We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder Notariaat

(m/v/x)

Referentie: 1346719326 /
Online sinds 13 Nov 2025

Alken, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor één van onze klanten, een modern en toekomstgericht notariskantoor met meerdere vestigingen in Limburg, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.
In deze functie draag je bij aan dossiers die écht het verschil maken voor families, eigenaars en ondernemers.
Over het kantoor
Onze klant is een dynamisch en mensgericht notariskantoor met een dertigtal medewerkers en meerdere notarissen. Binnen het team staan kwaliteit, vakkennis en duidelijke communicatie centraal.
Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en persoonlijke groei belangrijk zijn — ook buiten de werkuren wordt er ingezet op een fijne teamdynamiek via opleidingen en gezamenlijke activiteiten.
Jouw functie
Als dossierbeheerder beheer je zelfstandig dossiers binnen verschillende domeinen van het notarieel recht, met een focus op vastgoed.
Je begeleidt cliënten doorheen hun dossier, stelt akten op en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling, in nauwe samenwerking met collega’s en notarissen.
Concreet zal je:
- Zelfstandig dossiers beheren, voornamelijk binnen het vastgoedrecht
- Akten voorbereiden, opstellen en nalezen
- Rechtstreeks contact onderhouden met cliënten en hen deskundig adviseren
- Samenwerken met juristen, administratieve collega’s en notarissen om een vlotte dossierafhandeling te garanderen

Vereisten

- Bachelor Rechtspraktijk of Master in de Rechten, bij voorkeur met ervaring binnen het notariaat
- Voltijdse beschikbaarheid
- Nauwkeurig, discreet (beroepsgeheim/GDPR) en stressbestendig
- Klantgericht, communicatief en sterk in planning en organisatie
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel en zin voor initiatief
- Pluspunten: kennis van Frans en Engels, ervaring met Word, Excel en SDP-ActaLibra
- Bereidheid om je occasioneel te verplaatsen tussen verschillende vestigingen in Limburg

Aanbod

- Een moderne werkomgeving met professionele ondersteuning en digitale tools

- Een afwisselend takenpakket met ruimte voor specialisatie en doorgroeimogelijkheden

- Rechtstreeks contact met cliënten en zichtbare impact in je werk

- Interne en externe opleidingsmogelijkheden — jouw groei staat centraal

- Competitieve verloning in lijn met je opleiding en ervaring

- Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques en verzekering tegen inkomensverlies

- Een warme, collegiale werksfeer met aandacht voor teamwork en welzijn
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Technics: Elektromechanieker - Direc...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel , 3-ploegenstelsel , Volcontinu , Weekend (2x 12u)

€19 - €26 per uur

Als technieker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig oplossen en uitvoeren van elektrische, mechanische en pneumatische herstellings-, onderhouds- en investeringswerkzaamheden aan de bulk-apparatuur en de degen crème-bereidingsinstallaties teneinde een correcte opslag, behandeling en toevoer van ingrediënten te waarborgen.<br />• Je lost (mechanische, elektrische, …) storingen op aan de bulk-installatie en de deeg- en crème-bereidingsinstallaties; roept indien nodig de juiste afdeling op en biedt ondersteuning.<br />• Je voert constructie- en optimalisatiewerken aan de machines uit, doet opmetingen, en vervaardigt/monteert onderdelen.<br />• Je voert veiligheidswerken uit (bv. de werking van veiligheden controleren, beveiligingen aanpassen, verwittigen van de juiste pers(o)on(en) bij onregelmatigheden)<br />• Je verricht revisies en het preventief onderhoud aan machines, loopt controle-rondes (inspectie) in de bulkafdeling en aan de deeg- en crème-bereidingsinstallaties.<br />• Je werkt op vrijwillige basis als key-technieker mee aan investeringswerken in de bulkafdeling volgens een opgemaakt plan; maakt onderdeel uit van de projectgroep. (bv. De nieuwe crèmerie)<br />• Je vervult administratieve taken (bv. het registreren van de uitgevoerde werkzaamheden en de vastgestelde gebreken aan machines (inspecties), het invullen van werkbons, …<br />• Je neemt actief deel aan verbeteringswerkgroepen en draagt kennis en kunde over aan collega’s.<br />• Je houdt de werkruimte en toebehoren schoon en ordelijk.<br />• Je wil werken in een meer-ploegensysteem.

