We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Facilities Expert

(m/v/x)

Referentie: PO-W3TKAPLE /
Online sinds 10 Feb 2026

Anderlecht, BE

Public Services

Interim job

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het dagelijks op orde brengen van de coffee-corners, cafetaria en diverse vergaderzalen, inclusief de administratieve opvolging van de planning

  • Dit is een arbeidsintensieve job

  • Om een accurate planning te verzekeren, worden de volgende taken dagelijks uitgevoerd:

    • Dagelijks inkomende e-mails behandelen, opvolgen en correct klasseren, zowel de persoonlijke mail als de groepsmail
      Dagelijks de ABRIS-tickets toekennen en deze binnen de 24 uur beantwoorden zodat de aanvrager het verloop van de uitvoering kan opvolgen. De taak als voltooid aangeven eens afgewerkt en een commentaar voor de aanvrager toevoegen.

  • De planning en Outlookkalenders dagelijks aanpassen op basis van de bijkomende taken die voortkomen uit de e-mails of ABRIS-aanvragen

  • Diverse administratieve taken opnemen als support en backup van de overige teamleden

  • Bereid zijn om de handen uit de mouwen te steken. Sommige dagen dienen de meetingsrooms opgeruimd te worden wat een heel fysieke taak is. Andere dagen dient de administratie bijgewerkt te worden achter de computer.

  • Er dient bijgesprongen te worden in de taken van het team Building, gebouwen en installaties.

Vereisten

  • Een multitasker die autonoom het werk ziet en opneemt waar nodig

  • Een flexibel persoon met gevoel voor initiatief

  • Tweetalig Frans en Nederlands – bij voorkeur

  • Dynamische teamplayer

  • Proactief, er is altijd iets te doen!

  • Grondige kennis van Office (Excell, Powerpoint, Word)

  • Talent hebben voor organisatie.

Kortom : Effectief kunnen omgaan met een onvoorziene, maar toch prioritaire crisis- en stresssituatie, de kalmte bewaren en snel naar de meest optimale oplossing zoeken

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

Wij bieden een tijdelijke functie tot voorlopig eind april in de publieke sector, met een competitief salarispakket en extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Operations Manager Logistiek

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een prominente speler in de haven van Gent, zijn wij op zoek naar een strategische en operationele Operations Manager. In deze sleutelrol draag je de eindverantwoordelijkheid voor de aansturing van meerdere terminals. Met jouw visie en financi&euml;le expertise professionaliseer je de operaties, optimaliseer je processen en realiseer je duurzame groei op een veilige en effici&euml;nte manier.</p><ul><li><p>Vertalen van de bedrijfsstrategie naar concrete en haalbare doelstellingen voor de verschillende terminals</p></li><li><p>Opstellen en beheren van budgetten, forecasts en strategische investeringsplannen</p></li><li><p>Analyseren van financi&euml;le resultaten en het identificeren van opportuniteiten om de rendabiliteit te verhogen</p></li><li><p>Uitvoeren van diepgaande kostenanalyses en het implementeren van besparingsinitiatieven met behoud van kwaliteit</p></li><li><p>Bewaken en optimaliseren van de operationele prestaties op basis van KPI's zoals veiligheid, productiviteit en klanttevredenheid</p></li><li><p>Cre&euml;ren van een organisatiecultuur gebaseerd op veiligheid, ownership, performance en continue verbetering</p></li><li><p>Harmoniseren van werkwijzen en processen over de verschillende locaties heen voor maximale synergie</p></li><li><p>Implementeren van programma's voor continue verbetering, lean-initiatieven en innovatieve digitaliseringsprojecten</p></li><li><p>Stroomlijnen van de capaciteitsplanning, personeelsinzet en het equipment-management</p></li><li><p>Nauw samenwerken met het commerci&euml;le team om klantverwachtingen en contractuele afspraken feilloos op elkaar af te stemmen</p></li><li><p>Onderhouden van strategische relaties met havenautoriteiten, inspectie-instanties en externe partners</p></li><li><p>Rapporteren van operationele resultaten en strategische inzichten rechtstreeks aan het directieteam</p></li></ul>

AGO Office: Fleetbeheerder

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een sterke speler in de logistieke en havensector, zijn wij op zoek naar een gepassioneerde Fleet Beheerder. In deze rol ben jij de spilfiguur die verantwoordelijk is voor het volledige beheer van het Belgische wagenpark, inclusief de specifieke kaaivoertuigen en de fietsleasecontracten. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met strategisch inzicht in mobiliteit en rapporteert rechtstreeks aan de Groep HR Directeur.</p><ul><li><p>Implementeren, actualiseren en toezien op de strikte naleving van de car policy binnen de gehele organisatie</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor zowel directie als medewerkers bij vragen of incidenten</p></li><li><p>Formuleren van proactieve voorstellen om de veiligheid en kosteneffici&euml;ntie van het wagenpark te verhogen</p></li><li><p>Analyseren van marktontwikkelingen en adviseren over complexe thema's zoals TCO, fiscaliteit, elektrificatie en het mobiliteitsbudget</p></li><li><p>Beheren van tank- en laadkaarten en het monitoren van het algemene brandstof- en energieverbruik</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van de fietsleasecontracten in nauwe afstemming met externe partners</p></li><li><p>Organiseren van de aflevering en inname van bedrijfswagens en aanloopwagens</p></li><li><p>Beheren van de aan- en verkoop van voertuigen en instaan voor de volledige administratieve inschrijving</p></li><li><p>Opvolgen van schadeclaims, verkeersboetes en de periodieke controle van rijbewijzen</p></li><li><p>Plannen van onderhoud, reparaties en de jaarlijkse technische keuring van alle voertuigen</p></li><li><p>Onderhouden van nauwe contacten met de technische diensten op de kaaien om de operationele inzetbaarheid van kaaivoertuigen te maximaliseren</p></li><li><p>Analyseren en rapporteren van vlootgegevens aan de relevante stakeholders</p></li></ul>

AGO Office: Dispatcher & Planner

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevende pionier in duurzame logistiek in de Gentse haven, zijn wij op zoek naar een Dispatcher &amp; Planner om het internationaal planningsteam te versterken. In deze veelzijdige rol maak je kennis met alle facetten van grensoverschrijdend transport. Je komt terecht in een ervaren team waar teamwork en een no-nonsense mentaliteit centraal staan, en waar je een directe impact hebt op de effici&euml;ntie van de goederenstromen.</p><ul><li><p>Vlot en kosteneffici&euml;nt organiseren van de dagelijkse transportplanning</p></li><li><p>Vastleggen en optimaliseren van logistieke processen en procedures</p></li><li><p>Verwerken van transportorders in de relevante systemen en instaan voor een accurate administratie</p></li><li><p>Ondersteunen van de transportplanning voor zowel volle vrachten (FTL) als deelsystemen (LTL)</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van transporten uitgevoerd met charterwagens en eigen trailers</p></li><li><p>Optimaliseren van roundtrips om een maximale bezettingsgraad en effici&euml;ntie te bekomen</p></li><li><p>Fungeren als centraal co&ouml;rdinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs en het magazijn</p></li><li><p>Nauwgezet opvolgen van chauffeurs en subcontractors om tijdige leveringen te waarborgen</p></li><li><p>Bewaken van de klanteneisen en het verzorgen van de nodige communicatie, follow-up en feedback</p></li><li><p>Handhaven van wettelijke vereisten en specifieke kwaliteitsnormen zoals ISO en SQAS</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon