We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gent Office: Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-BDUIYCON /
Online sinds 26 Mar 2026

Gent, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent. Als rechterhand van de zaakvoerder en directie speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van deze groeiende en innovatieve KMO. Je combineert administratieve precisie met operationele slagkracht en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

  • Je beheert en optimaliseert het wagenpark op strategische wijze, inclusief de contacten met leasingmaatschappijen en garages.

  • Je draagt de verantwoordelijkheid voor een gestructureerd document- en dossierbeheer en initieert projecten rond digitalisering.

  • Je ondersteunt de CFO bij juridische dossiers, verzekeringspolissen, compliance en de opvolging van schadedossiers.

  • Je fungeert als back-up voor de klantenopvolging, waarbij je instaat voor telefonische contacten en de controle van kredietwaardigheid.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-manager en bereidt directievergaderingen voor (agenda, verslaglegging en presentaties).

  • Je beheert algemene kantooraangelegenheden, zoals facilitaire diensten en onderhoudscontracten met leveranciers.

  • Je ondersteunt de directie bij diverse operationele projecten die afdelingsoverschrijdend zijn.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug.

  • Je bent een echte "doener" die proactief zaken aanpakt en over een gezonde dosis initiatief beschikt.

  • Je kan moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.

  • Je gaat uiterst discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie en bedrijfsgevoelige dossiers.

  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en communiceert helder en professioneel.

  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid je te verdiepen in moderne AI-tools.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.

  • De kans om nauw samen te werken met de directie en een wezenlijke impact te hebben op de interne werking.

  • Reële doorgroeimogelijkheden die afgestemd worden op jouw persoonlijke ambities, sterktes en interesses.

  • Een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel worden gedragen.

  • Een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en inzet.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Technisch operator - Volco...

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Volcontinu

<p>Als <b>Technisch Operator</b> speel je een sleutelrol binnen de productieomgeving in Turnhout. Jij bent verantwoordelijk voor het bedienen, instellen en bewaken van productieapparatuur, zodat producten effici&euml;nt en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden vervaardigd.</p><p>Jouw belangrijkste doel? Machines optimaal laten draaien volgens de vooropgestelde specificaties, met een output die perfect aansluit bij de geldende kwaliteits- en volumenormen.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Je volgt productie- en processpecificaties nauwgezet bij het instellen, bedienen en onderhouden van machines.</p></li><li><p>Je bewaakt machine-instrumenten en controle parameters om een constante kwaliteit en correcte volumes te garanderen.</p></li><li><p>Je laadt grondstoffen in, bepaalt en controleert machinebewerkingen en voert waar nodig bijsturingen uit.</p></li><li><p>Je meet volgens strikte toleranties en voert regelmatige kwaliteitscontroles uit op afgewerkte producten.</p></li><li><p>Je signaleert machinestoringen of afwijkingen tijdig en voert kleine technische aanpassingen en herstellingen uit.</p></li><li><p>Je registreert prestaties, interventies en afwijkingen zorgvuldig in logboeken.</p></li></ul><p>In deze functie combineer je technisch inzicht met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin. Je werkt in een moderne productieomgeving waar kwaliteit, veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan.</p>

AGO Technics: Onderhoudstechnieker 2-plo...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als storingstechnieker binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

AGO Technics: Onderhoudstechnieker Vaste...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

AGO Technics: Onderhoudstechnieker 2-plo...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon