Referentie:
PO-W3TKAPLE
/
Online sinds
10 Feb 2026
Anderlecht, BE
Public Services
Interim job
Taken en verantwoordelijkheden:
Het dagelijks op orde brengen van de coffee-corners, cafetaria en diverse vergaderzalen, inclusief de administratieve opvolging van de planning
Dit is een arbeidsintensieve job
Om een accurate planning te verzekeren, worden de volgende taken dagelijks uitgevoerd:
Dagelijks inkomende e-mails behandelen, opvolgen en correct klasseren, zowel de persoonlijke mail als de groepsmail
Dagelijks de ABRIS-tickets toekennen en deze binnen de 24 uur beantwoorden zodat de aanvrager het verloop van de uitvoering kan opvolgen. De taak als voltooid aangeven eens afgewerkt en een commentaar voor de aanvrager toevoegen.
De planning en Outlookkalenders dagelijks aanpassen op basis van de bijkomende taken die voortkomen uit de e-mails of ABRIS-aanvragen
Diverse administratieve taken opnemen als support en backup van de overige teamleden
Bereid zijn om de handen uit de mouwen te steken. Sommige dagen dienen de meetingsrooms opgeruimd te worden wat een heel fysieke taak is. Andere dagen dient de administratie bijgewerkt te worden achter de computer.
Er dient bijgesprongen te worden in de taken van het team Building, gebouwen en installaties.
Een multitasker die autonoom het werk ziet en opneemt waar nodig
Een flexibel persoon met gevoel voor initiatief
Tweetalig Frans en Nederlands – bij voorkeur
Dynamische teamplayer
Proactief, er is altijd iets te doen!
Grondige kennis van Office (Excell, Powerpoint, Word)
Talent hebben voor organisatie.
Kortom : Effectief kunnen omgaan met een onvoorziene, maar toch prioritaire crisis- en stresssituatie, de kalmte bewaren en snel naar de meest optimale oplossing zoeken
Wij bieden een tijdelijke functie tot voorlopig eind april in de publieke sector, met een competitief salarispakket en extralegale voordelen.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan