We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Dossierbeheerder import - export

(m/v/x)

Referentie: PO-BLTUVTHV /
Online sinds 28 May 2026

Antwerpen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een klant actief in de logistieke en maritieme sector zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder. In deze functie beheer je import- en exportdossiers van A tot Z en zorg je voor een vlotte opvolging van goederenstromen binnen de logistieke keten.

  • Opstarten en opvolgen van import- en exportdossiers

  • Coördineren van logistieke processen van A tot Z

  • Contact onderhouden met interne en externe partners zoals rederijen, transporteurs, magazijnen en douane

  • Organiseren van opslag, overslag en transport via vrachtwagens of barges

  • Informeren van klanten over de voortgang van hun dossiers

  • Opstellen en verwerken van logistieke documenten zoals BL's, paklijsten en magazijninstructies

  • Verwerken van dossiers in interne softwaresystemen

  • Correct afsluiten en factureren van dossiers

  • Rekening houden met specifieke vereisten van verschillende goederenstromen

  • Administratieve ondersteuning bieden bij douaneformaliteiten

Vereisten

  • Bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring

  • Minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen logistiek of expeditie

  • Ervaring binnen de maritieme sector is een sterke troef

  • Kennis van breakbulk is een pluspunt

  • Sterke administratieve vaardigheden binnen expeditie

  • Goede kennis van incoterms

  • Zeer goede kennis Nederlands en praktische kennis Engels en Frans

  • Goede kennis van MS Office en vlot met nieuwe softwareprogramma's

  • Klantgerichte en communicatieve ingesteldheid

  • Organisatorisch sterk en stressbestendig

  • In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren

  • Veiligheids- en milieubewust

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Voltijdse functie binnen een dynamische logistieke omgeving

  • Contract van onbepaalde duur na een geslaagde interim periode

  • Marktconform salarispakket

  • Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques

  • Mogelijkheid tot thuiswerk na volledig ingewerkt te zijn.

  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

  • Aangename en collegiale werksfeer

  • Regelmatige teamactiviteiten en personeelsevents

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Operator - Hot end

(m/v/x)

Lommel, BE

Vaste job

Volcontinu

<p>Het hot end is de start van ons proces. Hier worden grondstoffen omgezet in vloeibaar glas, gevormd in de oven, geleid over het tinbad en gecontroleerd afgekoeld. Dat is een continu proces, waar kleine afwijkingen grote gevolgen kunnen hebben.</p><p>Als <b>Operator Hot End</b> bewaak je dat proces van dichtbij. Vanuit de controlekamer, maar ook met begrip van wat er fysiek in de installatie gebeurt. Je werkt samen met collega's die weten waar ze op letten en op elkaar kunnen rekenen wanneer het erop aankomt.Dat vraagt om overzicht en focus. Je volgt processen die je niet altijd ziet, maar wel moet begrijpen. Deze job past bij mensen die graag met processen bezig zijn en vertrouwen hebben in data, trends en metingen. Wie liever alleen uitvoert zonder te moeten interpreteren, zal zich hier minder thuis voelen.</p><p><b>Wat je hier concreet doet</b></p><ul><li><p>Bedienen en opvolgen van installaties in het hot end: grondstoffenverwerking, glasoven, tinbad en koeloven</p></li><li><p>Instellen en bijsturen van processen volgens vaste voorschriften</p></li><li><p>Bewaken van temperatuur, druk en andere procesparameters</p></li><li><p>Opvolgen van minder zichtbare processen via trends, data en systemen</p></li><li><p>Storingen signaleren en samen met de technische dienst oplossen</p></li><li><p>Omstellen van de productielijn bij wissels in producttypes</p></li><li><p>Registreren van productiegegevens en afwijkingen</p></li><li><p>Uitvoeren van klein onderhoud en het proper houden van installaties</p></li><li><p>Werken volgens veiligheids-, milieu- en kwaliteitsafspraken</p></li></ul><p>Je maakt deel uit van een team van operatoren en stemt af met de shiftleader.</p>

PROJECT MANAGER MONTAGE

(m/v/x)