AGO TECHNICS: Lifttechnieker Serviceteam...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€17 - €22 per uur

Als lifttechnieker service ben je mee verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstellingen van liften van onze Antwerpse klanten. Je projectleider Kris of Steven ondersteunt je met technische en operationele expertise, maar ook je regiomanager Filip en jouw gedreven collega-techniekers staan voor je klaar met raad en daad.<br />Op de tablet die je van ons kreeg, ontvang je jouw planning van de dag. Je vertrekt thuis met jouw Peugeot Partner of Export naar de eerste klus. Dit is een onderhoudsbeurt of geplande herstelling. Door deze afwisseling blijft jouw job boeiend.<br />Gaat het om een onderhoud? Dan controleer je alle veiligheden, knoppen en kabels en maak je alles stofvrij. Werkt alles naar behoren? CHECK! Door jouw grondigheid kan deze lift weer enkele maanden verder.<br />Voor een herstelling vind je de nodige stukken in de camionette. Daarvoor zorgt de nachtkoerier. Een herstelling kan mechanisch of elektrisch zijn. Zoek en vind het probleem en los het op. Weet je even niet hoe het verder moet? Dan is de projectleider of troubleshooter steeds beschikbaar. Ook ons technisch departement biedt ondersteuning bij problemen en biedt gedurende heel jouw loopbaan continu opleidingen aan.<br />Op vrijdag zit het team samen voor een toolboxmeeting om de kennis binnen de groep te delen en wordt de week afgesloten met een drankje en een babbeltje.<br />Deze job bied je zelfstandigheid en een zekere technische uitdaging. Dankzij jouw zorgvuldige werk kunnen de liftgebruikers genieten van een aangename en, vooral, een veilige liftrit.

Internal Sales

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Word jij onze essentiële schakel als Administratief Talent op de Sales dienst?<br />Jouw functie: De Essentie van Productbeheer<br />Als Administratief talent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een perfecte productiestart voor al onze nieuwe referenties en het nauwkeurig beheren van wijzigingen aan bestaande producten. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een correcte, volledige en stipte creatie van alle artikels en hun wijzigingen. Hoewel je geen leidinggevende verantwoordelijkheden hebt, ben je een onmisbare kracht binnen onze sales-afdeling en rapporteer je rechtstreeks aan de Key Account Manager.<br />Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />OPERATIONELE PERFECTIE:<br />- Je zorgt voor de complete administratie om een correcte product life cycle van onze producten te garanderen<br />- Het registreren en up-to-date houden van essentiële informatie in diverse klantenportalen behoort tot jouw takenpakket<br />- Je begeleidt het proces van etiketten: van creatie tot het marktklaar maken producten<br />- Je controleert de conformiteit met de verschillende wetgevingen van de landen waar onze klanten gevestigd zijn<br />- Je bent de cruciale link tussen Sales, R&D en onze externe partners/klanten<br />- Je houdt alle betrokken partijen in verschillende projecten op de hoogte van de vooruitgang en eventuele veranderingen<br />ARTIKELCREATIE: Je codeert nauwgezet alle nieuwe artikels, zodat de besteldienst correcte bestellingen kan plaatsen en planning en productie de nieuwe referenties vlekkeloos kunnen opnemen<br />STATUSBEHEER:<br />- Op vraag van klantverantwoordelijken en interne bronnen beheer je alle statuswijzigingen. Zo beschikken de productieplanning en besteldienst steeds over de meest recente situatie en vermijden we restanten door tijdig feedback te vragen van alle betrokken diensten.<br />- Je bent verantwoordelijk voor accuraatheid en tijdigheid van artikelcreatie, en de volledigheid, correctheid en tijdigheid van statusbeheer<br />COMMUNICATIE: Je overlegt proactief met je collega\'s en leidinggevenden om een optimale samenwerking te garanderen<br />CONTINUE VERBETERING: Je draagt actief bij aan continue verbetering door mogelijke optimalisaties te signaleren en te melden<br />QHSE: Je draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving door de procedures na te leven, bijna-ongevallen te melden en mee te denken over veiligheidsverbeteringen<br />5S/ Orde & Netheid: Je bent mede verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid van je werkplek en leeft de 5S-standaarden na<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon