Referentie:
PO-JOBR9K7T
/
Online sinds
13 Jul 2026
Oostende, BE
Industry
Interim job
Dag - Voltijds
Je ondersteunt de directeur en het team in de dagelijkse werking. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlotte administratieve en communicatieve opvolging. Discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid staan centraal in deze functie.
Jouw verantwoordelijkheden
Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen
Ontvangen en opvolgen van bezoekers en verzoeken
Administratief beheer: documentatie, archivering, opzoekwerk
Opmaken en opvolgen van facturen en financiële documenten
Organiseren van zakenreizen
Beheer van communicatiekanalen (e-mail, telefoon, website)
Schrijven van korte artikels en bijdragen aan een periodieke publicatie
Mee waken over werkingskosten en efficiëntie
Jouw profiel
Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
Discreet, stipt en nauwkeurig
Sterk organisatorisch inzicht en stressbestendig
Vlotte schriftelijke communicatie
Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
Grondige kennis van MS Office
Wat bieden wij?
Een veelzijdige ondersteunende functie met verantwoordelijkheid
Een professionele en vertrouwelijke werkomgeving
Autonomie en nauwe samenwerking met directie
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan