Dossierbeheerder / boekhouder in Malle

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Operations Administrator Haven

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li>Je verwerkt en volgt werkorders, planningen, werklijsten en operationele statusupdates op.</li><li>Je registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen in de relevante systemen.</li><li>Je houdt gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties van goederen en voertuigen actueel.</li><li>Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van laad- en losactiviteiten en verzendingen.</li><li>Je beheert inventaris-, conditie- en overdrachtsdocumenten.</li><li>Je bent een aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne collega's.</li><li>Je communiceert over planningen, vrachtstatussen en transportdocumentatie.</li><li>Je volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt de administratieve coördinatie van de verschillende terminalzones, waaronder de gate, kade, opslag- en laadgebieden.</li><li>Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten up-to-date.</li><li>Je beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur.</li><li>Je signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in beschikbaarheid.</li><li>Je waakt mee over de naleving van veiligheidsvoorschriften en operationele procedures.</li><li>Je controleert documenten en vrijgaven vóór de start van de werkzaamheden.</li><li>Je registreert afwijkingen, schadegevallen en incidenten en zorgt voor een correcte melding en opvolging.</li></ul>

01/11/2026

Operations Officer Haven – Zeebrugge

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Operationele coördinatie<ul><li>Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.</li><li>Je coördineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.</li><li>Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.</li><li>Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.</li><li>Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.</li><li>Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hiërarchische lijn.</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.</li></ul>Veiligheid & kwaliteit<ul><li>Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.</li><li>Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.</li><li>Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.</li><li>Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.</li></ul>Aansturing & samenwerking<ul><li>Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hiërarchische lijn.</li><li>Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.</li><li>Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.</li><li>Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.</li></ul>Rapportering & administratie<ul><li>Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.</li><li>Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.</li><li>Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.</li><li>Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.</li><li>Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.</li><li>Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.</li></ul>

01/11/2026

Gatebediende Haven – Zeebrugge

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Import (Gate-in)<ul><li>Je ontvangt en controleert de documenten van chauffeurs en registreert alle gegevens correct in het systeem.</li><li>Je verwerkt en archiveert CMR's en douanedocumenten.</li><li>Je wijst chauffeurs een parkeerplaats toe en meldt hen aan voor schadecontroles en scans.</li><li>Je registreert bijrijders, bezoekers en depannagediensten.</li><li>Je stemt met de terminalcollega's af over voertuigscans en eventuele schadevaststellingen.</li></ul>Export (Gate-out)<ul><li>Je informeert chauffeurs over de locatie van de voertuigen die ze moeten ophalen.</li><li>Je controleert de laadstatus van voertuigen in het TOS-systeem.</li><li>Je vervolledigt en controleert CMR's en andere transportdocumenten.</li><li>Je zorgt voor de administratieve verwerking van ladingen en controleert of voertuigen correct geladen zijn.</li></ul>Administratieve opvolging<ul><li>Je verwerkt de nachtelijke lossingen en ladingen administratief in het systeem.</li><li>Je vraagt tijdig de nodige controles aan en volgt de verschillende statussen in het TOS-systeem op.</li><li>Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.</li></ul>

01/11/2026

Administratief Bediende Haven – Helpdesk...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Planning & organisatie<ul><li>Je maakt loten aan en geeft deze door voor verdere verwerking.</li><li>Je informeert transporteurs na de lossing van schepen.</li><li>Je verwerkt manueel gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in het systeem.</li><li>Je volgt de werkzaamheden van terminalmedewerkers en ALD-medewerkers op.</li><li>Je bewaakt de voortgang van operationele processen en volgt eventuele problemen met transporteurs op.</li></ul>Administratie & opvolging<ul><li>Je controleert binnenkomende loten en maakt indien nodig nieuwe loten aan op basis van aanvragen via e-mail.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging en vrijgave van cargo in functie van de douaneformaliteiten.</li><li>Je volgt FIFO-containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens op.</li><li>Je informeert klanten en transporteurs over defecte en herstelde voertuigen.</li><li>Je behandelt en beantwoordt vragen via e-mail en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je houdt de rendementen van de lotvormingsploegen, ALD-medewerkers en terminalmedewerkers bij.</li><li>Je rapporteert aan de Supervisor Gate en de Gate & OPS Admin Manager.</li></ul>Operationele ondersteuning & veiligheid<ul><li>Je verleent ondersteuning aan de gate tijdens piekmomenten.</li><li>Je helpt mee om de doorstroming van inkomende en uitgaande vrachtwagens zo efficiënt mogelijk te organiseren.</li><li>Je houdt toezicht op de veiligheidsvoorschriften en meldt eventuele onveilige situaties.</li></ul>

01/11/2026

AGO Technics: Automechanieker DAG/VO...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant een typisch Kempisch familiebedrijf die al jarenlang een vaste waarde is in de provincie Antwerpen zijn we opzoek naar Automechaniekers. In Herentals kom je terecht in een hecht, dynamisch familiebedrijf waar auto's en service hand in hand gaan. Samen staan ze in voor de distributie, het onderhoud en de herstellingen van auto's. In hun wereld draait alles om efficiëntie, teamwork en een vlekkeloze logistiek. Om hun werkplaats op volle toeren te laten draaien, zijn ze op zoek naar een gedreven automechanieker. Ben jij handig, heb jij een hart voor auto's, een talent voor techniek en wil je deel uitmaken dit hecht team? Lees dan verder, want dan ben jij hun onmisbare schakel!

30/10/2026

AGO Technics: CNC-operator

(m/v/x)

Hulshout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een groeiend bedrijf in Hulshout zijn wij op zoek naar een CNC-operator.Je zal ingeschakeld worden op de afdeling natuursteen en staat in voor maatwerk.Je komt hier terecht in de machinehal waar een gedreven team de platen verzaagt en freest op 3 en 5 assige CNC-machines, zaagmachines en waterjet.De verzaagde stukken gaan naar de afwerkingshal waar het schuren en verlijmen gebeurt door een ander team. Van plaat tot afgewerkt maatwerkstuk (bv een keukenblad) is er een combinatie van moderne technologie en klassieke ambacht - alleen zo kan een perfect afgewerkt geheel geleverd worden aan de klanten.<ul><li>Aanhalen van plaatmateriaal met een rolbrug.</li><li>Aan de hand van AutoCad een tekening maken of aanpassen.</li><li>Aan de hand van CAM-software een programma maken voor de te verwerken stukken.</li><li>Machine, plaatmateriaal en programma controleren, starten en monitoren.</li><li>Laden en lossen van de machine (voornamelijk met de rolbrug en vaculift).</li><li>Controleren van de afgewerkte stukken.</li></ul>

30/10/2026

AGO Technics: Technische trainer

(m/v/x)

Ranst, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Je bent verantwoordelijk voor het technisch opleiden, begeleiden & coachen van productiemedewerkers..<ul><li>Zorgen voor een veilige, efficiënte en kwalitatieve productie</li><li>Bijscholen en coachen van bestaande operators om hun technische vaardigheden en kennis te verbeteren, alsook trainen van nieuwe operators</li><li>Uitvoeren van trainingen volgens opleidingsplannen</li><li>Actief bijdragen aan een veilige, gezonde, ergonomische en milieubewuste werkomgeving</li><li>Leiden en actief deelnemen aan verbeterteams</li><li>Eerste aanspreekpunt voor operators bij proces storingen</li><li>Coördineren van de productie tijdens de shift bij afwezigheid van de shiftleader</li></ul>

30/10/2026

AGO TECHNICS: Lasser DAG/ VOLTIJDS

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Onze klant, een gevestigde waarde in Turnhout in het ontwerpen en produceren van hoogwaardig kantoormeubilair, is op zoek naar een gemotiveerde lasser om het team te versterken. * Werk jij graag met metaal en heb je oog voor detail? Dan is dit jouw kans! Jouw functie Als lasser werk je mee aan het vervaardigen van metalen onderdelen voor onze kwalitatieve meubeloplossingen. Je last voornamelijk met halfautomaat, voert schuurwerk uit en zorgt voor een nette afwerking van elk project. Je maakt deel uit van een hecht team dat elke dag streeft naar kwaliteit en precisie. Wat ga je doen? Lassen van metalen onderdelen met halfautomaat Schuren en afwerken van gelaste constructies Meewerken aan de productie van functioneel en esthetisch kantoormeubilair Fysiek werk uitvoeren in een atelieromgeving Samenwerken met collega's om deadlines te halen en kwaliteit te garanderen

30/10/2026

AGO Technics: Poedercoater

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als poedercoater zorg je voor een sterke, slijtvaste afwerking, zodat elk product jarenlang beschermd blijft.<ul><li>Je hoofdtaak bestaat uit het lakken van staal.</li><li>De werkstukken hang je op en neem je af van de lakstraat.</li><li>Je staat in voor de controle op behandelingsgeschiktheid, zoals vorm, staat, afmetingen, enz.</li><li>Zowel de uitrusting, hulpstukken als werkstukken worden door jou voorbereid en klaargemaakt.</li></ul>

30/10/2026

AGO Technics: Straler

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij iemand die graag met zijn handen werkt? Voor de versterking van ons team zoeken we een Straler met gevoel voor kwaliteit. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met jou!<ul><li>Je hoofdtaak bestaat uit het stralen van onderdelen.</li><li>Ook het instellen en bedienen van zowel manuele als automatische systemen hoort erbij.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het preventief onderhoud, eerste lijnonderhoud en het reinigen van de gebruikte tools.</li><li>Indien nodig spring je bij in de productiehal. Als straler zorg je ervoor dat elk oppervlak perfect voorbereid is, zodat de poedercoating jarenlang meegaat.</li></ul>

30/10/2026

AGO Technics: Monteur

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als monteur ben jij de held van de werkvloer. Je bouwt met passie en precisie constructies die in hun atelier zijn voorbereid en op locatie tot leven komen. <ul><li>Monteren van staalconstructies volgens technische tekeningen.</li><li>Werken met diverse machines en gereedschappen om alles perfect in elkaar te zetten.</li><li>Oplossen van technische uitdagingen met jouw praktische inzicht.</li><li>Samenwerken met collega's en andere vakmensen om projecten succesvol op te leveren.</li></ul>

30/10/2026

AGO Technics: procesoperator

(m/v/x)

Brecht, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als procesoperator ben je een belangrijke schakel in ons kaaspakhuis. Je draagt bij aan een constant hoge kwaliteit van onze rijping. Praktisch betekent dit dat je met behulp van een moderne kaasbehandelingslijn zorgt voor het onderhoud van onze kazen. Als operator ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de volgende taken:<ul><li>aansturen, beheren en bewaken van de PLC gestuurde, gerobotiseerde kaasbehandelingslijn;</li><li>het aanvoeren en afvoeren van de kaasboxen met een reach truck en heftruck;</li><li>in- en afstellen van het behandelen van verschillende soorten kaas;</li><li>je signaleert, analyseert en lost problemen op. zo voer je klein technisch onderhoud zelf uit en indien nodig samen met de technische dienst;</li><li>controleren van de kwaliteit van de kaas;</li><li>het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het administratief vastleggen van meetresultaten;</li><li>het ondersteunen van je collega's bij het klaar zetten van orders op kaasboxen.</li></ul>

30/10/2026

AGO TECHNICS: HVAC Technieker

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een toonaangevende speler in technisch en facilitair gebouwbeheer zoeken we een HVAC-technieker die mee het verschil maakt in scholen, kantoren, zorginstellingen en andere gebouwen in jouw regio. In deze rol draag jij bij aan het vlot functioneren van complexe technische installaties en aan het comfort van de gebruikers. Je maakt deel uit van een stabiel, groeiend en mensgericht team dat professionaliteit koppelt aan een warme bedrijfscultuur. Wat ga je doen? Onderhoud, herstellingen en depannages uitvoeren aan HVAC-installaties (verwarming, ventilatie en koeling). Actief meedenken en handelen bij technische problemen en klantgerichte oplossingen voorstellen. Materiaal en onderdelen bestellen bij dringende interventies. Je voert je taken zelfstandig uit en communiceert vlot met de klant. Je registreert nauwkeurig je interventies voor een efficiënte opvolging. Veiligheid staat altijd voorop – zowel voor jezelf als voor je collega's. Afhankelijk van je ervaring geef je ondersteuning aan minder ervaren collega's of groei je onder hun begeleiding.

30/10/2026

AGO TECHNICS: Technieker nacht

(m/v/x)

Lummen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Onderhoudstechnieker bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het preventief en correctief onderhoud van onze procesinstallaties, machines en utilities. Je zorgt ervoor dat de productie dag en nacht blijft draaien. 🛠️ Je verhelpt storingen en voert interventies uit op mechanisch en pneumatisch vlak (en af en toe elektrisch). 📋 Je zorgt dat proceswijzigingen correct worden doorgegeven en verwerkt in documentatie en werkvoorschriften. 💻 Je rapporteert je uitgevoerde werken, verbruikte materialen en uren via ons onderhoudssysteem. 💡 Je denkt actief mee over procesverbeteringen en doet verbetervoorstellen aan de Maintenance Engineer. 🤝 Als lid van verbetergroepen werk je mee aan projecten en optimalisatie van onderhoudsstrategieën en productieprocessen.

30/10/2026

AGO TECHNICS: Service technieker interna...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als servicetechnieker ben je verantwoordelijk voor het oplossen van allerhande problemen van machines of het uitvoeren van herstellingen bij internationale klanten. Je voert proactieve inspecties uit en werkt mee aan het in bedrijf stellen van nieuwe installaties. Je hebt een goede kennis van mechanica en interesse in techniek. Ervaring in hydraulica of pneumatica is een plus. Administratie bijhouden is belangrijk. Je moet een teamspeler zijn maar ook zelfstandig kunnen werken. Bereidheid om voornamelijk in het buitenland te werken is vereist.

30/10/2026

AGO Technics: HVAC Technieker

(m/v/x)

Balen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde HVAC Technieker om ons team te versterken. Als HVAC Technieker ben je verantwoordelijk voor het installeren, onderhouden en repareren van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningssystemen. Je zorgt ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op betrouwbare en efficiënte HVAC-oplossingen. Taken en verantwoordelijkheden: Installeren en in bedrijf stellen van HVAC-systemen bij klanten. Uitvoeren van preventief onderhoud en storingsdiagnoses. Repareren en vervangen van onderdelen van HVAC-systemen. Adviseren van klanten over het gebruik en onderhoud van hun systemen. Bijhouden van gedetailleerde service- en onderhoudsrapporten. Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en -procedures. Samenwerken met collega's om projecten efficiënt en tijdig af te ronden.

30/10/2026

AGO TECHNICS: Electrical Engineer DAG -...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant in Herentals zijn wij op zoek naar een electrical engineer:Jouw verantwoordelijkheden.Ontwerp en engineering:Functioneel ontwerp van masterschema'sOntwerp van elektrische schema's voor nieuwe machinesOntwerp van kastlay-outs en kabeltrajectenTechnische ondersteuning en optimalisatie:Ondersteunen van de elektrische afdeling in productieUp-to-date houden en verbeteren van bestaande machinesOpmaken van as-built schema'sSamenwerking en documentatie:Nauwgezette overdracht naar werkvoorbereiding via exportlijstenNauwe samenwerking met automatisatie en mechanische afdelingGrondige kennis opbouwen en verdiepen in normen en regelgeving binnen electrical engineering

30/10/2026

AGO TECHNICS: Monteur machinebouw - inte...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li>Montage en assemblage van machines in het atelier volgens technische plannen.</li><li>Mechanische opbouw, uitlijning en afstelling van onderdelen.</li><li>Elektrische aansluiting van kabels, componenten en sensoren.</li><li>Machines inregelen, testen en afstellen.</li><li>Technische problemen opsporen en helpen oplossen.</li><li>Installatie en opbouw van machines bij klanten in binnen- en buitenland.</li><li>Ondersteuning bij opstart en inbedrijfname op locatie.</li></ul>

30/10/2026

AGO TECHNICS: Samensteller

(m/v/x)

Achel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een stalenconstructiebedrijf is opzoek naar een samensteller. Je taken zullen bestaan uit: Wat zullen je taken zijn? Vooreerst doorloop je een doorgedreven opleidingsperiode waarin je vertrouwd geraakt met de organisatie van het bedrijf, en van de betrokken afdelingen in het bijzonder. Je rapporteert aan de ploegbaas op wiens coaching en inzichten je altijd een beroep kan doen. Het samenbouwen van losse positienummers adhv de werkplaatstekeningen, incl. steekproefsgewijze maatcontrole en ev. voorlopige montages in de werkplaats. Lasser productie (voldoende praktische kennis voor het hechten van onderdelen).

30/10/2026

AGO Technics: Chauffeur CE

(m/v/x)

Minderhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als chauffeur CE sta je in voor het transport van:<ul><li>Staalconstructies</li><li>Kranen</li><li>Hoogwerkers</li></ul>Je levert deze materialen veilig en tijdig af op verschillende werven in België en Nederland. Elke dag is anders, met nieuwe bestemmingen en uitdagingen.

30/10/2026

accept_cookie_policy	Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional	Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics	Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur	Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social	Werden de social media cookies geaccepteerd

Facebook Pixel	Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics	Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.

We use cookies!

Bepaal je cookievoorkeuren