Essen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>As Project Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige verloop van uiteenlopende montageprojecten op locatie &ndash; van opstart tot succesvolle oplevering bij de klant. Afhankelijk van het project word je soms al betrokken in de offertefase en de bijhorende calculaties.</p><p>Je maakt deel uit van de montageafdeling en rapporteert rechtstreeks aan de Senior Project Manager. Je werkt zowel op locatie bij klanten als vanuit het kantoor in Essen (gemiddeld 2 dagen per week). Daarbij beheer je meerdere projecten tegelijk, verspreid over verschillende klanten.</p><p>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten tijdens de uitvoering van projecten. Je onderhoudt nauwe contacten met klanten, collega's en onderaannemers en werkt intens samen met de werkvoorbereider om elk project tot een goed einde te brengen.</p><p><b>Projectorganisatie &amp; uitvoering</b></p><ul><li><p>Je organiseert en co&ouml;rdineert onderhoudswerken en grotere montageprojecten op locatie.</p></li><li><p>Je zorgt, samen met de werkvoorbereider, voor een correcte oplevering inclusief administratie, rapportage en facturatie.</p></li></ul><p><b>Relatiebeheer</b></p><ul><li><p>Je fungeert als spilfiguur tussen klant en organisatie en volgt de samenwerking nauwgezet op &ndash; technisch, commercieel &eacute;n financieel.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; effici&euml;ntie</b></p><ul><li><p>Je stelt een realistische en effici&euml;nte projectplanning op en bewaakt deze in overleg met de Senior Project Manager, rekening houdend met capaciteit en deadlines.</p></li></ul><p><b>Leiding &amp; coaching</b></p><ul><li><p>Je stuurt het montageteam aan op de werf, eventueel samen met een site supervisor.</p></li><li><p>Je bent een coachende leider die medewerkers motiveert, ondersteunt en enthousiasmeert.</p></li></ul><p><b>Budget &amp; kostenbewaking</b></p><ul><li><p>Je beheert het projectbudget en levert de nodige gegevens aan voor facturatie.</p></li><li><p>Je volgt meer- en minderwerk proactief op en bespreekt dit tijdig met de klant.</p></li></ul><p><b>Veiligheid &amp; kwaliteit</b></p><ul><li><p>Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften en VCA-procedures, in samenwerking met de QHSE Manager.</p></li></ul><p><b>Probleemoplossing</b></p><ul><li><p>Je detecteert en lost montageproblemen op locatie snel en effici&euml;nt op.</p></li></ul>

OPERATIONEEL COORDINATOR

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>De Operations Coordinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse co&ouml;rdinatie en opvolging van de warehouse-activiteiten. De functie combineert een hands-on mentaliteit met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden en waarborgt een correcte en effici&euml;nte werking van de operaties.</p><ul><li><p>Opmaken van de planning voor de dagdagelijkse operaties in de warehouses (lossingen, ladingen, samplings, orde en netheid, &hellip;)</p></li><li><p>Contacteren en opvolgen timing transporteurs</p></li><li><p>Nakijken of alle opdrachten correct en volledig werden uitgevoerd en de planning, inclusief eventuele wijzigingen van de dag voordien, opvolgen en waar nodig bijsturen.</p></li><li><p>Helikopterview behouden over de dagdagelijkse activiteiten doormiddel van opvolging vanop de vloer zodat de &ldquo;feeling&rdquo; met de operaties en ook het contact met de labours wordt behouden.</p></li><li><p>Opvolgen magazijnen op orde en netheid</p></li><li><p>Dagelijks bijhouden gewerkte uren van alle labours / Interims / CCBH en de (eventuele) extra uren van de dag voordien aanvullen.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat aangemelde chauffeurs zo snel mogelijk worden geholpen</p></li><li><p>Dagelijkse verloning &ldquo;havenarbeiders&rdquo;</p></li><li><p>Dagelijkse movements bijhouden in Shedplans&hellip;dit om &ldquo;zoektochten&rdquo; te vermijden en stock te beheren. Bij problemen afstemmen met teamleaders en/of dossierbeheerder.</p></li><li><p>Afschrijvingen van de dag voordien uitbrengen uit de shedplans.</p></li><li><p>&ldquo;nakijken&rdquo; van facturen welke betrekking hebben op de operaties. (Transporten, OBN, vorkliften&hellip;..)</p></li><li><p>Wekelijkse rondgang in de loodsen en Registratie wekelijkse rondgangen warehouses bijhouden.</p></li><li><p>Opzoeken locaties bij eventuele afwijkingen</p></li><li><p>Nakijken voltooide opdrachten,CMR's bezorgen aan dossierbeheerders</p></li><li><p>Voorbereiden van de orders voor de komende dag(en)</p></li><li><p>Bij eventuele aanpassingen in de planning voor de volgende dag, afstemmen met de collega Operations Coordinator(s) voor een correcte opstart van de volgende werkdag.</p></li><li><p>Nakijken en eventueel aanpassen van risicoanalyses en werkinstructiekaarten</p></li><li><p>Alle nieuwe opdrachten aandachtig nakijken, voorbereiden en afstemmen met &ldquo;dossierbeheerders&rdquo; bij problemen en/of vragen.</p></li><li><p>Planning afstemmen bij shiftwisseling van de &ldquo;nog uit te voeren&rdquo; taken en toezien dat deze nog gebeuren.</p></li><li><p>Alle nodige maatregelen treffen in functie van Health &amp; Safety.</p></li><li><p>Steeds handelen in het belang van veiligheid, orde en netheid en eventuele afwijkingen onmiddellijk signaleren en rapporteren.</p></li><li><p>Bijhouden van de nodige administratie en werkinstructies i.s.m. HSQE Manager.</p></li><li><p>Beheer van materialen (weegschalen, stalenstekers, etc&hellip;)</p></li><li><p>Steeds volgens bedrijfseigen procedures werken. Bij vastgestelde afwijkingen steeds (laten) rapporteren via meldingsformulier</p></li><li><p>Handelen volgens de vooropgestelde procedures en gebruiken van documenten in overeenstemming met de normen ISO 9001, FSSC 22000 en FCA</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon