van commerci&euml;le resultaten, KPI's en afwijkingen, en bijsturen waar nodig.</p></li><li><p>Optimaliseren van assortiment, beschikbaarheid en productpresentatie.</p></li></ul></li><li><p>People management &amp; coaching</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van beenhouwerijteams.</p></li><li><p>Cre&euml;ren van een positieve teamsfeer en een professionele werkcultuur.</p></li><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de regio.</p></li><li><p>Signaleren van opleidingsbehoeften en ondersteunen van kennisdeling.</p></li></ul></li><li><p>Klantgerichtheid &amp; kwaliteit</p><ul><li><p>Bewaken van een hoog niveau van klantenservice en beleving in elke winkel.</p></li><li><p>Zorgen voor uniforme kwaliteitsstandaarden over alle vestigingen heen.</p></li></ul></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon