We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Deeltijds HR Officer & Mobiliteit (50%)

(m/v/x)

Referentie: PO-6PDAXSAX /
Online sinds 28 Apr 2026

Etterbeek, BE

Public Services

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een organisatie in de regio Brussel zijn we op zoek naar een HR Administratie & Mobiliteit Officer. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie. Je draagt zo rechtstreeks bij aan een vlotte loonverwerking en een efficiënte HR-werking.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

  • Het administratief beheren en opvolgen van mobiliteit en wagenparkbeheer in samenwerking met een externe partner

  • Het verwerken van mobiliteitsgegevens in tools zoals leasingsoftware en SAP, en de correcte opvolging richting boekhouding

  • Het beheren van mobiliteitsopties binnen het cafetariaplan en het opvolgen van keuzes en wijzigingen

  • Het controleren en verwerken van facturen en dossiers rond leasing, schadegevallen, wagens en mobiliteitskosten

  • Het verzorgen van de administratie rond tijdregistratie (verlof, ziekte, afwezigheden), onkosten en abonnementen voor openbaar vervoer

Vereisten

We zoeken een nauwkeurige en betrokken professional met een passie voor HR-administratie:

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

  • Minstens 1 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, payroll support of personeelsadministratie

  • Sterk in organisatie, nauwkeurig werken en ownership nemen over dossiers

  • Goede kennis van M365 en bij voorkeur basiskennis sociale wetgeving

  • Goede kennis van de tweede landstaal (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

  • Je werkt professioneel samen en gelooft in de kracht van samenwerken

  • Je communiceert open en eerlijk

  • Je toont initiatief, bent leergierig en gaat met enthousiasme aan de slag

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

We bieden je

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen HR

  • Een professionele werkomgeving in de regio Brussel

  • De kans om je verder te ontwikkelen binnen personeelsadministratie en mobiliteit

  • Samenwerking met ervaren collega's en externe partners

  • Een marktconform loonpakket in lijn met jouw ervaring en expertise

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR en mobiliteit? Werk je graag nauwkeurig en neem je verantwoordelijkheid over je dossiers? Dan is deze functie in de regio Brussel zeker iets voor jou.

Stuur je cv naar public@ago.jobs of bel naar 02 209 04 41 voor meer informatie

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief Aankoopmedewerker Plannin...

(m/v/x)

Staden, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratie, het overzicht bewaart en energie haalt uit een rol waar planning en aankoop samenkomen? </p><p>Dan is deze vacature binnen een dynamische productieomgeving misschien iets voor jou.</p><p>Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat en waar jouw werk rechtstreeks impact heeft op de continu&iuml;teit van de productie. Alles wat nodig is om te produceren moet tijdig en correct beschikbaar zijn, en jij helpt dat mee garanderen.</p><p>Jouw takenpakket</p><p>In deze rol ondersteun je het aankoop- en planningsteam met administratieve en operationele opvolging van materialen en bestellingen.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li><p>Plaatsen en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (SAP)</p></li><li><p>Opvolgen van de volledige orderflow van aankoop tot levering</p></li><li><p>Controleren van orderbevestigingen, prijzen en levertermijnen</p></li><li><p>Oplossen van afwijkingen tussen facturen en bestellingen</p></li><li><p>Proactief opvolgen van leverproblemen en signaleren van risico's</p></li><li><p>Ondersteunen bij voorraadbeheer en optimaliseren van bestelhoeveelheden</p></li><li><p>Meewerken aan het bepalen van stockniveaus en safety stock</p></li><li><p>Ondersteunen bij tenders door data te verzamelen en te actualiseren</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klachten</p></li><li><p>Meewerken aan procesoptimalisaties binnen aankoop en planning</p></li><li><p>Back-up voorzien voor collega's binnen het team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon