We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Facilities Expert

(m/v/x)

Referentie: PO-W3TKAPLE /
Online sinds 10 Feb 2026

Anderlecht, BE

Public Services

Interim job

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het dagelijks op orde brengen van de coffee-corners, cafetaria en diverse vergaderzalen, inclusief de administratieve opvolging van de planning

  • Dit is een arbeidsintensieve job

  • Om een accurate planning te verzekeren, worden de volgende taken dagelijks uitgevoerd:

    • Dagelijks inkomende e-mails behandelen, opvolgen en correct klasseren, zowel de persoonlijke mail als de groepsmail
      Dagelijks de ABRIS-tickets toekennen en deze binnen de 24 uur beantwoorden zodat de aanvrager het verloop van de uitvoering kan opvolgen. De taak als voltooid aangeven eens afgewerkt en een commentaar voor de aanvrager toevoegen.

  • De planning en Outlookkalenders dagelijks aanpassen op basis van de bijkomende taken die voortkomen uit de e-mails of ABRIS-aanvragen

  • Diverse administratieve taken opnemen als support en backup van de overige teamleden

  • Bereid zijn om de handen uit de mouwen te steken. Sommige dagen dienen de meetingsrooms opgeruimd te worden wat een heel fysieke taak is. Andere dagen dient de administratie bijgewerkt te worden achter de computer.

  • Er dient bijgesprongen te worden in de taken van het team Building, gebouwen en installaties.

Vereisten

  • Een multitasker die autonoom het werk ziet en opneemt waar nodig

  • Een flexibel persoon met gevoel voor initiatief

  • Tweetalig Frans en Nederlands – bij voorkeur

  • Dynamische teamplayer

  • Proactief, er is altijd iets te doen!

  • Grondige kennis van Office (Excell, Powerpoint, Word)

  • Talent hebben voor organisatie.

Kortom : Effectief kunnen omgaan met een onvoorziene, maar toch prioritaire crisis- en stresssituatie, de kalmte bewaren en snel naar de meest optimale oplossing zoeken

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

Wij bieden een tijdelijke functie tot voorlopig eind april in de publieke sector, met een competitief salarispakket en extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Shift Supervisor

(m/v/x)

Willebroek, BE

Interim optie vast

Volcontinu

Loon volgens ervaring

Onze klant is een wereldleider in gespecialiseerde minerale oplossingen voor diverse industrieën. Het bedrijf levert innovatieve en duurzame producten die bijdragen aan energie-efficiëntie, milieuvriendelijke productieprocessen en hoogwaardige eindproducten. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een internationaal, professioneel en innovatief team dat veiligheid, kwaliteit en voortdurende verbetering hoog in het vaandel draagt.<br />Als Shift Supervisor ben jij de spil van het productieproces tijdens jouw shift. Je stuurt een team van operators aan, bewaakt de productielijnen en zorgt voor een veilige, efficiënte en kwalitatieve werking. Je rapporteert rechtstreeks aan de Productie Manager en draagt actief bij aan het behalen van operationele doelstellingen en KPI’s.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Dagelijkse leiding en coaching van een team Process- en Vullijn Operatoren<br />Opstart, stilstand en opvolging van productielijnen volgens planning<br />Faciliteren van vergaderingen en opstellen van personeelsplanning per shift<br />Controleren van productielijnen en rapporteren van productie- en kwaliteitscijfers<br />Eerste aanspreekpunt voor ondersteunende diensten (labo, onderhoud, logistiek)<br />Bewaken van veiligheids- en milieunormen en stimuleren van Continuous Improvement<br />Uitvoeren van specifieke taken volgens instructies van de Productie Manager

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon