We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Customer Service Officer (M/V/X)

(m/v/x)

Referentie: PO-RTRXG3W3 /
Online sinds 07 Apr 2026

Nossegem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw functie

Als Customer Service Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van zowel commerciële als operationele processen. Je fungeert als spilfiguur tussen interne en externe stakeholders en zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van aanvragen, met aandacht voor kwaliteit, regelgeving en financiële aspecten.

Taken en verantwoordelijkheden

Tenderproces & commerciële opvolging

  • Beheren en opvolgen van aanbestedingsprocessen en offertes

  • Verzamelen van informatie en afstemmen met interne teams (Operations, Quality, Product Engineering)

  • Opstellen van P&L-analyses, prijsberekeningen en kostenanalyses

  • Onderhandelen over prijzen en actief zoeken naar optimalisaties

  • Controleren van contracten op commercieel en juridisch vlak

  • Opstarten en opvolgen van projecten en klanten na een gewonnen tender

Operationele opvolging & databeheer

  • Vertalen van aanvragen naar concrete acties voor interne teams

  • Beheren en up-to-date houden van dossiers in systemen (o.a. SAP/Cbase)

  • Coördineren van ad hoc projecten en specifieke klantenvragen

  • Organiseren van interne en externe events (audits, meetings, rondleidingen, productpresentaties)

  • Opvolgen van betalingen, creditnota's en financiële gegevens

  • Beheren en actualiseren van prijs- en kostenoverzichten

Klachtenbeheer & kwaliteitsverbetering

  • Ontvangen, analyseren en opvolgen van klachten

  • Samenwerken met interne afdelingen om oplossingen te implementeren

  • Uitwerken en opvolgen van verbeteracties en procedures

  • Rapporteren en analyseren van trends met het oog op kwaliteitsverbetering

  • Proactief controles uitvoeren om problemen te voorkomen

Vereisten

Wie zoeken we?

  • Sterk analytisch en wiskundig inzicht, met een goede kennis van Excel

  • Kennis van financiële processen, inclusief P&L en kostenanalyse

  • Goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

  • Kennis van SAP is een sterke plus

  • Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels

  • Kennis van HACCP en luchtvaartregelgeving is een plus

  • Ervaring met tenderprocessen is een troef

  • Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig

  • Proactief en assertief

  • Sterk in communicatie en oplossingsgericht denken

  • Analytisch met een hands-on mentaliteit

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden we?

  • Professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en veiligheid

  • Internationale setting op de luchthaven

  • Voltijds contract met aantrekkelijk loon volgens PC (paritair comité)

  • Glijdende werkuren voor een goede work-life balance

  • Extralegale voordelen:

    • 13de maand

    • Maaltijdcheques

    • Ecocheques

    • Terugbetaling woon-werkverkeer

    • Groepsverzekering

  • Een dynamische functie met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek Assistent(e) & Productieplanni...

(m/v/x)

Brussel (Vorst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als logistiek assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de volledige logistieke en productieflow. Je begeleidt het proces van ontvangst van grondstoffen tot en met de verzending van afgewerkte producten.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><p><b>Logistiek &amp; ontvangst</b></p><ul><li><p>Voorbereiden en opvolgen van de ontvangst van grondstoffen</p></li><li><p>Controleren van leveringen op kwaliteit en hoeveelheid</p></li><li><p>Correct registreren van opslaglocaties in het ERP-systeem</p></li></ul><p><b>Productieopvolging</b></p><ul><li><p>Controleren van de beschikbaarheid van materialen en componenten</p></li><li><p>Opstarten en opvolgen van productieorders</p></li><li><p>Bewaken van de voortgang en bijsturen van prioriteiten in overleg met het management</p></li><li><p>Signaleren en rapporteren van afwijkingen (vertragingen, fouten, blokkades)</p></li><li><p>Analyseren van verbruik en productietijden en rapporteren</p></li></ul><p><b>Voorraad- en materiaalbeheer</b></p><ul><li><p>Zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van materialen aan de productie</p></li><li><p>Opvolgen van stockbewegingen en verbruik</p></li><li><p>Controleren van voorraadverschillen en bewaken van traceerbaarheid</p></li><li><p>Beheren van onderaannemingsstromen</p></li></ul><p><b>Verzending &amp; transport</b></p><ul><li><p>Opstellen van leveringsdocumenten</p></li><li><p>Organiseren van picking, verpakking en verzending</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren met transporteurs en interne diensten</p></li><li><p>Prioriteren van dringende leveringen</p></li></ul><p><b>Kwaliteit &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Controleren van verzendingen op correctheid en conformiteit</p></li><li><p>Beheren van afwijkingen en non-conformiteiten</p></li><li><p>Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking in ERP</p></li><li><p>Archiveren van documenten en garanderen van traceerbaarheid</p></li><li><p>Meewerken aan audits en continue verbetering (LEAN, KPI's)</p></li></ul><p><b>Algemene ondersteuning</b></p><ul><li><p>Ondersteunen van logistieke en productieprocessen</p></li><li><p>Meewerken aan inventarissen</p></li><li><p>Actief bijdragen aan optimalisaties binnen de organisatie</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon