We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Coordinator Terminal Services - Gent

(m/v/x)

Referentie: 1291046258 /
Online sinds 07 Jul 2025

Desteldonk, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds
2-ploegenstelsel

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Terminal Services Coördinator ter uitbreiding van het team.
Als medewerker binnen de 24/7 Control Tower ben jij de schakel tussen spoor-, water- en wegtransport en de productieactiviteiten van de klanten in de Gentse haven. Jij zorgt ervoor dat container- en trailertransporten vlot verlopen tussen de terminal en de klanten, waarbij Just-In-Time-leveringen cruciaal zijn voor hun productieproces. Je maakt dus niet alleen deel uit van de logistieke keten, maar hebt ook directe impact op de operationele werking van de industriële partners.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Transportcoördinatie & opvolging:
Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen, opvolgen en bijsturen van transporten. Dankzij track & trace technologie bewaak je continu de voortgang en zorg je ervoor dat alles volgens afspraak verloopt.
- Boekingsbeheer:
Je verwerkt en beheert inkomende transportboekingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Communicatie:
Je onderhoudt proactief contact met klanten, chauffeurs, leveranciers, collega’s en externe partners om een vlotte samenwerking te garanderen.
- Kwaliteitsbewaking:
Door afwijkingen of vertragingen nauwkeurig te registreren, maak je root cause analyses mogelijk en lever je input voor procesverbetering.
- Procesoptimalisatie:
Je helpt bij het up-to-date houden en verbeteren van interne werkinstructies (SOP’s) en ondersteunt bij de implementatie van verbeteracties.
- Resultaatgericht werken:
Samen met je team volg je de afgesproken KPI’s op om de dienstverlening continu te optimaliseren.

Vereisten

Voor deze vacature zoeken we een nauwkeurige, oplossingsgerichte en flexibel persoon die graag de handen uit de mouwen steekt in een dynamische omgeving. Je komt terecht in een hecht team van 4 collega’s, dat ze willen uitbreiden met 2 extra medewerkers.
Ervaring in de logistiek is mooi meegenomen, maar zeker geen must — als jij op alle andere vlakken overtuigt, leert onze klant jou de sector met plezier aan.
Herken jij jezelf in dit profiel?
✔ Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen.
✔ Je werkt nauwkeurig en houdt administratieve details goed bij.
✔ Je plant en werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
✔ Je hebt geen probleem met werken in een wisselend shiftensysteem
✔ Je bent vertrouwd met computers en werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, …).
✔ Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Marktconform salaris met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement).
- Mogelijkheden voor interne opleidingen en doorgroei.
- Dynamische en internationale werkomgeving.
- Sterke focus op duurzaamheid en milieuvriendelijke initiatieven.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Desteldonk via:
09 232 48 96
desteldonk@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

TRANSPORTVERANTWOORDELIJKE

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Transportverantwoordelijke – Neem het stuur in handen bij een logistieke topper<br />Onze klant, een<br />gevestigde waarde in de logistieke sector, met een scherp oog voor efficiëntie, betrouwbaarheid en kostenbeheersing. Dankzij hun eigen vloot, een hecht team en sterke connecties met toonaangevende transportpartners, leveren ze dagelijks topprestaties voor klanten uit diverse sectoren. Om de groei en ambitie kracht bij te zetten, zoeken we een gedreven Transportverantwoordelijke die zowel het overzicht bewaart als mee de lijnen uitzet.<br />Jouw rol:<br />Als Transportverantwoordelijke ben jij de draaischijf tussen de interne werking en externe transportpartners. Je stuurt dagelijks een team aan van 6 chauffeurs en 1,5 planner en bent hét aanspreekpunt voor alle transportgerelateerde zaken. Naast de dagelijkse organisatie, bouw je ook aan langdurige samenwerkingen met grote carriers en neem je initiatief om onze processen naar een hoger niveau te tillen.<br />Wat ga je concreet doen?<br />Je coacht en motiveert het transportteam<br />Je zorgt voor een vlotte en efficiënte planning, zowel voor onze eigen vloot als externe partners<br />Je optimaliseert ritten, bezetting en kosten<br />Je onderhoudt nauwe contacten met klanten, leveranciers en vervoerders<br />Je overlegt met grote carriers over samenwerking en prestaties<br />Je volgt transportcontracten op, evalueert en onderhandelt bij<br />Je waakt over correcte facturatie en kostenbeheer<br />Je beheert alle noodzakelijke transportdocumentatie<br />Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving<br />Je detecteert knelpunten en werkt proactief aan verbeteringen<br />Je rapporteert rechtstreeks aan de Logistiek Manager

Transportplanner - nachtploeg - Gentse h...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

Loon volgens ervaring

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Transportplanner in de vaste nachtploeg.<br />Als transportplanner in de nacht ben je een spilfiguur binnen de organisatie en zorg je voor een efficiënte, klantgerichte en correcte afhandeling van alle transportgerelateerde processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten zowel operationele als administratieve en commerciële aspecten van het transportgebeuren.<br />Takenpakket:<br />1. Transportplanning en coördinatie:<br />- Je stelt een efficiënte en kostenbewuste nachtplanning op voor transport, met nadruk op het inzetten van charterwagens en DFDS-trailers.<br />- Je streeft naar optimale ritcombinaties en een maximale roundtrip-efficiëntie.<br />- Je volgt de voortgang van de transporten nauwgezet op en grijpt in bij afwijkingen.<br />2. Orderverwerking en administratie:<br />- Je staat in voor het correct en tijdig verwerken van transportopdrachten in de daarvoor voorziene systemen.<br />- Je zorgt voor een accurate administratieve opvolging van de ritten en dossiers.<br />3. Communicatie en samenwerking<br />- Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs, transporteurs, het magazijn en de verzendafdeling tijdens de nachtshift.<br />- Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie met alle betrokken partijen over de voortgang van leveringen en eventuele afwijkingen.<br />- Je biedt ondersteuning en oplossingen bij vragen of problemen, steeds met het oog op klanttevredenheid en risicobeperking.<br />4. Procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking<br />- Je helpt mee aan het vastleggen en verbeteren van interne procedures en processen om een vlot verloop van de transportactiviteiten te garanderen.<br />- Je ziet toe op de naleving van wettelijke bepalingen en interne kwaliteitsnormen (ISO, SQAS).<br />- Je werkt mee aan continue verbetering binnen de afdeling.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon