We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Deeltijds administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: 1116835458 /
Online sinds 29 Apr 2024

Zele, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

€2300 - €2800 per maand

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker op de planning ben je een essentiële schakel tussen verschillende afdelingen van onze organisatie.
Langs de ene kant zorg je voor een vriendelijk en professioneel onthaal van onze klanten, chauffeurs en medewerkers, langs de andere kant zal je, samen met 2 collega’s, de dagdagelijkse activiteiten bij Romarco NV helpen coördineren.

Vereisten

Minimaal een diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardig.
Vriendelijk en sociaal persoon, communicatief en leergierig.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Vermogen om zelfstandig te werken en taken te prioriteren in een dynamische omgeving.
Bekendheid met kantoorsoftware Microsoft Office, aanleren van planningssoftware ‘Visual Planning’.
Interesse in chemische producten/chemie is zeker een troef.
Jobgerelateerde competenties
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
De activiteiten van een team coördineren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Persoonsgebonden competenties
Assertiviteit
Stressbestendigheid
Klantgerichtheid
Samenwerken
Plannen en organiseren
Communiceren
Flexibiliteit
Verantwoordelijkheid
Kritisch denken
Beslissen
Zelfstandigheid
Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
Frans (goed) Nederlands (zeer goed) Engels (goed)

Aanbod

Afwisselende job met werkzekerheid - elke dag van 14h tot 18h
Aantrekkelijke verloning
Groepsverzekering (10% van het brutoloon)
DKV hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
Benefits@work


Je kan meer info verkrijgen via sint-niklaas@ago.jobs of via 03/777.06.43
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

INHOUSE HR CONSULTANT AGO JOBS & HR REGI...

(m/v/x)

Oostkamp, BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ago is als full service HR-dienstverlener een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?<br />Ago zoekt:<br />een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en onze klant uit Kallo. Je werkt er met en voor mensen, daarom ben je als echte people lover een aanwinst voor hun HR-afdeling.<br />Dit ga je doen:<br />Je gaat aan het werk als inhouse HR consultant. Onze klant kan op je rekenen om nieuw talent voor hun bedrijf aan te trekken. Omdat je er het vaste gezicht bent van AGO, kan je kort op de bal spelen en een sterke relatie uitbouwen. Je weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door.<br />Je zorgt voor een goede invulling van alle vacatures bij je klant door de meest geschikte uitzendkrachten te selecteren. Elke match geeft jou een boost! Je zorgt voor het poolmanagement en de dagplanningen en je gaat voor een vlekkeloze administratie. Je zorgt voor een vlotte opstart en een goed onthaal van elke nieuwe medewerker. Je volgt je uitzendkrachten heel nauw op en je bent hun aanspreekpunt ter plaatse. Zo maak je het verschil voor je klant en voor elke kandidaat.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon