We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Dossierbeheerder import/export

(m/v/x)

Referentie: PO-Z2LXZX9I /
Online sinds 21 Apr 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Opstarten en opvolgen van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille en zorgen voor correcte verwerking in de systemen.

Coördineren met interne en externe stakeholders zoals rederijen, transporteurs, douane, magazijnen, leveranciers en interne transportafdelingen.

Organiseren van diverse logistieke diensten afhankelijk van de klantbehoeften: opslag, overslag, transport via vrachtwagen of barge, …

Zorgen dat klanten steeds op de hoogte zijn van de status van hun dossiers.

Voorzien van alle noodzakelijke logistieke documentatie zoals BL's, magazijninstructies, paklijsten en het raadplegen van e-portals.

Afsluiten van dossiers inclusief facturatie van geleverde diensten.

Afstemmen van werkwijzen per type goederen, zoals soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferro materialen, hout, …

Indien nodig administratieve ondersteuning bieden bij douaneformaliteiten.

Vereisten

Bij voorkeur een bachelor in Logistiek Management of gelijkwaardige ervaring.

5–10 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector; ervaring met breakbulk is een pluspunt.

Sterke administratieve vaardigheden binnen expeditie.

Grondige praktische kennis van incoterms.

Vloeiend in Nederlands, praktische kennis van Engels en Frans.

Goede kennis van MS Office en snel vertrouwd met bedrijfseigen software.

Klantgericht, communicatief, ondernemend, organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.

In staat om prioriteiten te stellen en planning flexibel aan te passen om deadlines te halen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Een dynamische werkomgeving in de logistieke en maritieme sector, met een familiale en collegiale sfeer.

Een voltijds contract van onbepaalde duur op een centrale terminallocatie.

Marktconform salaris met extra voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en mogelijkheid tot thuiswerk.

Ruimte voor persoonlijke opleiding en ontwikkeling.

Deelname aan teamactiviteiten zoals teambuildings, afterworks en jaarlijkse familie-evenementen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Assistant (Program) Manager

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Jouw impact als Assistant Manager Technische Dienst</b></p><p>In deze sleutelrol geef je mee richting aan de technische werking in Kallo en zorg je ervoor dat onze volledige technische dienst op topniveau functioneert. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de betrouwbaarheid van ons rollend materieel, elektriciteit en faciliteiten, en je speelt een actieve rol in de realisatie van nieuwe technische projecten en uitbreidingen. Daarnaast waak je mee over het milieudossier en draag je bij aan een duurzame en toekomstgerichte werking.</p><p>Samen met je team bouw je dagelijks aan een veilige, effici&euml;nte en kwalitatieve organisatie waar kwaliteit, veiligheid en milieu centraal staan.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p><b>Leiding en coaching van je team</b></p><ul><li><p>Je stuurt de diensten Rollend Materieel en Elektriciteit &amp; Onderhoud aan</p></li><li><p>Je verdeelt het werk en volgt de uitvoering nauwgezet op</p></li><li><p>Je ondersteunt medewerkers technisch en identificeert opleidingsnoden om het team verder te laten groeien</p></li></ul><p><b>Operationele uitmuntendheid garanderen</b></p><ul><li><p>Je optimaliseert procedures en werkinstructies om een uitstekende service te garanderen voor interne klanten zoals Operaties en VPC</p></li><li><p>Je zorgt voor een vlotte en gestructureerde opvolging van alle werkzaamheden</p></li><li><p>Je stemt wekelijks af met Operaties en de Technical Services Manager</p></li></ul><p><b>Technische projecten mee vormgeven</b></p><ul><li><p>Je volgt nieuwe installaties en uitbreidingsprojecten op van A tot Z</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de Program Manager Technische Dienst om projecten succesvol te realiseren</p></li></ul><p><b>Duurzaamheid en milieu bewaken</b></p><ul><li><p>Je volgt het milieudossier actief op en zorgt voor correcte opvolging en rapportering</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met externe milieudeskundigen</p></li></ul>

Aankoper

(m/v/x)

Diegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Parts &amp; Purchase Officer</b> maak je deel uit van het procurement team en speel je een sleutelrol in het optimaliseren van het aankoopproces voor reserveonderdelen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en zorgt ervoor dat kosten, kwaliteit en effici&euml;ntie in balans blijven.</p><p>Je bent regelmatig aanwezig op verschillende sites (minstens &eacute;&eacute;n per week) om voeling te houden met de operationele werking en lokale teams optimaal te ondersteunen.</p><p><b>Jouw takenpakket:</b></p><p><b>Strategische inkoop &amp; onderhandelingen</b></p><ul><li><p>Onderhandelen met leveranciers en distributeurs om optimale prijs- en contractvoorwaarden te bekomen</p></li><li><p>Opstellen en beheren van raamovereenkomsten en contracten</p></li><li><p>Optimaliseren van uitgaven en realiseren van kostenbesparingen</p></li></ul><p><b>Begeleiding &amp; ondersteuning</b></p><ul><li><p>Coachen en ondersteunen van lokale aankopers</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt bij vragen rond aankoopprocessen</p></li></ul><p><b>Relatiebeheer &amp; contractmanagement</b></p><ul><li><p>Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders</p></li><li><p>Opvolgen van prestaties en oplossen van geschillen</p></li><li><p>Implementeren van performancemonitoring voor leveranciers</p></li></ul><p><b>Catalogus- en data-analyse</b></p><ul><li><p>Beheren en up-to-date houden van leverancierscatalogi</p></li><li><p>Analyseren van prijsontwikkelingen en aankoopdata</p></li><li><p>Opstellen van KPI's en rapportages rond besparingen en effici&euml;ntie</p></li></ul><p><b>Procesoptimalisatie &amp; communicatie</b></p><ul><li><p>Identificeren van verbeterkansen binnen aankoopprocessen</p></li><li><p>Verminderen van aankopen buiten contract/cataloog</p></li><li><p>Actief deelnemen aan technische meetings en kennisdeling</p></li></ul><p><b>Nieuwe samenwerkingen &amp; duurzaamheid</b></p><ul><li><p>Opzetten van nieuwe partnerships met leveranciers</p></li><li><p>Integreren van aankoopoplossingen in e-procurement systemen</p></li><li><p>Onderzoeken en implementeren van duurzame alternatieven (zoals gereviseerde onderdelen)</p></li></ul><p>Op termijn word je ook betrokken bij het aankoopbeleid van andere categorie&euml;n.</p>

Finance Assistant

(m/v/x)

Liedekerke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een groeiend en dynamisch familiebedrijf bedrijf te Liedekerke zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Finance Assistant die zal instaan voor allround administratieve ondersteuning, zowel aan de Finance Manager als de HR-Manager</p><p>Verantwoordelijkheden</p><p>Klanten:</p><ul><li><p>Opvolgen van de openstaande betalingen</p></li><li><p>Uitsturen van herinneringen</p></li><li><p>Duplicaten van facturen en creditnota's zenden</p></li><li><p>Opvragen van betalingsdetails</p></li></ul><p>Leveranciers:</p><ul><li><p>Beheren en afhandelen van de finance mailbox</p></li><li><p>Aansturen controle leveranciersfacturen</p></li><li><p>Afhandelen van leveranciersherinneringen</p></li><li><p>Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen</p></li></ul><p>Andere:</p><ul><li><p>De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in</p><p>het Isabel platform</p></li><li><p>Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met</p></li><li><p>controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten</p></li><li><p>Aangetekende zendingen opmaken</p></li><li><p>Opmaken van creditnota's en andere facturen</p></li><li><p>Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur</p></li><li><p>Externe boekhouder administratief ondersteunen</p></li><li><p>Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia</p></li><li><p>Verwerken van in- en uitgaande post.</p></li><li><p>Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,&hellip;)</p></li><li><p>Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt</p></li></ul>

Treasury Accountant

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>In deze rol combineer je klassieke treasurytaken met een sterke focus op digitalisatie. Je werkt aan het automatiseren van repetitieve workflows en ontwikkelt dashboards die financi&euml;le inzichten helder en bruikbaar maken. Je krijgt de ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en effici&euml;nter te organiseren.</p><p><b>Dagelijks:</b></p><ul><li><p>Verwerken en uitvoeren van betalingen</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van banktransacties</p></li><li><p>Beheren van de dagelijkse financieringspositie</p></li><li><p>Actualiseren van bankbalansen</p></li></ul><p><b>Wekelijks:</b></p><ul><li><p>Updaten van de cashflowforecast</p></li><li><p>Voorbereiden en uitvoeren van betalingsruns</p></li><li><p>Verwerken van loonbetalingen</p></li></ul><p><b>Maandelijks:</b></p><ul><li><p>Afstemmen van intercompany verrichtingen op internationaal niveau</p></li><li><p>Actualiseren van financi&euml;le forecasts</p></li><li><p>Voorbereiden van interne financieringsstromen (cash calls)</p></li><li><p>Verwerken van interne doorrekeningen en royalties</p></li><li><p>Beheren van leningen (bank en intercompany)</p></li><li><p>Administratie van leasingcontracten</p></li><li><p>Verwerken van overlopende posten (prepaids &amp; accruals)</p></li><li><p>Beheer van cashpooling (EUR en USD)</p></li><li><p>Ondersteunen bij maandafsluiting</p></li></ul><p><b>Automatisatie &amp; optimalisatie:</b></p><ul><li><p>Opzetten van geautomatiseerde workflows (o.a. via Power Automate)</p></li><li><p>Ontwikkelen van dashboards en rapporteringen (Power BI)</p></li><li><p>Signaleren en implementeren van procesverbeteringen</p></li><li><p>Samenwerken met IT en finance rond digitaliseringsprojecten</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon